2.08.102 Inventaris van het archief van de Centrale Directie Voorlichting (CDV) van het Ministerie van Financiën, (1945) 1990-2004

De Centrale Directie Voorlichting (CDV) is ingesteld in 1980 als opvolger van de afdeling Voorlichting, Documentatie en Bibliotheek. Ze had als belangrijkste taak het verstrekken van inlichtingen, ongevraagd en desgevraagd, zowel naar buiten als naar binnen (eigen personeel). Het merendeel van het werk naar buiten toe betrof contacten met de pers. Vanaf 1994 is de directie in het contact met de pers gaan werken met vaste specialistische woordvoerders voor een aantal belangrijke onderwerpen.
Als gevolg van de invoering van de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) zette de directie een speciaal contactpunt op voor de behandeling van verzoeken om informatie op grond van de WOB.
De publieksvoorlichting heeft in de periode 1990 – 2004 één groot project gekend, namelijk de invoering van de Euro in 2002. De omvangrijke landelijke voorlichtingscampagne daarvoor werd geleid en gecoördineerd door de CDV. Dit heeft het archiefblok Invoering Euro (ACD-196) opgeleverd.
De CDV verzorgde ook de website en het intranet van Financiën (Fintranet). De directie voert al decennialang de redactie van het personeelsblad Wij van Financiën.
Een ander onderdeel van de CDV was de Afdeling Bibliotheek en Documentatie. Met het oog op de digitalisering van zowel de archief- als de bibliotheek- en documentatiefunctie binnen het gehele ministerie is dit deel van de directie in 2003 overgeheveld naar de Afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV).
Bureau Protocol was voor 1998 onderdeel van de Centrale Directie Wetgevende, Bestuurlijke en Juridische Zaken (WBJZ). Bij de herschikking van taken in 1998 is Bureau Protocol een onderdeel van de CDV geworden. Bureau Protocol organiseerde de protocollaire zaken bij officiële en representatieve aangelegenheden van de ministers, de staatssecretaris en de hoge ambtelijke functionarissen. Daarnaast handelde Bureau Protocol uitnodigingen aan deze personen af, en het Koninklijk onderscheiden van medewerkers van het Ministerie van Financiën.

De organisatie van Voorlichting was in de volgende jaren als volgt georganiseerd:

1990 Centrale Directie Voorlichting;

• Afdeling Pers- en Publieksvoorlichting
  • Bureau Perszaken
  • Bureau Publieksvoorlichting
• Afdeling Bibliotheek en documentatie
  • Bureau Literatuuronderzoek
  • Bureau Bibliotheek

1. Het adviseren op het gebied van openbaarheid en voorlichting;
2. Het verzorgen van de actieve en passieve voorlichting over het beleid en het bestuur van het ministerie;
3. Het onderhouden van contacten met personen en instellingen die tot een goede voorlichting en informatie van de burgers kunnen bijdragen;
4. Het verzamelen, bewerken, beheren en verstrekken van openbare documentaire informatie die van betekenis kan zijn voor het beleid en coördineren op dit terrein binnen het ministerie.

1994 Centrale Directie Voorlichting

• Informatiepunt WOB
• Woordvoerders voor bij. Rijksbegroting; Fiscale Zaken; Belastingdienst; Belastingdienst Grote Ondernemingen
• Interne communicatie
• Afdeling Informatiecentrum
• Afdeling Bibliotheek en documentatie

1. Het adviseren op het gebied van de openbaarheid en voorlichting;
2. Het verzorgen van de actieve en passieve voorlichting over het beleid en het bestuur van het ministerie;
3. Het onderhouden van contacten met personen en instellingen die tot een goede voorlichting en informatie van de burgers kunnen bijdragen;
4. Het verzamelen, bewerken en beheren en verstrekken van openbare documentaire informatie die van betekenis kan zijn voor het beleid en coördineren op dit terrein binnen het ministerie.

