2.11.77 Inventaris van de archieven van de Directie Personeel en Organisatie van het Ministerie van Landbouw en Visserij, 1984 - 1997

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris
Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven

Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.

Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.

Ik heb het begrepen

Zoekhulpen bij dit archief

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Directie Personeel en Organisatie

De archiefbescheiden die in dit archief gevonden kunnen worden hebben betrekking op de periode 1984 tot en met 1997 en bevatten agenda's en notulen van de Bijzondere Commissie, ingesteld voor ambtenaren werkzaam bij het ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij en bij de daaronder ressorterende diensten en instellingen.

Gedeponeerd archief: mej. mr. E.W. Hoetinkfonds, Personeelfonds voor de ambtenaren van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening

Het gedeponeerd archief van het mej. mr. E.W. Hoetinkfonds, Personeelfonds voor de ambtenaren van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening bedroeg voorafgaand aan de bewerking die door PWAA werd uitgevoerd 1,5 meter. Na selectie kwam 0,625 meter voor blijvende bewaring in aanmerking. Het betreft ondermeer stukken inzake het vaststellen en wijzigen van de statuten van het fonds, agenda's en notulen van bestuursvergaderingen, jaarverslagen en voorlichtingsactiviteiten.

Selectie en vernietiging

Het archiefblok afkomstig van de Directie Personeel en Organisatie was niet compleet. In het verleden zijn reeds bewerkingen uitgevoerd door de Centrale Archief Selectiedienst. Tevens zijn interne opschoningsacties door de Directie uitgevoerd. Het archief van de Directie Personeelszaken bedroeg voor de bewerking door Project Wegwerken Archief Achterstanden (hierna: PWAA) 12 meter. Na selectie kwam 0,375 meter voor blijvende bewaring in aanmerking. Het archiefblok van het gedeponeerd archief: mej. mr. E.W. Hoetinkfonds, Personeelfonds voor de ambtenaren van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening was nagenoeg compleet.
Bij het selecteren werd gebruik gemaakt van de volgende goedgekeurde basisselectiedocumenten:
  • 046 Voorlichting van de Rijksoverheid, vanaf 1945 (Staatscourant 14 juni 2007, nr. 112);
  • 072 Arbeidsverhoudingen bij de overheid over de periode 1945-1995 (1997) (Staatscourant 16 oktober 2001, nr. 200);
  • 073 Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel over de periode 1945-1996 (Staatscourant 16 oktober 2001, nr. 200);
  • 092 Overheidsinformatievoorziening overde periode 1945–1999 (Staatscourant 20 oktober 2003, nr. 202);
  • 143 Organisatie van de Rijksoverheid periode 1945–1999 (Staatscourant 16 december 2005, nr. 245).
Selectie heeft er toe geleid, dat een deel van het archief werd vernietigd aan de hand van passende handelingen. Hiervan zijn vernietigingslijsten opgesteld en aan het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit ter goedkeuring voorgelegd.
De bescheiden die voor blijvende bewaring in aanmerking komen zijn ontdaan van nietjes en paperclips en omgepakt in zuurvrije omslagen en dozen. Hierop is een voorlopig nummer met potlood genoteerd, totdat de definitieve nummering bekend werd en de dozen en omslagen gestickerd konden worden. In de tussentijd waren de archieven tijdelijk opgeslagen in het Gemeentearchief Rotterdam (GAR).

Verantwoording van de bewerking

In 2008 werden de archieven van de Directie Personeel en Organisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit te Den Haag verplaatst naar het Groot Handelsgebouw te Rotterdam, de huisvesting van het project Wegwerken Archief Achterstanden, alwaar het bewerkt is. Hierbij bevond zich tevens het archief van het mej. mr. E.W. Hoetinkfonds, personeelfonds voor de ambtenaren van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorzieningpersoneelsfonds voor de ambtenaren. Dit archief is in deze toegang opgenomen als gedeponeerd archief. In de tussentijd zijn de archiefbescheiden opgeslagen in de depots van het Gemeentearchief Rotterdam te Rotterdam.
Door PWAA werd in een excel bestand een vernietiginglijst opgesteld die door de zorgdrager werd goedgekeurd waarna tot vernietiging kon worden overgegaan. Alle te bewaren stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit overgedragen.

Ordening van het archief

Primair is in deze toegang een onderscheid gemaakt tussen het archief van de Directie Personeel en Organisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het gedeponeerd archief van het mej. mr. E.W. Hoetinkfonds, Personeelfonds voor de ambtenaren van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening. Secundair werd het archief van de Directie Personeel en Organisatie op onderwerp geordend: de agenda's en notulen van de vergaderingen met de Bijzondere Commissie. Het Hoetinkfonds werd secundair eveneens op onderwerp geordend. Beide archiefblokken werden tertiair chronologisch gesorteerd.