2.09.46 Inventaris van de dossiers Naamloze en Besloten Vennootschappen van het Centraal Archief Vennootschappen van het Ministerie van Justitie, opgeheven vóór 1983, 1820-ca. 1945

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Sluiten

Zoekhulpen bij dit archief

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archief bevat de dossiers met de nrs. 1-58.000. Deze dossiers hebben uitsluitend betrekking op opgeheven vennootschappen. De dossiers betreffende de nog bestaande vennootschappen zijn bij het ministerie achtergebleven, omdat deze dossiers door het Ministerie van Justitie zelf nog regelmatig geraadpleegd worden voor administratieve doeleinden (informatie, verlenging, wijzigiging der statuten).
Overigens blijkt dat - althans in de reeksen met lage nummers - niet alle dossiers individuele vennootschappen betreffen. Soms handelt een dossier ook over een groep met name genoemde vennootschappen of over een algemeen onderwerp met betrekking tot de problematiek van naamloze vennootschappen.
De inhoud van een dossier kan variëren van een enkel advies tot een pak stukken, bestaande uit statuten, rekesten, adviezen, koninklijke besluiten, correspondentie, al naar gelang ouderdom en wijzigingen van de betreffende vennootschap.

Selectie en vernietiging

Na de overdracht werden geen stukken vernietigd.

Verantwoording van de bewerking

Het totale bestand bedraagt 205 m'. Aan ordening en materiële verzorging werd na de overdracht niets gewijzigd.

Ordening van het archief

Moeilijkheden bij het gebruik van deze inventaris

De inventaris is opgesteld op basis van gegevens die door het Ministerie van Justitie zijn aangeleverd. Bij dat ministerie zijn in de jaren zeventig de namen van de vennootschappen in gedigitaliseerd. Helaas is bij deze conversie geen rekening gehouden met de gangbare gestandaardiseerde ABC-regels voor alfabetisering. De namen zijn dan ook gesorteerd op het eerste woord van de naam, dat niet altijd de meest kenmerkende is. Zo zal men neman die beginnen van lidwoorden en voorzetsels dus veelal vinden onder de letters d van de, h van het, t van tot, v van voor of voorheen. Bovendien heeft men bij de conversie van de gegevens uitsluitend de in de jaren zeventig gebruikte naam opgenomen, en niet de oorspronkelijke naam van een vennootschap. De aanduiding N.V. is uit de naam verwijderd, omdat deze voor het zoeken niet van belang is en de sortering hinderlijk beïnvloedde.
Houd rekening met het gebruik van oude spelling (Haagsche i.p.v. Haagse). Ook zijn de letters Y en IJ niet consequent gebruikt. En tenslotte zijn er bij de invoer van de namen uiteraard typefouten gemaakt.
Kortom, het is duidelijk dat men nogal vasthoudend en inventief moet zijn bij het zoeken in de klapper om een dossier over een bepaalde naamloze vennootschap te vinden. Vooralsnog is het niet mogelijk tot een beter bruikbare klapper te geraken. Wanneer u de door u gezochte maatschappij, al of niet met archivistische hulp, niet kunt vinden kunt u zich in laatste instantie wenden tot het Ministerie van Justitie.

Twee elkaar aanvullende series

Voor de medewerkers van het Algemeen Rijksarchief is i.v.m. de lichting van dossiers van belang te weten dat de dossiers vooralsnog niet in één oplopende nummering opgesteld zijn, maar in twee elkaar aanvullende series die elk - min of meer parallel - van lage tot hoge nummers oplopen en samen de nrs. 1-60.000 beslaan. Wordt een bepaald nummer in de ene serie niet aangetroffen dan kan zich dat in de andere serie bevinden (of het is nog aanwezig bij Justitie of het is verdwenen).