2000 Centrale Directie Voorlichting

• Afdeling Bedrijfs- en Publieksvoorlichting
  • Informatie WOB
  • Woordvoerders voor bijv. Rijksbegroting; Fiscale Zaken; Belastingdienst en Belastingdienst Grote Ondernemingen
  • Interne communicatie
• Afdeling Bibliotheek en documentatie
  • Bureau Kabinet en protocol

Voeren van een communicatiebeleid als geïntegreerd onderdeel van het algemene beleid van het ministerie;

1. Het adviseren op het gebied van openbaarheid en voorlichting;
2. Het verzorgen van de actieve en passieve voorlichting over het beleid en het bestuur van het ministerie;
3. Het onderhouden van contacten met personen en instellingen die tot een goede voorlichting en informatie van de burgers kunnen bijdragen;
4. Het verzamelen, bewerken, beheren en verstrekken van openbare documentaire informatie die van betekenis kan zijn voor het beleid en coördineren op dit terrein binnen het ministerie;
5. Het verzorgen van protocollaire aangelegenheden.

In 2005 is de Centrale Directie Voorlichting opgeheven en zijn haar taken overgedragen aan de nieuwe Directie Bedrijfsvoering en Communicatie.

In zijn geheel valt het archief van de Centrale Directie (ACD)-289, onder het Ministerie van Financiën. De Centrale Directies zijn stafdirecties, welke politieke en ambtelijke top en de beleidsdirecties op het gebied van personeelsbeleid, juridische zaken, voorlichting en informatievoorzieningen ondersteunen en adviseren. Vanaf 1945 behoorde dit archiefblok tot de afdeling Perszaken. Eind jaren zestig ging de afdeling Perszaken verder als de afdeling Voorlichting. Het archief van de Centrale Directie (ACD)-289, de dossiers vallen binnen het Ministerie van Financiën, 1956-1997.
Het Departement van Financiën is in 1831 ontstaan uit een samenvoeging van twee reeds bestaande departementen, die van Financiën en Ontvangsten. Er bleef door de jaren echter wel steeds een tweedelig bestaan tussen staatsuitgaven (Financiën) en de middelen (Ontvangsten). De hiërarchische structuur van minister, secretaris-generaal etc. is altijd ongewijzigd gebleven. Het departement van Financiën bleef tot 1940 dezelfde werkzaamheden behouden.
Na de bevrijding in 1945 werd het departement van Financiën groter van opzet in verband met de wederopbouw en het toenemende internationale samenwerkingsverband. Er werden diverse afdelingen toegevoegd aan het Ministerie van Financiën, zoals de afdeling Perszaken voor onder meer de voorlichting voor het publiek en de nieuwsvoorziening van het Ministerie.

In de periode waarop het archief betrekking heeft, werd het gevormd en beheerd door: De Centrale Directie Personeel & Management, afdeling Algemene Secretarie (tot 1995); de Directie Informatievoorziening en Algemene Zaken, afdeling Algemene Secretarie (1995 – 2002); de Directie Informatievoorziening en Algemene Zaken, afdeling Documentaire Informatievoorziening (2002 – 2004).
In de periode die dit archief beslaat werden alleen dossierstelsels gevormd. De dossiers werden in de dynamische fase numeriek geordend en toegankelijk gemaakt middels het dossiervolgsysteem Dosman. Periodiek werden de dossiers afgevoerd naar het semi-statische archief. Het archief was alleen indirect via Dosman toegankelijk. Het semi-statische archief stond opgeslagen in de kelderdepots van het Ministerie. In verband met de verbouwing van het pand aan de Korte Voorhout in 2006, is het semi-statische archief in 2005 overgebracht naar het Centraal Archief Rijksbelastingen in Apeldoorn. Na de verbouwing en de terugkomst van Financiën in 2009, is het archief in Apeldoorn gebleven. Het Centraal Archief Rijksbelastingen is inmiddels een onderdeel geworden van Doc-Direkt.
Het materiaal betreffende de invoering van de Euro en een nieuwe huisstijl voor Financiën zijn verzamelingen die door de directie zelf zijn aangelegd en beheerd. Er is geen herkenbare ordening in deze blokken aangetroffen. Ze zijn in 2005 bij het Project Opgeruimd Verhuizen (POV) door de CDV zonder enige toegang overgedragen aan de afdeling Documentaire Informatievoorziening. Deze heeft de blokken zonder verdere bewerking in het semi-statische archief geplaatst.

