Bezig met laden van scans...

2.12.37 Inventaris van het archief van de Bevelhebber der Strijdkrachten in het Oosten, 1942-1946

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Sluiten

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging

Er heeft selectie plaats gehad in te bewaren en te vernietigen archiefbescheiden van het overige archief. Hierbij werd de Lijst van te vernietigen archiefbescheiden van het ministerie van Defensie (vastgesteld 1987) als leidraad gehanteerd. Routinematige personeelsbescheiden werden voor vernietiging afgevoerd. Tijdens de selectie, herordening en inventarisatie in 1998 werd 88 centimeter archiefbescheiden vernietigd.

Verantwoording van de bewerking

De bewerking van het betreffende archief bestond uit de navolgende werkzaamheden:
  • het invoegen van afgedwaalde archiefstukken en archiefdelen, afkomstig van het Instituut voor Maritieme Historie, naar het archief en op de plaats waar deze naar hun aard oorspronkelijk bestemd waren. Naast het hoofdbestanddeel waren twee archiefdelen afgedwaald (de afdeling inlichtingen en de stukken betreffende rapporten van verrichtingen, patrouillerapporten en uittreksels oorlogsdagboeken), terwijl in de collectie Tweede Wereldoorlog vele individuele archiefstukken waren opgenomen die oorspronkelijk afkomstig waren uit dit archief;
  • documentatiebescheiden welke niet als archief konden worden beschouwd werden overgedragen aan het Rijksinstituut voor Oorlogsdocumentatie, de Sectie Militaire Geschiedenis, de Sectie Luchtmachthistorie en het Instituut voor Maritieme Historie;
  • de oude orde van het hoofdbestand was relatief goed gehandhaafd en werd waar nodig hersteld, met name de ordening van de stukken op registratienummer;
  • veel afgedwaalde stukken konden met relatief weinig inspanning worden ingevoegd in het hoofdbestand. Dit lag anders met de afdeling inlichtingen. Hierin was geen enkele oude orde meer te herkennen, terwijl dit bestand was "vervuild" met afgedwaalde stukken uit andere archieven. Bij de bewerking van dit archief is begonnen deze afgedwaalde archiefstukken te verwijderen. Vervolgens zijn de stukken geordend op onderwerp, waarna een reeks is gevormd;
  • het samenstellen van een beschrijvende inventaris;
  • het verzorgen van de materiële toestand van het archief volgens de normen goede en geordende staat;
  • het ompakken in zuurvrije omslagen en archiefdozen, alsmede het etiketteren van de omslagen en de archiefdozen.
Circa 11 meter telegrammen aangetroffen bij het dit archief bleek bij nadere beschouwing te zijn afgedwaald van de archieven van de Bevelhebber der Zeestrijdkrachten, ook als hoofd van de Ve afdeling van het ministerie van Defensie, vanaf 27 juli 1941 tevens minister van Marine, vanaf 23 juni 1945 minister van Marine en Scheepvaart en hierbij gedeponeerde archiefbescheiden, allen te Londen, en de afwikkeling daarvan, 1940-1945 (1946-1950) en zijn opgenomen in de betreffende inventaris onder de nummers 308-443.