Terug naar zoekresultaten

2.08.05.22 Inventaris van de verbaalarchieven van het Ministerie van Financiën: Afdeling Registratie en Loterijen, 1846-1863

Het archief maakt deel uit van de 3e Afdeling van het Ministerie van Financiën. Het bevat resoluties (besluiten) en ingekomen stukken van de Afdeling Registratie en Loterijen over de periode 1846-1863.

Download inventaris als PDF Download inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Ministerie van Financiën, 1831-1935

Beschrijving

Archief Beschrijving van het archief Archiefvorming Inhoud en structuur van het archief Aanwijzingen voor de gebruiker Verwant materiaal Bijlagen

Archief

Titel

2.08.05.22

Inventaris van de verbaalarchieven van het Ministerie van Financiën: Afdeling Registratie en Loterijen, 1846-1863

Auteur

Centrale Archief Selectiedienst

Versie

11-01-2022

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag

1995 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Financiën: Afdeling Registratie en Loterijen

Financiën / Registratie en Loterijen, 1846-1863

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1846-1863

Archiefbloknummer

F25522

Omvang

; 168 inventarisnummer(s) 21,00 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.

Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Financiën / Afdeling Registratie en Loterijen, , 1846-1863

Samenvatting van de inhoud van het archief

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer

Afdeling Registratie en Loterijen, 1831-1863; Afdeling Registratie en Domeinen, 1864-1873; Afdeling Registratie, 1874-1913; Administratie van de Registratie, Hypotheken en het Kadaster, 1914-1926; Administratie der Belastingen, 1926-1935

Bij deze administratie berustte de taak tot uitvoering van wetten ten aanzien van de indirecte belastingen: registratiebelasting, zegel- en hypotheekrechten, vermogensbelasting (per 1926 naar Directe Belastingen), dividend-, tantième- en couponbelasting. Voorts waren hier taken ondergebracht zoals invordering van boeten en gerechtskosten en regelingen met betrekking tot het notarisambt. Men voerde het bestuur over de diensten in den lande, die belast waren met de inning van de genoemde belastingen en rechten, zoals de Dienst der Registratie, het Kadaster en het Algemeen Zegelkantoor. Voorts had men het toezicht op de Staatsloterij.

Geschiedenis van het archiefbeheer

Gedurende de gehele periode hebben de afdelingen en administraties van het ministerie hun archivalia in beginsel geordend tot één centraal verbaalarchief, waarbij de besluiten van de minister chronologisch geordend werden op datum van afdoening. Enkele afdelingen hebben echter uit praktische overwegingen gemeend deze centrale ordening te moeten verlaten. Hun stukken werden, na gelicht te zijn uit het verbaalarchief, geordend tot dossiers en bundels op onderwerp. Door deze opsplitsing waren tot 1995 de volgende bestanddelen te onderscheiden:

Het openbare verbaalarchief, chronologisch geordend op datum van afdoening, 1831-1935. Omvang 1245 meter.
Het kabinets/geheime verbaalarchief, chronologisch geordend op datum van afdoening, 1831-1940. Omvang 38 meter.
Het dossierarchief over de periode 1831-1918, dat voornamelijk bestaat uit dossiers van het Generaal Secretariaat, de Administraties van de Generale Thesaurie en van 's-Rijks Uitgaven, de Afdeling Posterijen en de Afdeling Telegrafie. Voorts bestaat dit archief nog uit een aantal losse items van de "belastingafdelingen" (Rijnvaart, handelstraktaten, Ambulante Recherche, Algemeen Zegelkantoor etc). De inventaris op dit bestand, omvang 55 meter, is vervallen, thans is het 2.08.41.
Het dossierarchief over de periode 1919-1940, dat voornamelijk bestaat uit dossiers van het Secretariaat, de Thesaurie, het Kabinet en voorts enige commissiearchieven. Toegankelijk met behulp van inventaris 2.08.41. Omvang 145 meter.
Het dossierarchief van de Afdeling Pensioenen over de periode (1860) 1904-1933, waarin tevens opgenomen het archief van het Bemiddelingsbureau Wachtgelders 1922-1932. Zie inventaris 2.08.35.01. Omvang 8 meter.
Het archief van de Afdeling Erediensten over de periode 1871-1940. Zie inventaris 2.08.13. Omvang 40 meter.
De archivalia van de Afdeling Domeinen, die onderverdeeld zijn in de perioden 1823-1868 (hierin tevens de periode 1823-1840 van het Amortisatie Syndicaat), 1869-1913 en 1914-1944. Zie de inventarissen 2.08.16 t/m 21 en 2.08.34.
De archivalia van de Afdeling Rijksgebouwen (1922-1940) zijn geheel geïncorporeerd in het archief van de Rijksgebouwendienst. Dit archief berust nog bij de Rijksgebouwendienst.
Het archief van de Afdeling Kadaster is in vroeger dagen grotendeels illegaal door het ministerie van Financiën vernietigd.

