Inhoud
Het archief bevat stukken die voortvloeiden uit de taakuitvoering van de directie en de dienst. Een groot deel hiervan wordt gevormd door stukken betreffende het voeren van overleg, vergaderstukken van diverse commissies en werkgroepen en stukken met betrekking tot de verschillende DLO-instellingen
Verantwoording van de bewerking
Ten behoeve van de bewerking werd een archiefbewerkingsplan samengesteld, welke de basis vormde voor de bewerking. In het plan, welke werd meeondertekend door het Nationaal Archief, werden de afspraken met betrekking tot de selectie, ontsluiting, materiële verzorging en de overbrenging geregeld. Voor specifieke informatie wordt verwezen naar de afzonderlijke hoofdstukken in deze inventaris. De omvang van het archief was voorafgaand aan de bewerking circa 226,75 meter. Daarvan is gewaardeerd: circa 180,5 meter met vernietigen, 0,375 meter met vernietigen op termijn en 0,125 meter met vernietigingsjaar onbekend. Na de bewerking resteerde circa 43 meter te bewaren materiaal.
Ordening van het archief
De structuur van het door het ministerie aangeboden archief van de DLO werd bij de samenstelling van deze inventaris aangehouden. De stukken zijn bij het betreffende onderdeel ondergebracht welke de dossiers hebben gevormd. Dit betekent dat er een tweedeling is van het archief in de locaties Den Haag en Wageningen. Daarnaast kan het gebeuren dat stukken betreffende een bepaalde groep of instelling te vinden zijn onder verschillende onderdelen.
Het hoofdrubriekenschema is in de onderhavige inventaris als volgt ingedeeld:
- DEN HAAG
- WAGENINGEN
Ad. A.: Het merendeel van de dossiers (mappen) waren door de archiefvormer gevormd en afgesloten in tienjarenblokken. Tevens werden mappen aangetroffen, die min of meer ongeordend waren. In de inventaris zijn deze daar waar mogelijk samengevoegd en vervolgens ingedeeld volgens de Archiefcode van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij
Deze is gebaseerd op de Basisarchiefcode.
. De hoofdindeling bestaat uit 07 (Organisatie), 08 (Personeel) en -1 (Taak). Daarnaast zijn mappen aangetroffen van de Stichting Landbouwkundig Onderzoek, waarvan Dr.ir. G. de Bakker (DLO) de secretaris was. Deze mappen zijn opgenomen onder de rubriek ‘-1.823.1 Landbouw, akkerbouw, tuinbouw’. De vele mappen van de verschillende stuurgroepen, werkgroepen en commissies, waarvan de voorzitter of secretaris door DLO geleverd werd, zijn zoveel mogelijk naar doel geklasseerd. In het N.B. is daar waar het een voorzitter- of secretariaatsarchief betreft de naam van de desbetreffende voorzitter of secretaris vermeld. Tevens zijn de onder DLO ressorterende instituten waar mogelijk naar doel geklasseerd.
Ad. B: Het archiefgedeelte dat afkomstig was uit Wageningen was zeer matig geordend. De hoofdlijn in de ordening van het totale archief was een indeling volgens de organisatie:
- 1. Directie
- 2. DLO Centraal
- 2.1 Centraal Archief
- 2.2 Stafafdeling Personeel en Organisatie
- 2.3 Stafafdeling Automatisering en Informatievoorziening
- 2.4 Stafafdeling Onderzoekstrategie
- 2.5 Hoofdafdeling Externe Betrekkingen en Communicatie
- 2.6 Afdeling Marketing
- 2.7 Afdeling Interne Zaken en Secretariaat
De meeste mappen onder Directie waren redelijk geordend en in de onderhavige inventaris ingedeeld conform het gedeelte van Den Haag. Een aantal mappen waren ongeordend en er werden een aantal dozen met losse stukken aangetroffen. Deze zijn vergeleken met de bestaande mappen en daar waar mogelijk ingevoegd. Evenals in het gedeelte Den Haag zijn de voorzitter- en secretariaatsarchieven naar doel geklasseerd met de vermelding van de naam van de desbetreffende voorzitter of secretaris.
Het archiefgedeelte Centraal Archief was op verschillende manieren geordend, nl.:
- Een gedeelte, dat geordend was volgens de code van het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij;
- Een gedeelte, dat op de volgende trefwoorden was geordend:
- Platform
- Programma
- Project
- Stuurgroep
- Themagroep
- Werkgroep
- Overleg met Instituten DLO
- Verslaglegging van de handelingen
- Oorsprong, instelling, oprichting en opheffing
- Commissies
- Gebouwen en terreinen voor de dienst
- Behandelingsprocedures, vormen en formaliteiten
- Interne organisatie van de administratieve en technische dienst.
De mappen zijn waar mogelijk ingevoegd bij het codegedeelte.
- Een gedeelte losse stukken. Deze werden ook ingevoegd bij het codegedeelte.
Opmerkelijk was dat zeer veel mappen waren ondergebracht bij .07 of bij .07.58. Om de toegang overzichtelijk te houden zijn deze dossiers naar doel geklasseerd conform het gedeelte van Den Haag.
De archiefgedeelten van de overige Stafafdelingen en Afdelingen zijn, gezien het aantal beschrijvingen, niet nader onderverdeeld.