Archief
Titel
2.05.278 Inventaris van het archief van de Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging bij de Raad van Europa te Straatsburg, 1955-1974
Auteur
CAS 1195Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
2009 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging bij de Raad van Europa te Straatsburg PV Raad van Europa Straatsburg
Periodisering
oudste stuk - jongste stuk: 1955-1974
Archiefbloknummer
Z197Omvang
; 1528 inventarisnummer(s) 49,20 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Permanente Vertegenwoordiging Raad van EuropaSamenvatting van de inhoud van het archief
Het archief bevat agenda's van ingekomen en uitgaande stukken en 2 indexen; stukken m.b.t. de oprichting, huisvesting, lidmaatschap en verdragen; de bijeenkomsten, werkwijze en werkprogramma; Comité van Ministers (zittingen, verslagen, rapporten); Assemblee (werkzaamheden commissies, zittingen); secretariaat en administratie; financiële aangelegenheden.
Verder zijn er veel stukken betreffende de behandeling van diverse onderwerpen: politieke situatie in diverse landen; internationale conferenties; economische- en industriële ontwikkeling; arbeidsaangelegenheden; sociale aangelegenheden (oa. Europees Sociaal Handvest); bevordering van volksgezondheid; migratievraagstukken.
Er zijn tevens veel stukken over juridische aangelegenheden (internationaal straf- en privaatrecht); het Europees Hof voor de Rechten van de Mens; publiekrecht; culturele samenwerking; natuurbescherming; onderwijs; wetenschap; voorlichting; verkeer en vervoer.
Er zijn ook nog veel stukken betreffende de relatie van de Raad van Europa tot internationale organisaties.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
1. Raad van Europa
De Raad van Europa is een van de instellingen die na de Tweede Wereldoorlog (1940-1945) zijn opgericht om ertoe bij te dragen dat zo'n desastreus conflict nooit meer zou voorkomen. Er moesten instellingen komen waarin internationale kwesties door middel van overleg in plaats van geweld zouden worden opgelost.
In 1948 werd in Den Haag een voorbereidend congres gehouden dat tot de oprichting van de Raad van Europa zou leiden. Op 5 mei 1949 werd in Londen door tien Europese landen, waaronder Nederland, de Raad van Europa opgericht.
De Raad van Europa is een politieke intergouvernementele organisatie van ongeveer 46 Europese landen. Het doel van deze organisatie is de bevordering van een grotere Europese eenheid op het gebied van: de rechten van de mens, democratie, economie en sociale vooruitgang.
De Raad van Europa bestaat uit een Comité van Ministers dat de beslissingen neemt en uit een Parlementaire Assemblee/Vergadering dat adviezen uitbrengt. Het Comité van Ministers is het hoogste beslissingsorgaan van de Raad en bestaat uit de ministers van Buitenlandse Zaken van de lidstaten. Het Comité bespreekt actuele aspecten van de Europese samenwerking in brede zin, het beslist over alle zaken van interne organisatie en het doet aanbevelingen aan regeringen of stelt Europese verdragen op die bindend zijn voor staten die deze bekrachtigen. Het Comité wordt voorgezeten door één van de lidstaten voor de periode van een half jaar (van mei tot november). De minister van Buitenlandse Zaken en de permanente vertegenwoordiger van dit land zitten de vergaderingen voor.
De Parlementaire Assemblee is een adviserend orgaan en bezit geen wetgevende rechten. De Assemblee bestaat uit leden van de nationale parlementen van de lidstaten. Tijdens bijeenkomsten van de Assemblee wordt gediscussieerd over alle denkbare zaken van Europees belang zijn. Het legt aanbevelingen voor aan het Comité van Ministers.
Nederland heeft vanaf 1952 een speciale ambassade, de permanente vertegenwoordiging (PV) bij de Raad van Europa in Straatsburg. Aan het hoofd daarvan staat een ambassadeur, die namens de Nederlandse regering aan het intergouvernementele overleg deelneemt.
Een aantal belangrijke zaken waar de PV zich, door middel van overleg binnen de Raad van Europa, mee bezighoudt zijn:
- het beschermen van de mensenrechten en de rechtsstaat in alle lidstaten;
- consolideren van de democratische stabiliteit in Europa door ondersteuning te bieden bij politieke, wettelijke en grondwettelijke hervormingen op nationaal, regionaal en lokaal niveau;
- zoeken naar oplossingen voor maatschappelijke problemen zoals intolerantie, discriminatie van minderheden, het klonen van mensen, drugs, terrorisme, corruptie en georganiseerde misdaad;
- bevorderen en ontwikkelen van een Europese culturele identiteit, met bijzondere aandacht voor onderwijs;
- bevorderen van sociale cohesie en sociale rechten.
2. Werkzaamheden van Permanente Vertegenwoordigingen
Hieronder volgt een algemene beschrijving over de werkzaamheden van de permanente vertegenwoordiging van Nederland bij internationale organisaties. Deze is letterlijk overgenomen uit hoofdstuk van 7 van het institutioneel onderzoek naar de beleidsterreinen buitenland en ontwikkelingssamenwerking van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1945 - 1990 [1994], PIVOT-rapport nummer 103, 's-Gravenhage, 2003.
De taak van de permanente vertegenwoordigingen (PV) van het Koninkrijk der Nederlanden bij internationale organisaties is het voorbereiden van het gezamenlijke beleid en de voorbereiding en formulering van het nationale beleid met betrekking tot die internationale organisaties. De PV's zijn intermediair tussen de nationale administratie en de administratie van de internationale organisatie.