Het probleem bij het openbaar verbaalarchief was echter, dat het afsplitsen van stukken naar afdelingsarchieven geenszins consequent is geschied, waardoor het kan voorkomen, dat men in bepaalde perioden nog ruimschoots stukken in het verbaal aantreft, die in een latere fase tot een dossier zijn gevormd. Wel kan gezegd worden, dat het merendeel en daarmee tevens de meer belangrijke archivalia van het Secretariaat, de Thesaurie, de Rijksuitgaven en van de afdelingen Posterijen en Telegrafie uit het verbaal verwijderd zijn. Het openbaar verbaal bestond aldus voornamelijk uit archivalia afkomstig van de "belastingafdelingen" van het Ministerie.

De verwerving van het archief

De rechtstitel is (nog) onbekend

Inhoud en structuur van het archief

Verantwoording van de bewerking

Teneinde een beter overzicht te krijgen van hetgeen van de verschillende afdelingen van het ministerie in het openbaar verbaal bewaard is gebleven, is deze grote serie in 1994 en 1995 gesplitst in series verbalen per afdeling. Daarmee is bereikt dat de stukken van één afdeling gemakkelijker te raadplegen zijn. Bovendien is daarmee duidelijker gemaakt dat van bepaalde afdelingen bijna niets is bewaard gebleven.

Ordening van het archief

Wijze van raadplegen van het verbaalarchief.

Blijkens de agenda's is het ministerie na de samenvoeging in 1831 pas op 1 januari 1833 begonnen met de vorming van een centraal verbaalarchief (dit gaat voor het geheim archief niet op). Feitelijk heeft dit niet veel betekenis, aangezien alle stukken van het Secretariaat, de Thesaurie en de Rijksuitgaven over 1831-1832 in het dossierarchief zijn opgenomen. In verband met de overdracht rond 1905 van het oude ministeriearchief naar het Algemeen Rijksarchief, is de cesuur op 1830/1831 aangebracht, zodat het archief op 1 januari 1831 aanvangt in plaats van in september 1831.

Bij het openbaar verbaal is tot 1920 dagelijks een agenda van afgedane stukken gevoegd. Per afdeling wordt hierin aantekening gehouden over de herkomst en de inhoud van het stuk en wordt kortelings de strekking van de beschikking omschreven. Na 1920 is een numerieke lijst van het aantal beschikkingen bijgevoegd met aanduiding van de behandelende afdeling. Bovendien zijn er vanaf 1914 per afdeling de z.g. rubriekenlijsten: dagelijkse nummerlijsten van de beschikkingen met verwijzing naar de indexrubrieken.

De per jaar samengestelde alfabetische indices van het Ministerie van Financiën beslaan de periode 1831-1935 en zijn onderverdeeld naar de volgende administraties en afdelingen:

Generaal Secretariaat, 1831-1913; (Kabinet en) Secretarie, 1913-1935; Administratie van 's-Rijks Uitgaven, 1831-1869; Administratie van de Generale Thesaurie, 1831-1923; Afdeling Pensioenen, 1904-1933; Bemiddelingsbureau Wachtgelders, 1923-1933. De Generale Thesaurie is per 21 maart 1923 een eigen index gaan voeren (zie inv.nrs. 9027-9067: agenda's, indices en klappers).
Administratie der Directe Belastingen, In- en Uitgaande Rechten en Accijnzen, 1831-1878; Administratie der Directe Belastingen, Invoerrechten en Accijnzen, 1879-1926; Administratie der Belastingen (uitgezonderd de indirecte belastingen), 1926-1935; Afdeling Personeel, 1831-1935; Afdeling Rijksgebouwen, 1922-1935; Afdeling Comptabiliteit, 1930-1935.
Registratie en Loterijen, 1831-1863; Registratie (en Domeinen), 1864-1873; Registratie, 1874-1893; Administratie van de Registratie, Hypotheken en het Kadaster, 1894-1926; Afdeling Indirecte Belastingen van de Administratie der Belastingen, 1926-1935; Afdeling Kadaster, 1926-1929; Afdeling Hypotheken en Kadaster, 1930-1935.
Afdeling Posterijen, 1831-1877.

