Terug naar zoekresultaten

2.05.46 Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap in Spanje, 1814-1930 (1935)

Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Meer uitleg

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.05.46
Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap in Spanje, 1814-1930 (1935)

Auteur

W.J.E. van de Water, R. Jochems

Versie

04-07-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1990 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Gezantschap Spanje
Gezantschap Spanje

Periodisering

archiefvorming: 1814-1930
oudste stuk - jongste stuk: 1814-1935

Archiefbloknummer

Z26017

Omvang

545 inventarisnummer(s) 22,12 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Gezantschap Spanje

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief van het gezantschap in Spanje bestaat uit stukken met betrekking tot politieke berichtgeving o.a. betreffende de Eerste Wereldoorlog en het Nederlands en Spaans Koninklijk Huis en handel en economie, zoals stukken betreffende handelsverdragen. Daarnaast zijn er stukken te vinden betreffende vervoer, bemiddeling en hulpverlening aan particulieren en verenigingen.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
In het tijdvak 1914-1930 stonden aan het hoofd van het gezantschap te Madrid:
  • Mr. J.H. van Royen, benoemd bij K.B. nr. 41, d.d. 12 januari 1914;
  • M.W.R. van Vollenhoven, benoemd bij K.B. nr. 81, d.d. 23 oktober 1919;
  • Jhr. P.R.A. Melvill van Carnbee, benoemd bij K.B.nr.67,d.d. 18 februari 1921;
  • Mr. Th.B. Pleyte, benoemd bij K.B. nr. 74, d.d. 24 februari 1925;
  • Mr. W.D.H. Baron van Asbeek, benoemd bij. K.B. nr.95, d.d. 30 juli 1926
Een consulaat-generaal was te Madrid gevestigd.
In de volgende plaatsen bevonden zich Nederlandse consulaten:
  • Alicante
  • Barcelona
  • Bilbao
  • Cadix
  • Coruna
  • Las Palmas
  • Malaga
  • Palma de Majorca
  • San Sebastiaan
  • Santa Cruz de Tenerife
  • Santander
  • Sevilla
  • Valencia
  • Vigo
Vice-consulaten waren gevestigd te:
  • Almeria
  • Benicarlo
  • Bonanza (opgeheven in 1916)
  • Cartagena
  • Gastro Urdiales
  • Denia
  • Ferrol
  • Gijon
  • Granada
  • Grao de Valencia
  • Huelva
  • Iviza
  • Madrid
  • Port Mahon (vanaf 1915 consulaat)
  • Tarragona
  • Zumaya
Geschiedenis van het archiefbeheer
Deze inventaris is tot stand gekomen als gevolg van de overdracht begin 1990 van het Gezantschapsarchief met aanhang uit het tijdvak (1893)1914-1930(1935). Bij deze overdracht was door het ministerie van Buitenlandse Zaken gezorgd voor een naadloos aansluitende nummering met het reeds eerder overgedragen deel van het Gezantschapsarchief, periode 1814-1913(1915).
Het lag daardoor voor de hand de separate inventarissen te integreren. Dat is in het navolgende gebeurd. Het onderdeel "Spanje" van de verzamelband gezantschapsinventarissen 2.05.11, dat betrekking had op het blok 1814-1913(1915), is aldaar komen te vervallen en in deze inventaris overgenomen. De inventaris van W.J.E. van de Water en R. Jochems 1988, die bij de overdracht in 1990 door het ministerie werd meegeleverd, is vervolgens toegevoegd.
Bij de integratie heeft alleen aanpassing plaatsgevonden van de paginering en de inhoudsopgave. Voor het overige, toelichtingen, indelingen en beschrijvingen, zijn beide onderdelen ongewijzigd gelaten, ook redaktioneel.
Toegevoegd is de in 1987 getroffen standaard-openbaarheidsregeling voor archieven afkomstig van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Archiefgedeelte (1893)1914-1930(1935)
Het archief van het gezantschap van het Koninkrijk der Nederlanden te Madrid over het tijdvak 1914 tot en met 1930 is in de jaren 1950 tot 1955 uit Madrid naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken te 's-Gravenhage overgebracht en in 1961 geïnventariseerd door W.J.E. van de Water, archiefambtenaar aan bovengenoemd Ministerie, als leerling van de Rijksarchiefschool en volontair bij het Algemeen Rijksarchief, beide te 's-Gravenhage.
Het archief deel 1814-1913 berust in het Algemeen Rijksarchief, met uitzondering van de in deze inventaris beschreven dossiers over de jaren 1893-1913, betreffende vredesconferenties, handelstraktaten en douanetarieven, de Marokkoconferentie te Algeciras (1906) en internationaal privaatrecht, welke dossiers zich bij het archiefdeel 1914-1930 bevinden.
