2.02.38 Inventaris van het archief van het Kabinet der Koningin: Pakketarchief 1989-2000
Dit archief is een aanvulling op het eerder overgebrachte verbaalarchief uit de periode 1976-1988. De werkwijze is in die periode gewijzigd van een verbaalsysteem (ordening op tekendatum) naar een meer zaakgerichte aanpak (ordening op dossiernummer). Deze dossiers worden ook wel ‘pakketten’ genoemd. Daar komen de termen ‘Pakketarchief’ en ‘PAK-nummer’ vandaan.Dit archief bevat hoofdzakelijk de neerslag van de wet- en regelgeving zoals aangeboden aan de Koningin. In het archief bevinden zich de originele, door de Koningin en de minister(s) en/of staatssecretaris(sen) getekende wetten en besluiten en hun voorstukken vanaf de aanbieding aan de Koningin. Daarnaast is er documentatie over talrijke onderwerpen. Het archief beslaat alle beleidsterreinen van de overheid. Het archief is een doorlopende reeks uit de periode 1989-2000 en is ontsloten op PAK-nummer. In de openbare index onder inventarisnummer 21024 kan direct gezocht worden met behulp van PAK-nummer, tekendatum, classificatiecode of eventueel gerelateerde persoon of organisatie.
Dit archief is een aanvulling op het eerder overgebrachte verbaalarchief uit de periode 1976-1988. De werkwijze is in die periode gewijzigd van een verbaalsysteem (ordening op tekendatum) naar een meer zaakgerichte aanpak (ordening op dossiernummer). Deze dossiers worden ook wel ‘pakketten’ genoemd. Daar komen de termen ‘Pakketarchief’ en ‘PAK-nummer’ vandaan.Dit archief bevat hoofdzakelijk de neerslag van de wet- en regelgeving zoals aangeboden aan de Koningin. In het archief bevinden zich de originele, door de Koningin en de minister(s) en/of staatssecretaris(sen) getekende wetten en besluiten en hun voorstukken vanaf de aanbieding aan de Koningin. Daarnaast is er documentatie over talrijke onderwerpen. Het archief beslaat alle beleidsterreinen van de overheid. Het archief is een doorlopende reeks uit de periode 1989-2000 en is ontsloten op PAK-nummer. In de openbare index onder inventarisnummer 21024 kan direct gezocht worden met behulp van PAK-nummer, tekendatum, classificatiecode of eventueel gerelateerde persoon of organisatie.
Download inventaris als:PDF|XML
Download inventaris
Download inventaris
Sluiten
Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.
Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.
Zoekhulpen bij dit archief
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
De belangrijkste taken van het Kabinet der Koningin in de periode waarop deze inventaris betrekking heeft waren:
- Ambtelijke ondersteuning van de Koningin:
- Functioneren als trait d’union (verbinding) tussen de Koningin en bewindspersonen.
- Informatie verstrekken aan het constitutioneel staatshoofd.
- Bewaren van de oorspronkelijke wetten, Koninklijke Besluiten en soortgelijke regeringsbescheiden.
Voor deze taak geldt als criterium de functie van het Kabinet der Koningin als ‘dépôt des lois’. Het is de complete verzameling van originele staatsstukken. Dit hele Staatsarchief blijft bewaard. - Interne bedrijfsvoering en bewaking van uitvoerende processen.
In het ‘Rapport Institutioneel Onderzoek Kabinet der Koningin 1940-1994’ (RIO) uit 1994 is een uitgebreide beschrijving van de taken van het Kabinet der Koningin opgenomen. Het rapport is te raadplegen op de Handelingenbank.
Het RIO geldt als basis voor de ‘Selectielijst Kabinet der Koningin 1994-2015’. De taken van het Kabinet zijn ook in deze selectielijst beschreven.
Het RIO geldt als basis voor de ‘Selectielijst Kabinet der Koningin 1994-2015’. De taken van het Kabinet zijn ook in deze selectielijst beschreven.
Geschiedenis van het archiefbeheer
Huisvesting
Het Pakketarchief uit de periode 1989-2000 is tot 2013 gehuisvest geweest in het kantoorgebouw Korte Vijverberg 3 te Den Haag. Als gevolg van een calamiteit in de zomer van 2013 was er een nieuwe archiefruimte nodig bij het Kabinet van de Koning. Wegens ruimtegebrek was het Kabinet genoodzaakt een deel van het archief vooruitlopend op de formele overbrenging onder te brengen bij het Nationaal Archief. Het betrof de periode tot en met 2000. Na het voltooien van de nieuwe archiefruimte in 2013 zijn de delen van het archief waarvan verwacht werd dat deze beperkt openbaar overgebracht zouden gaan worden geretourneerd naar het Kabinet van de Koning, in afwachting van verdere bewerking. Dit betrof stukken die al bij de archiefvorming waren afgezonderd en ondergebracht in de zogenaamde ‘separate serie’. Het oorspronkelijke deel, dat in eerste instantie gevormd werd met het doel dit openbaar over te brengen, is bij het Nationaal Archief blijven staan, in afwachting van de formele overbrenging.
Automatisering en conversie van de postregistratie
In 1988 is het geautomatiseerde postinschrijvingssysteem Micropost (MCP) in gebruik genomen. Dit systeem, gebaseerd op het fichedoorschrijfsysteem, werd gebruikt voor brievenregistratie, rappellering, archivering, schoning en selectie. De software raakte verouderd en de gegevens zijn in 1999 overgezet naar het registratiesysteem Lotus Notes. Door verdergaande digitalisering hebben daarna nog enkele conversies plaatsgevonden, in 2011 naar Corsa en in 2013 naar SharePoint.
De verwerving van het archief
Het archief is in 2026 door het Kabinet van de Koning overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995.