2.05.279 Inventaris van het archief van de Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging bij de Verenigde Naties (VN) te Genève, 1955-1964

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Sluiten

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer

1. Verenigde Naties

De Verenigde Naties (VN) werd opgericht in 1945 na de Tweede Wereldoorlog. Het is een intergouvernementele organisatie waarvan vrijwel elk internationaal erkend en onafhankelijk land lid is. De leden werken samen op het gebied van het internationale recht, mondiale veiligheid, behoud van mensenrechten, ontwikkeling van de wereldeconomie en het onderzoek naar maatschappelijke en culturele ontwikkelingen. Vanuit het hoofdkantoor in New York en de deelhoofdkantoren in Genève, Wenen en Nairobi beslissen de lidstaten en de gespecialiseerde organisaties van de Verenigde Naties tijdens reguliere ontmoetingen over essentiële wereldzaken en wereldomvattende gebeurtenissen.
Voor dit algemeen overzicht is gebruik gemaakt van de websites van het Ministerie van Buitenlandse Zaken; van de Permanente Vertegenwoordiging bij de VN; en van de VN.
De VN bestaat uit 6 bestuursorganen en vele gespecialiseerde organisaties. De zes bestuursorganen zijn:
    Algemene Vergadering
  • De Algemene Vergadering is het "dagelijkse parlement" binnen de organisatie. In de Algemene Vergadering hebben alle VN-lidstaten zitting. De Algemene Vergadering kan alleen politiek niet-bindende uitspraken doen, dit in tegenstelling tot de Veiligheidsraad die bindende besluiten kan nemen. Alle leden van de VN hebben stemrecht in de Algemene Vergadering, waarin ze afgevaardigd zijn via meerdere (permanente) vertegenwoordigers. De Algemene Vergadering houdt een jaarlijkse sessie, die geopend wordt in september van elk jaar, en speciale bijeenkomsten. De laatsten worden door leden van de Algemene Vergadering of door de VN Veiligheidsraad aangevraagd.
    Veiligheidsraad
  • De Veiligheidsraad is het hoogste bestuursorgaan van de Verenigde Naties. De Veiligheidsraad heeft vijf permanente leden, die een vetorecht hebben: de Volksrepubliek China (tot 1972 was Taiwan als opvolger van Nationalistisch China lid met vetorecht), de Verenigde Staten, Sovjet-Unie, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. In de Veiligheidsraad hebben nog tien andere landen zitting, die voor een periode van twee jaar worden gekozen. Deze niet-permanente leden hebben geen vetorecht en kunnen overstemd worden.
    Economische en Sociale Raad (Ecosoc)
  • Ecosoc heeft als doelstelling het bevorderen van samenwerking op economisch, sociaal en humanitair gebied. Ecosoc is niet permanent in functie maar komt enkele keren per jaar bijeen. Besluitvorming binnen Ecosoc geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen.
    Internationaal Gerechtshof
  • Het Internationale Gerechtshof is het belangrijkste gerechtelijke orgaan van de VN. Het bestaat uit 15 rechters die door de Algemene Vergadering op advies van de Veiligheidsraad zijn aangesteld. Het Internationaal Gerechtshof is gevestigd in Den Haag in het Vredespaleis. Het behandelt enkel geschillen tussen landen. Een land is niet verplicht deel te nemen aan een proces, maar als een land erin toestemt, moet het zich wel neerleggen bij de uitspraak van het Hof. Op verzoek geeft het ook adviezen aan de Algemene Vergadering en de Veiligheidsraad en andere organisaties die aan de VN gelieerd zijn.
    Secretariaat
  • Het Secretariaat behandelt de dagelijkse administratieve taken van de VN. Het werkt ten dienste van de Algemene Vergadering, de Veiligheidsraad en anderen. Het Secretariaat wordt geleid door de secretaris-generaal. Als hoogste VN-ambtenaar geeft de secretaris-generaal leiding aan de werkzaamheden van de organisatie. Hij is ook verantwoordelijk voor de tenuitvoerlegging van de besluiten van de verschillende VN-organen.
    Trustschapsraad
  • De Trustschapsraad (Trusteeship Council) is een van de bestuursorganen van de Verenigde Naties. De Raad heeft als functie om toezicht uit te oefenen op het bestuur van de gebieden die onder het internationale trustschapsstelsel worden geplaatst (de mandaatgebieden). De Raad heeft vijf lidstaten - de Volksrepubliek China, de Verenigde Staten, Rusland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk - en deze vijf zijn tevens de vijf permanente leden van de Veiligheidsraad.
Verder heeft de VN een aantal gespecialiseerde organisaties:
    Internationaal Atoomenergie Bureau
  • Het Internationaal Atoomenergie Bureau (IAEA) is een intergouvernementeel forum voor wetenschappelijke en technische samenwerking op het gebied van nucleaire technologie en het vreedzaam gebruik daarvan.
