2.09.178 Inventaris van het archief van de Gecertificeerde Instelling Samen Veilig Midden-Nederland; voorbeelddossiers, vanaf 1995

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archiefblok van SVMN bestaat uit dossiers van jeugdbescherming, jeugdreclassering en vrijwillig kader. SVMN is een gecertificeerde instelling die jeugdbeschermings- en jeugdreclasseringsmaatregelen uitvoert en tot 2015 taken in het vrijwillig kader (preventieve jeugdzorg). Het archiefblok bevat 17 dossiers, bestaande uit jeugdreclasseringsdossiers en preventieve jeugdzorgdossiers. Voor de jeugdbeschermingsdossiers is het verzoek tot opschorting van de overbrenging toegewezen. Het archiefblok wordt volledig overgedragen.

Selectie en vernietiging

Grondslag voor overbrenging is de 'Selectielijst van Gecertificeerde Instellingen voor jeugdbescherming en jeugdreclassering vanaf 1995' (Stcrt. 2021, 8963; Werkprocessen/Handelingen: 1 Het uitvoeren van jeugdbeschermingsmaatregelen: ondertoezichtstelling en voogdij, 2 Het uitvoeren van jeugdreclasseringsmaatregelen, 3 Besluiten of een cliënt is aangewezen op jeugdzorg dan wel geestelijke gezondheidszorg voor jeugdigen). In deze selectielijst is bepaald dat jaarlijks per werkproces één voorbeelddossier geselecteerd moet worden voor blijvende bewaring. Dit dossier is willekeurig uitgekozen.

Verantwoording van de bewerking

SVMN heeft de archiefbescheiden die volgens de selectielijst overgebracht moeten worden naar het Nationaal Archief in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht. De papieren dossiers zijn op grond van het vervangingsbesluit gedigitaliseerd en genummerd volgens de inventaris.

Ordening van het archief

Het archiefmateriaal komt uit het archiefsysteem SEAL. Het archief is geordend op periode, daarbinnen op begeleidingskader (Jeugdreclassering, preventieve Jeugdzorg en Jeugdbescherming) en daarbinnen chronologisch op afsluitdatum van het cliëntdossier.