In 2006 en 2007 zijn de archieven van de centrale directies van het Ministerie van Financiën bewerkt. In de archiefinventaris 2.08.90 wordt in de verantwoording van de bewerking aangegeven dat er drie bestanden van de CDV in de bewerking zijn meegenomen. Het gaat om de bestanden ACD-179, ACD-289 en ACD-337. De totale omvang was 61,125 m. Van ACD-179 is 6,375 m vernietigd en ACD-337 is in zijn geheel vernietigd. Van ACD-289 is 7,75 m aangemerkt voor overbrenging naar het NA en 23,75 m aangemerkt voor vernietiging op termijn. Deze overbrenging en vernietiging hebben echter niet plaatsgevonden. In totaal is 44,75 m geretourneerd naar de zorgdrager. Dit is thans in beheer bij Doc-Direkt. Er is dus geen materiaal van de CDV opgenomen in het archief met inventarisnummer 2.08.90.
Sinds de invoering van Dosman past de zorgdrager selectie toe bij de dossiervorming. Bij de registratie van een dossier in Dosman wordt er een handeling uit een vastgestelde selectielijst aan gekoppeld. Op basis daarvan wordt bij de overgang naar het semi-statische archief een vernietigingsjaar bepaald. Jaarlijks vernietigt de zorgdrager de daarvoor in aanmerking komende dossiers.

Het archief is in 2014 door Ministerie van Financiën overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995

Het archief bevat bescheiden inzake het verstrekken van in- en voorlichting aan derden op basis van de Wet Openbaarheid en Bestuur, voorlichtingsmateriaal voor de invoering van de euro en de administratie rond de productie daarvan, de ontwikkeling van de invoering Huisstijl voor het ministerie en de administratie rond de productie daarvan. Het archief bestaat uit bescheiden die een beeld geven van de meerjarige campagne Invoering van de euro en van het project Invoering nieuwe huisstijl van het Ministerie van Financiën. Dat bestaat hoofdzakelijk uit bescheiden inzake de totstandkoming van de nieuwe huisstijl. Met name omdat de Centrale Directie Voorlichting als proeftuin heeft gediend. Het archief bestaat verder uit grote series van persberichten over onder andere de Miljoenennota.

Archief van de Centrale Directie (ACD)-289, Centrale Directie Voorlichting, periode Deelarchief Persberichten, 1945-1997.
Het archiefblok van de Centrale Directie Voorlichting, Deelarchief Persberichten bestaat uit twee delen: Persberichten over de algemene voorlichting van het Ministerie van Financien over de periode 1945-1997 en een deel persberichten betreffende de Miljoenennota's over de periode 1956-1996. Dit laatste deel bestaat voor een groot deel uit krantenknipsels.
Het archiefblok ACD-289 betreft hoofdzakelijk chronologisch geordende persvoorlichtingsdossiers. De persvoorlichtingsdossiers betreffende de Miljoenennota's bevatten vaak stukken waar een embargo op ruste. Het gehele blok bestaat naast orginele stukken voor een groot deel ook uit kopieen en doorslagen.

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Geen tekst

Inventaris van de archieven van de Centrale Directies van het Ministerie van Financiën, (1817) 1945 – 2005. Nummer archiefinventaris 2.08.90

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in.
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Financiën: Centrale Directie Voorlichting (CDV) 2012.0038 Dossierstelselarchief van de Centrale Directie Voorlichting (CDV); deelarchief Invoering Euro; deelarchief Invoering Huisstijl Ministerie van Financiën en deelarchief Persberichten., nummer toegang 2.08.102, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, EZ / CDV CDV, 2.08.102, inv.nr. ...

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Inventaris van de archieven van de Centrale Directies van het Ministerie van Financiën, (1817) 1945 – 2005. Nummer archiefinventaris 2.08.90