    International Civil Aviation Organization
  • De International Civil Aviation Organization (Internationale Luchtvaartorganisatie) is opgericht in 1947 en heeft als doel de principes en standaarden voor de internationale luchtvaart op te stellen ter verbetering van het luchtverkeer.
    Internationale Arbeidsorganisatie
  • De International Labour Organization (ILO; Internationale Arbeidsorganisatie) is een gespecialiseerd agentschap en houdt zich bezig met arbeidsvraagstukken. Het is een mondiaal overlegorgaan waarin overheden, vakbonden en werkgevers uit de verschillende lidstaten vertegenwoordigd zijn.
    International Maritime Organization
  • Het International Maritime Organization (IMO; Internationale Maritieme Organisatie) is een organisatie die zorgt voor het coördineren van overheidstaken in de scheepvaartindustrie, het verbeteren van de maritieme veiligheid en de bestrijding van watervervuiling.
    International Telecommunication Union
  • De International Telecommunication Union (ITU) is een internationale organisatie opgericht om op het gebied van radio en telecommunicatie internationale standaarden vast te stellen. De voornaamste taken zijn het standaardiseren en het toewijzen van het frequentiespectrum, en het vaststellen van de wijze waarop nationale telefoonnetwerken onderling moeten worden gekoppeld om internationaal telefoonverkeer mogelijk te maken.
    Voedsel- en Landbouworganisatie
  • De Food and Agricultural Organization (FAO; Voedsel- en Landbouworganisatie) is een organisatie die tot doel heeft om de honger in de wereld te bestrijden.
    United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization
  • United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) is een organisatie met als doel het waarborgen van vrede en veiligheid door de samenwerking tussen de verschillende lidstaten op het vlak van onderwijs, wetenschap, cultuur en communicatie.
    United Nations Industrial Development Organization
  • United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) is een gespecialiseerde organisatie, met hoofdkantoor in Wenen, Oostenrijk. Het primaire doel van de organisatie is het bevorderen, promoten en versnellen van de industriële ontwikkeling in ontwikkelingslanden.
    Wereldpostunie
  • De Wereldpostunie (Engels: Universal Postal Union; Frans: Union Postale Universelle), ook wel Wereldpostvereniging of UPU genaamd, is een internationale organisatie die de verschillende postovergangen tussen lidstaten controleert. De Wereldpostunie is dan ook verantwoordelijk voor het wereldwijd vertakte postnetwerk. Iedere lidstaat gaat dan ook akkoord met de regels voor het internationaal postverkeer.
    Wereldbank
  • De Wereldbank is een organisatie die na de Tweede Wereldoorlog (27 december 1945) werd opgericht in het kader van het Marshallplan. Het is een internationale organisatie die leningen, giften en technische ondersteuning biedt om ontwikkelingslanden te helpen hun armoedebestrijdingsplannen uit te voeren. De financiële steun van de Wereldbank kan worden gebruikt voor veel verschillende zaken, van structurele hervormingen van de gezondheids- en onderwijssector van een land, tot milieu- en infrastructuurprojecten zoals dammen, wegen en nationale parken.
    Wereldgezondheidsorganisatie
  • De World Health Organization (WHO; Wereldgezondheidsorganisatie) is een organisatie gevestigd in Genève met als doel wereldwijde aspecten van de gezondheidszorg in kaart te brengen, activiteiten op het gebied van de gezondheidszorg te coördineren en de gezondheid van de wereldbevolking te bevorderen. De WHO is op 7 april 1948 opgericht door de lidstaten om de wereldgezondheid te garanderen.
    Wereldorganisatie Intellectuele Eigendom
  • De World Intellectual Property Organization (WIPO) is een internationale organisatie gewijd aan het beschermen van intellectuele monopolies. WIPO heeft 177 lidstaten en beheert 21 internationale verdragen. Het hoofdkwartier bevindt zich in Genève, Zwitserland. Sinds 1974 is de WIPO onderdeel van de Verenigde Naties.
    Wereld Meteorologische Organisatie
  • De Wereld Meteorologische Organisatie (WMO) is opgericht in 1951 onder toezicht van de lidstaten en is actief op het gebied van weer, klimaat en water.
    De Hoge Commissaris voor de Vluchtelingen
  • Aan de United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) staat aan het hoofd van de vluchtelingenorganisatie van de Verenigde Naties met dezelfde naam. Het hoofdkwartier van deze organisatie bevindt zich in Genève, Zwitserland. De UNHCR werd opgericht op 1 januari 1951 met als doel het beschermen en ondersteunen van vluchtelingen met opvang, terugkeer, of vestiging in een ander land.