De afdelingen van het ministerie hebben bij het samenstellen van de indices in de loop van ruim honderd jaar een sterk wisselend aantal indexrubrieken gebruikt, waardoor het soms moeilijk is te bepalen in welke rubriek een bepaalde categorie stukken wordt vermeld. Om dit te ondervangen is van iedere index een alfabetische rubriekenlijst met klapper over de gehele periode 1831-1935 gemaakt, die de jaren vermeldt waarin een bepaalde rubriek in de index voorkomt. Het betreft de inventarissen onder nummer:

2.08.09 Hoofdenlijst en klapper Secretariaat, Thesaurie etc,
2.08.10 Hoofdenlijst en klapper Directe Belastingen,
2.08.11 Hoofdenlijst en klapper Indirecte Belastingen,
2.08.12 Hoofdenlijst en klapper Posterijen (1831-1877).

Bij een onderzoek zal men eerst moeten bepalen tot de competentie van welke afdeling of administratie een bepaalde zaak behoorde. In de betreffende indexrubriek in de index vindt men alle stukken omschreven, die in dat jaar over een bepaalde kwestie zijn behandeld met een verwijzing naar de afdoeningsdatum en het nummer.

Heeft men deze datum en nummer gevonden, dan kan men via de agenda's nagaan welke afdeling dit stuk heeft behandeld. Zo het niet is vernietigd, zal dat stuk in het verbaal van de betreffende afdeling te vinden zijn.

Men dient zich wel te realiseren, dat niet ieder archiefstuk bewaard is gebleven: bepaalde categorieën stukken zijn deels of geheel uit het verbaalarchief vernietigd of zijn ondergebracht in een dossier. In c. 90% van de gevallen is dat aangetekend in de agenda, of staat dat vermeld op een verwijsbriefje, die bij de agenda's zijn gevoegd.

Naast de index hebben de afdelingen tevens klappers op namen aangelegd, die direct verwijst naar de afdoeningsdatum. Tevens zijn er bijzondere namenklappers (gratificaties, op namen van N.V.'s, op salarisinhoudingen etc) bijgehouden.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen

Volledig openbaar.

Beperkingen aan het gebruik

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.

Materiële beperkingen

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Aanvraaginstructie

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

Creëer een account of log in.
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Citeerinstructie

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Financiën: Afdeling Registratie en Loterijen, nummer toegang 2.08.05.22, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, Financiën / Registratie en Loterijen, 1846-1863, 2.08.05.22, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Verwante archieven

Voor een algemene inleiding op de archieven van het Ministerie van Financieën zie toegang 2.08.05.01 Inventaris van de agenda's en eigentijdse toegangen op het openbaar verbaal archief van het Ministerie van Financiën, 1831-1935.

Bijlagen

Naamlijst van de ministers van Financiën

Datum	Gebeurtenis
29-11-1813 - 06-04-1814	Commissaris-generaal van Financiën
06-04-1814 - 16-09-1815	Secretaris van staat
sinds 16-09-1815	Minister

