2.10.36.21 Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Stamkaarten Oost-Indische Ambtenaren, 1917-1952

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris
Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven

Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.

Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.

Ik heb het begrepen

Zoekhulpen bij dit archief

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

De stam(boek)kaarten bevatten korte vermeldingen van de loopbaan van de persoon, die als civiel ambtenaar in dienst is getreden van het Nederlands-Indisch gouvernement. Ook personeel dat werkzaam is geweest bij get gesubsidieerd onderwijs is in deze registratie opgenomen. Deze korte beschrijvingen zijn vaak voldoende voor genealogische doeleinden, maar de achterliggende stukken kunnen, als ze nog bestaan, nadere informatie verschaffen, zoals achtergronden van benoemingen, bevorderingen en ontslagen. Op de kaarten staan, meestal in de eerste kolom, verwijzingen naar deze bronnen. Deze zien er als volgt uit:
Kenmerk Betekenis
V of Vb 18 maart 1922 - 40 Dit is het kenmerk van een beslissing van het Ministerie van Koloniën. Dergelijke beslissingen (resoluties of verbalen genaamd) zijn opgeborgen in het chronologische archief. De toegang is 2.10.36.04. Voor de periode vanaf mei 1927 moet toegang 2.10.49 gebruikt worden in plaats van 2.10.36.04. De kans dat het stuk er nog is, is ongeveer 50%, want er is al veel vernietigd.
Exh. 11 Juni '28 - 4 Dit kenmerk duidt op een ingekomen stuk, dat is opgeborgen in het chronologische archief van het Ministerie van Koloniën of van dat van het Commissariaat voor Indische Zaken. Toegangen 2.10.36.04 en 2.10.49.
Ind.Bt. of IB of IBt 24 aug. 1930 - 47 Dit kenmerk verwijst naar de Indische besluiten van de gouverneur-generaal van Nederlands-Indië. Deze bevinden zich in het Arsip Nasional in Jakarta, terwijl afschriften van deze besluiten (tot en met januari 1932) zich bevinden in toegang 2.10.30, inv.nrs. 7105-9028.
mailr. no.126/35 Dit kenmerk verwijst naar een der mailrapporten, ontvangen van de gouverneur-generaal van Nederlands-Indië. Het getal na de schuine streep duidt op het jaar. Deze rapporten bevinden zich in de serie Mailrapporten Oost-Indië, toegang 2.10.36.02.
Ag. 1934 nr. 431 Dit kenmerk verwijst naar een ingekomen brief, ingeschreven in een van de afdelingsagenda's van het Ministerie van Koloniën of in dat van het Commissariaat voor Indische Zaken. Deze brieven zijn, voor zover bewaard, te vinden in de chronologische archieven van het ministerie (toegang 2.10.36.04) of commissariaat (toegang 2.10.49). Ze zijn evenwel zo goed als onvindbaar, omdat de relatie tussen dit agendanummer en de datum van opberging in het verbaal niet bewaard is gebleven.
K.B. of K.Bt. 8 Aug. 1921 - 13 Dit kenmerk verwijst naar een Koninklijk besluit, waarvan de originelen zich bevinden in het archief van het Kabinet der Koningin, toegang 2.02.14.
21 Aug. 1897 (Ind.StBl. 247) Dit kenmerk verwijst naar een wet, ordonnantie of besluit dat in het Indisch Staatsblad van het aangegeven jaar is geplaatst. Het Indisch Staatsblad, officieel Staatsblad van Nederlandsch-Indië , bevindt zich in wetenschappelijke bibliotheken, waaronder die van het Nationaal Archief.
Reg.Alm. 1926 Dit kenmerk is een verwijzing naar de Regeerings-Almanak voor Nederlandsch-Indië . Deze gedrukte publicatie is in een aantal wetenschappelijke bibliotheken te raadplegen, waaronder die van het Nationaal Archief.
Jav.Ct. of Java ct. 1930 - 104 Dit kenmerk verwijst naar een editie van de Javasche Courant , die tot oktober 1932 gegevens over benoeming, overplaatsing, verlof en ontslag van ambtenaren en militairen bevat. Deze krant is o.m. te raadplegen in de Koninklijke Bibliotheek en in de Universiteitsbibliotheek van Leiden.
SH 7 Febr. 1938 - 30 Dit kenmerk verwijst vermoedelijk naar een editie van het Soerabaijasch Handelsblad . De letters zijn aan elkaar geschreven, en daardoor slecht leesbaar. Vergelijking met andere hoofdletters op de kaarten duiden op de hoofdletters S en H. Geheel zeker is dat evenwel niet. De krant is o.m. te raadplegen in de Koninklijke Bibliotheek en in de Universiteitsbibliotheek van Leiden.
De verwijzingen naar de Javasche Courant en naar het Soerabaijasche Handelsblad zijn niet zo interessant, want daarin staat niet meer dan op het kaartje vermeld. Ook de verwijzingen naar het Indisch Staatsblad zijn wat minder interessant, want daarin is slechts de juridische grondslag opgenomen van de beslissing. Een verwijzing naar de Regeeringsalmanak kan gegevens opleveren over de organisatie waarbij de ambtenaar is tewerk gesteld, alsmede de namen van zijn of haar collega's.

Verantwoording van de bewerking

De verzameling kaarten was aanvankelijk gedateerd 1912-1952. Uit nadere bestudering van de kaarten bleek dat ze niet ouder kunnen zijn dan 1917. Het drukkerskenmerk, links onderaan de voorzijde van elke kaart, bevat het jaartal '1917', zijnde - naar de gewoonte van die tijd - het jaartal van het drukken van de blanco kaarten. De kaarten bevatten wel enige informatie van vóór 1917. De tweede serie kaarten is aangelegd vanaf 1926, hetgeen eveneens blijkt uit het drukkerskenmerk. De dateringen van de collectie stamboekkaarten zijn overeenkomstig deze bevindingen aangepast. De oorspronkelijke ordening en verpakking in houten kistjes is ongewijzigd gelaten.

Ordening van het archief

De kaarten zijn alfabetisch op familienaam van de ambtenaren geordend.