Archief
Titel
2.10.36.52 Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Kabinet-Geheim archief, 1941-1957
Auteur
S.M. PereiraVersie
26-11-2024
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
1986 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Ministerie van Koloniën: Kabinet-Geheim Archief, Serie Z Koloniën / Kabinet-Geheim Archief, 1941-1957
Periodisering
archiefvorming: 1941-1957 oudste stuk - jongste stuk: 1941-1957
Archiefbloknummer
K23054Omvang
350 inventarisnummer(s) 41,00 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Ministerie van Koloniën (1842-1945) Ministerie van Overzeese Gebiedsdelen (1945-1949) Ministerie voor Uniezaken en Overzeese Rijksdelen Ministerie van Overzeese Rijksdelen (1952-1959)Samenvatting van de inhoud van het archief
Dit archief van het Ministerie van Koloniën bevat geheime verbalen: beschikkingen met bijlagen, en geheime exhibita: ter informatie ontvangen stukken waarop geen beschikking gevolgd is van 1941-1957, en geheime exhibita van 1945 tot 1957.Archiefvorming
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Koloniën: Kabinet-Geheim Archief, Serie Z, nummer toegang 2.10.36.52, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Koloniën / Kabinet-Geheim Archief, 1941-1957, 2.10.36.52, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal
De belangrijkste toegang op de geheime verbalen is: Toegangen geheim archief, 1901-1958. (2.10.36.50)
De archieven van het Ministerie van Koloniën vallen in twee delen uiteen: de periode 1901-1940 en de periode 1940-1963.
Periode 1901-1940
Dit gedeelte is verdeeld in:
- Het openbare verbaal archief (minuten) met de ontvangen stukken en alfabetische en systematische indexen. (vanaf 1922 alleen alfabetische en systematische indexen van departementen). (Inventarisnummer 2.10.36.04 en de belangrijkste toegang hierop: 2.10.36.11)
- Geheim verbaal met ontvangen stukken en alfabetische indexen. (2.10.36.51. De belangrijkste toegang hierop is 2.10.36.50)
- Mailrapporten met mailrapportlijsten (vanaf 1914 verdeeld in een geheime en openbaar gedeelte.(2.10.36.02, 2.10.36.03, geheime mailrapporten: 2.10.36.06, en geheime mailrapportlijsten: 2.10.36.07)
- Archieven van het Commissariaat voor Indische/Indonesische Zaken 1927-1940. Deze archieven bestaan voornamelijk uit stukken betreffende het sturen en betalen van ambtenaren met verlof en van stukken over de aanschaf van goederen voor Indië. Deze archieven zijn geordend naar de verbalen en hebben brievenboeken als ingangen (niet toegankelijk via onderwerp door de afwezigheid van indexen.) (2.10.49)
Periode 1940-1963
Dit gedeelte is verdeeld in:
- "Londens archief". Deze archieven werden gevormd tijdens de twee wereldoorlog door het Ministerie van Koloniën door de Regering in Ballingschap in Londen. Ze bestaan voornamelijk uit bundels stukken van 1940 tot 1945, geordend op onderwerp. Ze gaan over het beleid van de regering met betrekking tot de koloniën, met brievenboeken en een inventarislijst die fungeert als toegang. De documenten die in deze periode in Nederland zijn gemaakt, zijn van weinig belang voor de gang van zaken in de koloniën. (2.10.45)
- Openbare verbaal archief van 1940 tot ca. 1950 met postboeken, systematische en alfabetische indexen, openbaar archief van ca. 1950 tot 1963 met brievenboeken en dossierlijsten. Vanaf 1950 adopteerde departement na departement het archiefsysteem. Vanaf die tijd was het classificatiesysteem niet langer gebaseerd op de chronologie van datum en nummer van de betreffende resolutie, maar op het onderwerp waar het over ging. (2.10.36.04 en de belangrijkste toegang hierop: 2.10.36.11)
- Geheim verbaal archief 1940-1954 met brievenboeken, systematische en alfabetische registers (2.10.36.52, deze inventaris), Geheim archief 1955-1963 met brievenboeken en dossierlijsten. De belangrijkste toegang hierop is 2.10.36.50.
- Mailrapporten tot 1953 met mailrapportlijsten. (2.10.36.06 en 2.10.36.07)
- Archieven van het Commissariaat voor Oost Indië/Indonesische Zaken tot 1949 met brievenboeken. (2.10.49)
Bron: Sources of the history of Asia and Oceania in the Netherlands, part II