Het is niet bekend, waar zich momenteel het archiefdeel 1931-1939 bevindt. Enkele dossiers hiervan over de jaren 1931-1935, inzake een nieuw handelsverdrag tussen Nederland en Spanje, handelsverdragen van Spanje met derde landen, emigrantenvervoer en benoeming en erkenning van consuls, bevinden zich eveneens bij het archiefdeel 1914-1930 en worden mede in deze inventaris beschreven. (Zie brief 6257/814, d.d. 13 december 1961, van de Nederlandse Ambassadeur te Madrid aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken te 's-Gravenhage, met agendanummer 177340, bijlage I).
Archiefgedeelte 1931-1939
Een brief van 13 december 1961 afkomstig van de ambassadeur geeft enigermate toelichting over de lotgevallen van het archiefgedeelte 1931-1939. Dat moet als verloren worden beschouwd.
Brief 13 december 1961
agendanummer: 177340
6257/814 Madrid, 13 december 1961.
Oud archief.
Met verwijzing naar Uwer Excellentie's schrijven APA-113126/413 d.d. 10 augustus jl. heb ik de eer Haar te berichten, dat ik een onderzoek heb laten instellen naar de archieven van deze post over de jaren 1931 tot en met 1939.
In deze jaren, waarin (van 1936-1939) de burgeroorlog woedde, blijkt, althans zeker in het laatste jaar, de enige vertegenwoordiger van Nederland te Madrid een Duitser te zijn geweest, Schlosser genaamd. Deze heeft het toen bestaande archief medegenomen via Valencia naar Barcelona. Toen ook in Barcelona de strijd tot een climax kwam, verliet Schlosser Barcelona en begaf zich, met medeneming van het archief, naar Frankrijk, waar hij in Perpignan terecht kwam. Het is mij niet bekend, wat verder met dit archief is geschied.
Schlosser, die anti-nazi was, is later in een concentratiekamp overleden.
DE AMBASSADEUR,
W.E. van Panhuys.
Zijner Excellentie de Minister
van Buitenlandse Zaken
te 's-GRAVENHAGE.
Archiefdeel 1940-1945
Het archiefdeel 1940-1945 is in 1961 naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken overgebracht.
Indeling dossiers
Het gezantschap gebruikte een rubriekenregistratuur.
De rubrieken werden aangeduid door letters volgens de indeling van de "dossier"-lijst tot 1916.
De indeling van de "dossier"-lijst tot 1916
A. gezantschapszaken
B. consulaten
Bbis. consulaire werkzaamheden
C. aanbestedingen
D. decoratiën
E. vredesconferentiën
F. internationale privaatrecht
G. handelstraktaten, douanetarieven, scheepvaartbeweging en -wetgeving
H. handel, nijverheid en landbouwbedrijf
I. leger en vloot
J. bepalingen van wetgevende aard (niet onder een bepaald dossier te brengen)
K. aanbieding van boekwerken
L. varia
M. Nederlandse aangelegenheden in Marokko
Mbis. Algeciras-conferentie over Marokko
N. Nederlanderschap en nationaliteitskwesties
O. Marokko-politiek en oorlogskwesties
P. politieke depêches en arbitrageverdragen
Q. gerechtelijke stukken, rechtszaken en burgerlijke stand
R. diplomatieke congressen
S. sanitaire aangelegenheden
T. tentoonstellingen
V. hofaangelegenheden
Z. S. Andres de los Flamencos.
De indeling van de "dossier"-lijst na 1916:
A. algemeen en varia
B. personeel gezantschap en consulaten
Bbis. algemene consulaire aangelegenheden
G. gezantschapszaken
H. handel en Nijverheid, scheepvaart
I. internationale aangelegenheden
M. Marokko
N. Nederlanderschap
O. oorlog
P. politiek.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging
De vernietiging geschiedde onder leiding van Dr. J. Woltring, ambtenaar bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, aan de hand van de vernietigingslijst, vastgesteld bij beschikking van de Minister van Buitenlandse Zaken van 19 april 1960, No. APA-25691, en van de Staatssecretaris van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen, van 5 april 1960, No. 69502.
Blijkens notitie op p. 34 zijn de nummers 275-281 komen te vervallen als gevolg van (reguliere) vernietiging.
Ordening van het archief
In 1916 werd een ander rubriekensysteem ingevoerd, maar daar deze indeling weinig consequent was doorgevoerd, is bij de inventarisatie van deze orde afgeweken en is het archief ingedeeld naar de volgende rubrieken:
1. Politieke berichtgeving
2. Handel en economie
3. Vervoer
4. Hulpverlening en bemiddeling
5. Burgerlijke stand
6. Huishoudelijke aangelegenheden
7. Agenda's en klappers

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Gezantschap Spanje, nummer toegang 2.05.46, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Gezantschap Spanje, 2.05.46, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen