Terug naar zoekresultaten

2.06.193 Inventaris van het Geheim Archief van het Ministerie van Economische Zaken, 1945-1995

Het Geheim Archief bevat dossiers die door verschillende organisatieonderdelen van het Ministerie van Economische Zaken in de periode 1945-1995 gevormd zijn. Het archief bevat stukken die indertijd als 'geheim' zijn geclassificeerd. Het gaat met name om archiefbescheiden op de volgende beleidsterreinen: handel, industrie, financiering en deelnemingen, energievoorziening en buitenlandse economische betrekkingen en samenwerking.

Download inventaris als PDF Download inventaris als XML

Meer uitleg

Er is geen specifieke zoekhulp, zie de algemene hulp bij het zoeken in archieven

Beschrijving

Archief Beschrijving van het archief Archiefvorming Inhoud en structuur van het archief Aanwijzingen voor de gebruiker Verwant materiaal Bijlagen

Archief

Titel

2.06.193

Inventaris van het Geheim Archief van het Ministerie van Economische Zaken, 1945-1995

Auteur

Doc-Direkt

Versie

17-01-2025

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag

2023 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Economische Zaken: Geheim Archief

EZK / Geheim Archief

Periodisering

archiefvorming: 1945-1995

oudste stuk - jongste stuk: 1945-1995

Archiefbloknummer

E45

Omvang

801 inventarisnummer(s) 15,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.

Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften

Archiefdienst

Nationaal Archief, Den Haag

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Economische Zaken (, 1945-1995)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer

Ministerie van Economische Zaken

Het Ministerie van Economische Zaken houdt zich bezig met alle zaken die te maken hebben met de Nederlandse economie, zoals handel, industrie, communicatie, energievoorziening, ondernemen, innovatie en consumentenzaken.

Het Geheim Archief bevat dossiers van de volgende dienstonderdelen van het ministerie:

Bureau Secretaris-Generaal / Algemene Leiding

De minister en de staatssecretaris vormen de politieke leiding van het Ministerie van Economische Zaken. De secretaris-generaal (SG) en plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG) vormen de ambtelijke leiding. Samen besturen zij het ministerie. De SG heeft de zorg voor de organisatie van het ministeriële apparaat en voor de interne en externe coördinatie van de werkzaamheden. Daarnaast houdt de SG zich bezig met beleidsadvisering aan de Minister en de Staatssecretaris, de planning op langere termijn en het richting geven aan de begroting. Ter ondersteuning van deze werkzaamheden bestaat het Bureau Secretaris-generaal (BSG). Het BSG is een stafafdeling van het ministerie ten dienste van de ambtelijke, maar ook politieke leiding van het ministerie.

Directie Interne Zaken

De Directie Interne Zaken voert de volgende taken uit:

adviseren van de departementsleiding op het gebied van intern management in het bijzonder met betrekking tot de facilitaire diensten ten behoeve van het Ministerie. Het leveren van bijdragen in de inter(departementale) beleidsontwikkelingen ter zake;
zorg dragen voor optimale voorzieningen c.q. beheer op terreinen van beveiliging en bedrijfzelfbescherming, documentaire informatievoorziening, drukwerk, tele- en datacommunicatie, vervoer en dienstreizen, huisvesting, apparatuur, onderhoud en overige materiële aangelegenheden;
regelen van officiële ontvangsten en coördineren van protocollaire aangelegenheden en de behandeling van zaken van aan de Koningin gerelateerde zaken;
het financieel beheer van de interne facilitaire diensten, verzorging betalingsverkeer materiële uitgaven enz.

Directie Wetgeving en Juridische Zaken

De Directie Wetgeving en Juridische Zaken voert de volgende taken uit:

vervaardigen van wetten, algemene maatregelen van bestuur en ministeriële regelingen;
behandelen van (beleids-)aangelegenheden op het gebied van octrooien en merken en aanverwante zaken (Industriële Eigendom);
verstrekken van juridische adviezen;
behandelen van bezwaar- en beroepszaken;
behandelen van andere juridische aangelegenheden.

Directie Financiering en Deelnemingen

De Directie Financiering en Deelnemingen voert de volgende taken uit:

vorming van het algemene EZ beleid door inzet van specialistische kennis en ervaring met betrekking tot de financieringsproblematiek van het bedrijfsleven en in samenwerking met anderen bijdragen aan het ontwerpen of wijzigen van nieuwe cq bestaande algemene financieringsvormen;
behandelen van aangelegenheden in het kader van generieke en specifieke financieringsinstrumenten voor ondernemingen welke verband houden met financieringsaanvragen/-voorstellen en met krediet-/garantie-overeenkomsten en daaruit voortvloeiende rechten van de Staat;
behandelen van aangelegenheden in het kader van de verhouding EZ en haar gelieerde rechtspersonen: beheren van staatsdeelnemingen en uitoefenen van aandeelhoudersrechten voor zover deze bij EZ in handen zijn.

Directoraat-Generaal voor de Buitenlandse Economische Betrekkingen

Het Directoraat-Generaal voor de Buitenlandse Economische Betrekkingen is belast met de volgende taken:

coördineren van onder verschillende departementen ressorterende belangen op het gebied van de internationale handelspolitiek en de economische betrekkingen met andere landen;
treedt op als interdepartementaal orgaan en wordt bijgestaan door een 'Interdepartementale Raad voor de Handelspolitiek'. De directeur-generaal voor de Buitenlandse Economische Betrekkingen treedt op als voorzitter van de Interdepartementale Raad;
algemene zaken, economische analyse en parlementaire zaken;
coördineren van de economische betrekkingen met het buitenland en van de Nederlandse in- en uitvoerregelingen;
behandelen van vraagstukken betreffende de economische samenwerking met ontwikkelingslanden;
behandelen van vraagstukken die met het bovenstaande samenhangen en opstellen van instructies voor, alsmede het voorbereiden en leiden van de hiermede verband houdende onderhandelingen;
behandelen van economische aspecten van integratievraagstukken en van uitvoeringskwesties betreffende bestaande supranationale organisaties;
behandelen van de economische betrekking met Suriname (tot aan in 1975 de onafhankelijkheid van Suriname) en de Nederlandse Antillen.

Directoraat-Generaal voor Energie

Het Directoraat-Generaal voor Energie draagt zorg voor een betrouwbare, betaalbare en schone energievoorziening. Daarbij wordt gestreefd naar de instandhouding en versterking van een energieproductie- en -distributiesector, die naar internationale maatstaven concurrerend is.

Directoraat-Generaal voor de Industrie

Het Directoraat-Generaal voor de Industrie is belast met de behandeling van aangelegenheden met betrekking tot de Nederlandse industrie.

Geschiedenis van het archiefbeheer

Het Geheim Archief is gevormd en beheerd door het Ministerie van Economische Zaken. Het archief beslaat de periode 1945-1995. Het is archief is medio 2000 aan de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) te Winschoten overgedragen.

Het archief was grotendeels geordend op de organisatieonderdelen waartoe de dossiers oorspronkelijk behoorden en daarbinnen op de archiefcodes van het Ministerie van Economische Zaken (EZ-code). Een klein deel van het archief was ongeordend.

Het archiefblok Geheim Archief is gevormd conform de verschillende opeenvolgende richtlijnen en instructies die binnen het Ministerie van Economische Zaken geldig waren. Praktisch gesproken houdt dat in dat wanneer er sprake was van gerubriceerde stukken het dossier dat gevormd werd een plaats kreeg binnen het Geheim Archief. Het Geheim Archief werd centraal beheerd door de algemene secretarie van het ministerie.

Het Geheim Archief is in 2023 bewerkt door Doc-Direkt, locatie Winschoten (voorheen CAS).

De verwerving van het archief

Het archief is in 2024 door Ministerie van Economische Zaken overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het Geheim Archief bevat dossiers die door verschillende organisatieonderdelen van het Ministerie van Economische Zaken in de periode 1945-1995 gevormd zijn. In het archief treft men vooral archiefbescheiden aan over de volgende zaken:

beheer van staatsdeelnemingen;
financiële steunverlening aan industrieën;
parlementaire enquête naar het scheepsbouwbedrijf Rijn-Schelde-Verolme (RSV);
handelsbetrekkingen met diverse landen;
politieke en economische situatie in diverse landen;
handelspolitiek;
handelsboycotten;
multilaterale economische samenwerking;
energievoorziening;
kernenergie.

Selectie en vernietiging

De selectie van het Geheim Archief van het Ministerie van Economische Zaken heeft plaatsgevonden aan de hand van de volgende vastgestelde Basisselectiedocumenten (BSD's):

[001] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Coördinatie algemeen regeringsbeleid over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 2 maart 2009 Nr. NA/09/452. Stcrt. 2009-53.
[020] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Militair materieel over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 29 januari 2007 Nr. C/S&A/07/243. Stcrt. 2007-79.
[045] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijkshuisvesting over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 12 maart 2007 Nr. C/S&A/07/526. Stcrt. 2007-142.
[057] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein staatsdeelnemingen en financiering van het bedrijfsleven over de periode 1945-1995, vastgesteld bij besluit van 20 september 2000 Nr. R&B/OSTA/2000/1678. Stcrt. 2000-208.
[073] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsvoorwaarden rijkspersoneel over de periode 1945-1996, vastgesteld bij besluit van 30 juli 2001 Nr. R&B/OSA/2001/865. Stcrt. 2001-200.
[082/083] Selectielijsten voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op de beleidsterreinen Energiebeleid en Energie Delfstoffen over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 7 juli 2005 Nr. C/S&A/05/1425. Stcrt. 2006-10.
[092] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945–1999, vastgesteld bij besluit van 11 juli 2003 Nr. C/S/03/1692. Stcrt. 2003-202.
[143] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945–1999, vastgesteld bij besluit van 5 juli 2005 Nr. C/S&A/05/1199. Stcrt. 2005-245.
[145] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Buitenlandse Economische Betrekkingen over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 22 augustus 2006 Nr. C/S&A/06/2008, Stcrt. 2006-197.
[146] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Exportbevordering, internationaal ondernemen en samenwerking over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 11 augustus 2006 Nr. C/S&A/06/1903. Stcrt. 2006-196.
[147] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein In- en uitvoerregelingen over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 15 augustus 2006 Nr. C/S&A/06/1939. Stcrt. 2006-191.
[148] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Industrieën technologiebeleid over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 12 september 2006 Nr. C/S&A/06/2200. Stcrt. 2006-202.
[149] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Stimulering Midden- en Kleinbedrijf over de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 25 januari 2007 Nr. C/S&A/07/23. Stcrt. 2007-41.
[150] Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Economische Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Regionaal en Ruimtelijk Economisch Beleid 1945-, vastgesteld bij besluit van 21 augustus 2007 Nr. C/S&A/07/1891. Stcrt. 2007-193.
[168] Selectielijst voor P-Direkt (het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier), voor de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 18 november 2016 Nr. NA/2016/1075020. Stcrt. 2016-61351.

De totale omvang van het te vernietigen bestand was 2 meter. De archiefstukken die voor vernietiging in aanmerking komen zijn na verkregen toestemming van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat afgevoerd door Reisswolf Nederland BV en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd.

Aanvullingen

Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht

Verantwoording van de bewerking

Ten behoeve van de bewerking van het Geheim Archief van het Ministerie van Economische Zaken werd een Beslisdocument opgesteld dat de basis vormde voor de bewerking. In het Beslisdocument, ondertekend door het Nationaal Archief, het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en Doc-Direkt, zijn de afspraken met betrekking tot de selectie, ontsluiting, materiële verzorging en de overbrenging vastgelegd.

De periodisering van het te bewerken archiefblok was 1945-1995. Het begin- en eindjaar van de inventaris is derhalve 1945-1995.

De totale omvang van het Geheim Archief voor aanvang van de bewerking was 17,625 meter. Hiervan is 14,5 meter bewaard. De overige archiefbescheiden kwamen voor vernietiging in aanmerking.

Ten behoeve van de overbrenging van de te bewaren dossiers naar het Nationaal Archief dient het archief onder andere te voldoen aan de eisen met betrekking tot de duurzaamheid van archiefbescheiden zoals vastgelegd in de Archiefregeling 2009. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd:

alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd;
foto's, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps;
omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis.

Ordening van het archief

De ordening is gebaseerd op de oorspronkelijke structuur van het archief. Dit houdt in dat de inventaris primair geordend is op organisatieonderdeel en daarbinnen op archiefcode van het Ministerie van Economische Zaken. De dossiers onder de archiefcodes zijn chronologisch geordend. Sommige series zijn alfabetisch of numeriek geordend.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen

Volledig openbaar.

Beperkingen aan het gebruik

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het Auteursrecht.

Materiële beperkingen

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.

Andere toegang

Voor dit archief is geen andere toegang beschikbaar

Aanvraaginstructie

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

Creëer een account of log in.
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Citeerinstructie

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Economische Zaken: Geheim Archief, nummer toegang 2.06.193, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, EZK / Geheim Archief, 2.06.193, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Bewaarplaats van originelen

Niet van toepassing

Beschikbaarheid van kopieën

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Afgescheiden archiefmateriaal