2. Werkzaamheden van Permanente Vertegenwoordigingen

Hieronder volgt een algemene beschrijving over de werkzaamheden van de permanente vertegenwoordiging van Nederland bij internationale organisaties. Deze is letterlijk overgenomen uit hoofdstuk van 7 van het institutioneel onderzoek naar de beleidsterreinen buitenland en ontwikkelingssamenwerking van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, 1945 - 1990 [1994], PIVOT-rapport nummer 103, 's-Gravenhage, 2003.
De taak van de Permanente Vertegenwoordigingen (PV) van het Koninkrijk der Nederlanden bij internationale organisaties is het voorbereiden van het gezamenlijke beleid en de voorbereiding en formulering van het nationale beleid met betrekking tot die internationale organisaties. De PV's zijn intermediair tussen de nationale administratie en de administratie van de internationale organisatie.
Uitvoering van de taak geschiedt door het uitdragen van het Nederlandse standpunt ten aanzien van aangelegenheden waarvoor de internationale organisatie in het leven is geroepen en het bevorderen van besluitvorming van de internationale organisaties, veelal via compromissen, waarin de Nederlandse belangen zo goed mogelijk tot hun recht komen. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats in vergaderingen van ambtelijke overleg- en werkgroepen en, afhankelijk van het soort organisatie, in al of niet regulier overleg van de politiek verantwoordelijken. De ambtelijke overleg- en werkgroepen kennen bij sommige internationale organisaties een vaste samenstelling, in andere gevallen is er sprake van een ad-hoc overleg. De definitieve voorbereiding van de besluitvorming vindt plaats in het overleg van de Permanente Vertegenwoordigers. De beslissing over de voorstellen vindt altijd op het departement in Den Haag plaats.
Het uitdragen van standpunten door de Permanente Vertegenwoordigingen kan slechts plaatsvinden indien instructies bestaan over die standpunten. Die instructies worden geleverd door de departementen van algemeen bestuur in Nederland. Het departement van Buitenlandse Zaken treedt formeel op als coördinerend orgaan bij het vaststellen en doorgeleiden van die instructies.

Geschiedenis van het archiefbeheer

De verwerving van het archief

Overbrenging van een overheidsarchief

De verwerving van het archief

Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.