Uitvoering van de taak geschiedt door het uitdragen van het Nederlandse standpunt ten aanzien van aangelegenheden waarvoor de internationale organisatie in het leven is geroepen en het bevorderen van besluitvorming van de internationale organisaties, veelal via compromissen, waarin de Nederlandse belangen zo goed mogelijk tot hun recht komen. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats in vergaderingen van ambtelijke overleg- en werkgroepen en, afhankelijk van het soort organisatie, in al of niet regulier overleg van de politiek verantwoordelijken. De ambtelijke overleg- en werkgroepen kennen bij sommige internationale organisaties een vaste samenstelling, in andere gevallen is er sprake van een ad-hoc overleg. De definitieve voorbereiding van de besluitvorming vindt plaats in het overleg van de Permanente Vertegenwoordigers. De beslissing over de voorstellen vindt altijd op het departement in Den Haag plaats.
Het uitdragen van standpunten door de Permanente Vertegenwoordigingen kan slechts plaatsvinden indien instructies bestaan over die standpunten. Die instructies worden geleverd door de departementen van algemeen bestuur in Nederland. Het departement van Buitenlandse Zaken treedt formeel op als coördinerend orgaan bij het vaststellen en doorgeleiden van die instructies.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Overbrenging van een overheidsarchief
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Voor de bewerking van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Buitenland over de periode 1945 - 1990, 9 september 2002/nr.C.2002/2848, (Stcrt. 14 november 2002, nr. 220/pag. 11) (RIO 103a)
- Selectielijst voor de neerslag van de handeling van de minister van Buitenlandse Zaken als vakminister en als actor op het beleidsterrein Rijkshuisvesting, 12 maart 2007/nr. C/S&A/07/524, (Stcrt. 26 juli 2007, nr.142/pag. 6) (RIO 45)
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken als vakminister en als vakminister in Londen, binnen het beleidsterrein Beheer van de Rijksbegroting over de periode 1940 - 1993, vastgesteld bij beschikking van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de minister van Buitenlandse Zaken, nr. 98.22.RWS/JW d.d. 8 januari 1998 (Stcrt. 30 juli 1998, nr. 142), laatstelijk gewijzigd bij beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs. Cultuur en Wetenschappen en de minister van Buitenlandse Zaken, 25 januari 2005/nr. C/S/05/138 (Stcrt. 31 maart 2005, nr. 62/pag. 34) (RIO 015)
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945 - 1999, 5 juli 2005/nr. C/S&A/051197 (Stcrt. 16 december 2005, nr. 245/pag. 25), rekening houdend met publicatie in de Stcrt. 14 juni 2007, nr.112/pag.10 (RIO 143)
Verder zijn, op verzoek van het Nationaal Archief, de bestaande toegangen op het archief ook in deze inventaris opgenomen.
Bij aanvang bestond het archief uit 47,2 meter. Na bewerking hiervan is in totaal 51,6 meter archief voor bewaring overgebleven. Hoewel er wel is vernietigd (1,4 meter), is het archief door de materiële bewerking groter geworden. De archiefstukken welke voor bewaring in aanmerking kwamen zijn overgedragen aan het Nationaal Archief. De archiefstukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen, zijn na verkregen toestemming van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, afgevoerd door Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd. Tijdens de selectie zijn ook archiefstukken geselecteerd welke op termijn voor vernietiging in aanmerking kwamen. Het betreft hier onder andere de personeelsdossiers.
Verantwoording van de bewerking
1. Algemene toelichting
Dit archiefblok is bewerkt als uitvloeisel van het meerjarenconvenant zoals dit is afgesloten tussen het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) op 29 september 1994.
Het archiefblok omvat het archief van de Nederlandse permanente vertegenwoordiging bij de Raad van Europa te Straatsburg. De begincesuur voor deze inventaris is het jaar 1955. De eindcesuur is gelegen in het jaar 1974.
Het uiteindelijke resultaat van de bewerking is een klassieke toegang op de archiefbestanden van het archief van de Nederlandse permanente vertegenwoordiging bij de Raad van Europa te Straatsburg over de periode 1955 - 1974.
Voor de schrijfwijze van buitenlandse aardrijkskundige namen is de schrijfwijze gehanteerd die de Nederlandse Taalunie heeft gepubliceerd op haar website. De Grote Bosatlas is gehanteerd als de vorige genoemde site geen uitsluitsel bood.
2. Materiële verzorging
Ten behoeve van de overbrenging naar het Nationaal Archief dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd:
- Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd.
- Foto's, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps.
- Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis.
Ordening van het archief
Het oorspronkelijke archief was onderverdeeld in twee tienjarenblokken. Het eerste blok bestrijkt de periode 1955 - 1964 en het tweede blok de periode 1965 - 1974. Beide blokken zijn in de nieuwe bewerking samengevoegd. In deze toegang is echter ook een aantal archiefbescheiden opgenomen, waarvan de datering niet binnen de archiefblokperiode vallen.
De toegang is geordend op basis van de archiefcode (999 Raad van Europa) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, zoals deze in 1978 is vastgesteld. De benamingen van de rubrieken die in deze archiefcode voorkwamen zijn voor zover daar stukken van werden aangetroffen overgenomen in deze nieuwe toegang. Binnen deze indeling is, afhankelijk van de aanwezigheid van gerelateerde archiefbescheiden, een nader onderverdeling gemaakt al dan niet gebaseerd op de archiefcode.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging bij de Raad van Europa te Straatsburg, nummer toegang 2.05.278, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, PV Raad van Europa Straatsburg, 2.05.278, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Bijlagen
