Archief
Titel
2.11.52 Inventaris van het archief personeelsdossiers van de Afdeling Personeelszaken van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij. Geboortejaren: 1835 - 1976, 1877-2005 [GEANONIMISEERDE VERSIE]
Auteur
Doc-DirektVersie
26-11-2024
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
2017 cc0 ( Gedeeltelijk geanonimiseerde versie )
Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij: Personeelsdossiers: Geboortejaren ca. 1860 - ca.1960 LNV / Personeelsdossiers
Periodisering
archiefvorming: archiefvorming: merendeel 1877-2005 oudste stuk - jongste stuk: oudste stuk - jongste stuk: 1877-2005
Archiefbloknummer
L41Omvang
2854 inventarisnummer(s) 59,50 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriftenArchiefdienst
Nationaal Archief, Den HaagLocatie
Den HaagArchiefvormers
Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij / Afdeling Personeelszaken (1877-2005)Samenvatting van de inhoud van het archief
Het archief bestaat uit personeelsdossiers van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en VisserijArchiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is in 2017 door Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
Het archief bevat personeelsdossiers van de Afdeling Personeelszaken van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij
Selectie en vernietiging
De bewerking, lees selectie, heeft in twee fases plaatsgevonden. Bij de eerste bewerking in 2006 zijn de volgende vastgestelde selectiegrondslagen gebruikt:
- selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Arbeidsverhoudingen bij de Overheid over de periode 1945 -1995 (1997);
- selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel over de periode 1945 -1996;
- selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Formatiebeleid, Arbeidsmarktbeleid en Personeelsontwikkeling en Mobiliteit over de periode 1945 - 1996;
- selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Arbeidsomstandigheden bij de Overheid over de periode 1945 -1996;
- selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -Administratie over de periode 1945 - 1996 (vastgesteld bij Beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij, nr. R&B/OSA/2001/868 d.d. 30 juli 2001 (gepubliceerd in de Staatscourant 2001, 200 d.d. 16 oktober 2001 en 201, d.d. 17 oktober 2001);
Doordat de selectielijsten over een afgebakende periode gaan en het merendeel van het archief uit oud materiaal bestond, konden de selectielijsten maar ten dele worden toegepast. Dossiers met neerslag vóór 1945 zijn bewaard (in de praktijk dus KB-benoemden, vnl. in de rang van directeur of hoger, maar daarnaast ook andere personen die op enig gebied van bijzonder belang zijn geweest).
Tijdens de tweede bewerking in 2008 is gebruik gemaakt van de volgende vastgestelde selectiegrondslag:
- basisselectiedocument voor de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier, vastgesteld bij beschikking van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, nr. C/S&A/07/1517 d.d. 16 augustus 2007) (gepubliceerd in de Staatscourant 2007, 225 d.d. 20 november 2007. (rekening houdend met de rectificatie gepubliceerd in de Staatscourant van 18 december 2007, nr. 245)
De bij eerste bewerking aangewezen op termijn vernietigbare archiefstukken komen nu ook gebaseerd op nieuwe vastgestelde selectiegrondslag in aanmerking voor direct vernietiging. Aanvullingen
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht
Verantwoording van de bewerking
Op basis van een projectconvenant tussen het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij (hierna ministerie) en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is in 2006 een archiefbestand van de afdeling Personeelszaken bewerkt. Het archief beslaat voornamelijk de periode met de geboortejaren 1860 t/m 1960. Het betreft 84,5 meter personeelsdossiers van de Afdeling Personeelszaken van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij. In 2008 is nog eens 4,5 meter aangeboden ter bewerking. De dossiers zijn in het kader van een in het verleden uitgevoerde bewerking al voor bewaring (het merendeel althans) aangewezen. Voor deze selectie werd destijds de volgende lijst gebruikt: Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden, behorend tot het archief van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening, vastgesteld d.d. 22-01-1951 nr. ON 169.505 AB/OCA A.8752.
Aangezien het archief destijds niet is overgebracht, om wat voor reden dan ook, zal dit blok, voordat nu wel overgedragen wordt, moeten voldoen aan de huidige eisen van goede, geordende en toegankelijke staat. Dit is dan ook de reden voor herbewerking en selectie van dit bestand.
Voor de materiële staat van het archief is de bewerking van het te bewaren gedeelte uitgevoerd conform artikel 11 van het Archiefbesluit en de Regeling Duurzaamheid Archiefbescheiden.
Ordening van het archief
In deze toegang zijn de voor bewaring aangewezen personeelsdossiers in alfabetische volgorde opgenomen. Per dossiers zijn de volgende kenmerken opgenomen:
- Naam en voorletter(s)
- Periode van dossier (als er alleen maar een stamkaart aangetroffen was, is er geen periode aangegeven)
- Geboortedatum (indien aangetroffen in dossier, indien deze niet bekend was, is niets ingevuld)
- Laatst bekende functie van betrokken medewerker(ster) (indien aangetroffen in dossier, indien deze niet bekend was, is niets ingevuld)
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (B). Dossier wordt openbaar 100 jaar na geboortedatum persoon of als overlijden is aangetoond
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Voor zover bekend zijn er geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Andere toegang
Voor dit archief is geen andere toegang beschikbaar.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij: Personeelsdossiers: Geboortejaren ca. 1860 - ca.1960, nummer toegang 2.11.52, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, LNV / Personeelsdossiers, 2.11.52, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Bewaarplaats van originelen
Niet van toepassing.
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal
Niet van toepassing.
Niet van toepassing.
Bijlagen
Geen bijlagen