Terug naar zoekresultaten

2.11.5238 Inventaris van het archief van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij: Directie Agrarische Vertegenwoordiging Buitenland, 1945-2001

Het archief bevat onder meer stukken betreffende bijeenkomsten en periodieke verslaglegging van de landbouwattachés in verschillende standplaatsen (zowel binnen als buiten Europa). Verder zijn er stukken over de organisatie van de landbouwattachés en de werkwijze van de dienst.

Download inventaris als PDF Download inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Er is geen specifieke zoekhulp, zie de algemene hulp bij het zoeken in archieven

Beschrijving

Archief Beschrijving van het archief Archiefvorming Inhoud en structuur van het archief Aanwijzingen voor de gebruiker Verwant materiaal

Archief

Titel

2.11.5238

Inventaris van het archief van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij: Directie Agrarische Vertegenwoordiging Buitenland, 1945-2001

Auteur

Centrale Archief Selectiedienst

Versie

13-06-2023

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag

2010, 2022 cc0

( Met aanvulling 2023 )

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij: Directie Agrarische Vertegenwoordiging Buitenland

Agrarische Vertegenwoordiging Buitenland

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1948-2001

Archiefbloknummer

5238

Omvang

; 238 inventarisnummer(s) 6,90 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.

Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij / Directie Agrarische Vertegenwoordiging Buitenland

Samenvatting van de inhoud van het archief

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer

De volledige historische achtergronden en ontwikkelingen van de Directie Agrarische Vertegenwoordiging Buitenland van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie: 80. Agrarische handelspolitiek en exportbevordering. Een institutioneel onderzoek naar taken en handelingen van actoren op het gebied van de agrarische handelspolitiek, internationale samenwerking en exportbevordering ten aanzien van agrarische en visserijproducten, en naar de agrarische vertegenwoordiging in het buitenland, vanaf 1945 (samenstelling: J.H. van Tol; ISBN 90-74442-73-3), 's-Gravenhage 2000.

Geschiedenis van het archiefbeheer

De verwerving van het archief

Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging

Voor de selectie werd gebruik gemaakt van:

Het Basis Selectie Document (BSD) Selectielijst Agrarische handelspolitiek en exportbevordering voor de neerslag van handelingen vanaf 1945 van de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij en taakvoorgangers.
Algemene Vernietigingslijst van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij 1993 (voorzover niet ingetrokken)

Het te vernietigen bestand van ca. 64 meter, is na verkregen toestemming afgevoerd conform het rijksoverheidscontract naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd.

Het te bewaren bestand is na bewerking overgebracht naar het Nationaal Archief.

Verantwoording van de bewerking

Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 29 september 1994 tussen het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in 2002 het archief van de Directie Agrarische Vertegenwoordiging Buitenland bewerkt.

Als basis voor de bewerking diende het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO): 'Agrarische handelspolitiek en exportbevordering', PIVOT-rapport nr. 80.

Voor de materiële staat van het archief is de bewerking uitgevoerd conform de brochure Om de kwaliteit van het behoud, normen 'goede en geordende staat', uitgave Beekhuis/Hol 1993 van de Rijksarchiefdienst/Pivot. Van de archiefbescheiden zijn alle metalen hechtmechanismen verwijderd. De oude mappen (omslagen) zijn vervangen door nieuwe zuurvrije omslagen. Op deze omslagen zijn etiketten geplakt waarop het nummer staat dat correspondeert met de nummers van de beschrijvingen in deze toegang.

Ordening van het archief

Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus: "Agrarische handelspolitiek en exportbevordering", en daarnaast "Ondersteunende processen".

Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen

Volledig openbaar.

Beperkingen aan het gebruik

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.

Materiële beperkingen

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Andere toegang

Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegangen:

5.080.5238 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden met betrekking tot het beleidsterrein Agrarische Handelspolitiek en Exportbevordering over de periode 1945-1999
5.908.5238 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden met betrekking tot de organisatie en het personeel van de organisatieonderdelen van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij over de periode 1945-1990

Aanvraaginstructie

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

Creëer een account of log in.
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Citeerinstructie

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij: Directie Agrarische Vertegenwoordiging Buitenland, nummer toegang 2.11.5238, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, Agrarische Vertegenwoordiging Buitenland, 2.11.5238, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Verwante archieven

Zie ook: 2.11.5239 - Inventaris van het archief van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij: Landbouwattachés, 1946-1992.

1 080 Agrarische handelspolitiek en exportbevordering