Datum	Gebeurtenis
29-11-1813 - 06-04-1814	Canneman, E.
06-04-1814 - 11-04-1821	Six van Oterleek, mr. C.C. baron
11-04-1821 - 01-05-1821	Noël Simons, F.A. (ad interim)
01-05-1821 - 30-03-1824	Elout, mr. C.T.
30-03-1824 - 12-04-1828	Appelius, mr. J.H.
12-04-1828 - 10-06-1828	Ossewaarde, P.A. (a.i.)
10-06-1828 - 05-01-1837	Tets van Goudriaan, mr. A.W.N. van
10-01-1837 - 01-06-1837	Gennep, mr. A. van (a.i.)
01-06-1837 - 09-01-1840	Beelaerts van Blokland, jhr. mr. G.
09-01-1840 - 31-07-1840	Gennep, mr. A. van (a.i.)
31-07-1840 - 25-06-1843	Rochussen, J.J.
25-06-1843 - 22-09-1843	Heim van Duivendijke, mr. J.A. ridder van der
22-09-1843 - 01-01-1848	Hall, mr. F.A. van
01-01-1848 - 25-03-1848	Rappard, mr. W.L.F.C. ridder van
25-03-1848 - 17-05-1848	Schimmelpenninck, G. graaf
17-05-1848 - 03-06-1848	Ossewaarde, P.A. (a.i.)
03-06-1848 - 19-04-1853	Bosse, mr. P.P. van
19-04-1853 - 05-01-1854	Doorn, E.C.U. van
06-01-1854 - 01-05-1854	Hall, mr. F.A. van (a.i.)
01-05-1854 - 18-03-1858	Vrolik, dr. A.
18-03-1858 - 23-02-1860	Bosse, mr. P.P. van
23-02-1860 - 23-02-1861	Hall, mr. F.A. baron van
23-02-1861 - 14-03-1861	Lotsy, mr. J.S. (a.i.)
14-03-1861 - 31-01-1862	Tets van Goudriaan, jhr. mr. J.G.H. van
01-02-1862 - 27-11-1865	Betz, G.H.
27-11-1865 - 10-02-1866	Olivier, mr. N. (a.i.)
10-02-1866 - 01-06-1866	Bosse, mr. P.P. van
01-06-1866 - 03-06-1868	Schimmelpenninck, mr. R.J. graaf
03-06-1868 - 04-01-1871	Bosse, mr. P.P. van
04-01-1871 - 06-07-1872	Blussé van Oud Alblas, mr. P.
06-07-1872 - 27-08-1874	Delden, mr. A. van
27-08-1874 - 03-11-1877	Heim, mr. H.J. baron van der
03-11-1877 - 20-08-1879	Gleichman, mr. J.G.
20-08-1879 - 13-06-1881	Vissering, mr. S.
13-06-1881 - 23-04-1883	Lynden van Sandenburg, mr. C.T. graaf van
23-04-1883 - 04-05-1885	Grobbee, W.J.L.
05-05-1885 - 21-04-1888	Bloem, J.C.
21-04-1888 - 21-08-1891	Godin de Beaufort, jhr. mr. K.A.
21-08-1891 - 09-05-1894	Pierson, mr. N.G.
09-05-1894 - 26-07-1897	Sprenger van Eyk, mr. J.P.
26-07-1897 - 01-08-1901	Pierson, mr. N.G.
01-08-1901 - 16-08-1905	Harte van Tecklenburg, mr. J.J.I.
16-08-1905 - 11-02-1908	Meester, mr. T.H. de
12-02-1908 - 29-08-1913	Kolkman, mr. M.J.C.
29-08-1913 - 24-10-1914	Bertling, A.E.J.
24-10-1914 - 08-02-1916	Treub, mr. M.W.F.
08-02-1916 - 22-02-1917	Gijn, mr. dr. A. van
22-02-1917 - 09-09-1918	Treub, mr. M.W.F.
09-09-1918 - 28-07-1921	Vries, mr. dr. S. de
28-07-1921 - 11-08-1923	Geer, jhr. mr. D.J. de
11-08-1923 - 08-03-1926	Colijn, H.
08-03-1926 - 26-05-1933	Geer, jhr. mr. D.J. de
26-05-1933 - 24-06-1937	Oud, mr. P.J.
24-06-1937 - 19-05-1939	Wilde, mr. J.A. de
19-05-1939 - 25-07-1939	Colijn, dr. H. (a.i.)
25-07-1939 - 10-08-1939	Bodenhaus, C.W.
10-08-1939 - 03-09-1940	Geer, jhr. mr. D.J. de

1 1-168 Resoluties (besluiten) en ingekomen stukken van de Afdeling Registratie en Loterijen, 1846 januari 1 - 1863 december 31. 168 pakken