2.13.114 Inventaris van het archief van de Marinestaf van het Ministerie van Defensie, 1948-1984

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris
Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven

Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.

Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.

Sluiten

Zoekhulpen bij dit archief

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Tot de taken van de Marinestaf behoorden de organisatie van de marine, de paraatheid van personeel en materieel, de strategische planning, de verbindingsdienst en de inlichtingendienst. Het archief bevat veel materiaal over het optreden van de marine in Nederlands-Indië. Onder meer beschrijvingen van patrouilletochten en acties van afzonderlijke Nederlandse marineschepen en -vliegtuigen in de periode 1948 en later. Ook de betrekkingen en acties met Suriname en de Nederlandse Antillen zijn beschreven in deze dossiers.

Selectie en vernietiging

Uit de archieven van de Marinestaf is in het verleden meermalen vernietigd. Onduidelijk is of van alle vernietigingen processen-verbaal zijn opgesteld.
Voor het selecteren voor bewaring en vernietiging van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
  • de ‘selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Defensie en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Militair Materieel over de periode vanaf 1945’, 29 januari 2007/nr. C/S&A/07/240, (Stcrt. 24 april 2007, nr. 79/pag. 11);
  • de ‘selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Defensie en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Militaire Operatiën over de periode vanaf 1945’, 3 mei 2005/nr. C/S&A/05/933, (Stcrt. 15 juni 2005, nr. 113/pag. 14);
  • de ‘selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Defensie en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Militair Personeel over de periode 1945-1993’, 19 december 2005/nr. C/S&A/05/2602, (Stcrt. 6 maart 2006, nr. 46/pag. 8);
  • de ‘selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Defensie en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945-1999’, 5 juli 2005/nr. C/S&A/05/1362, (Stcrt. 16 december 2005, nr.245/pag. 25);
  • de ‘selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Defensie en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel over de periode 1945-1996’, 30 juli 2001/R&B/OSA/2001/864, (Stcrt. 16 oktober 2001, nr. 200/pag. 10).
Hoewel in principe vernietigbaar, zijn op verzoek van het Nationaal Archief de eigentijdse toegangen op het archief bewaard en in deze inventaris beschreven.

Aanvullingen

Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht

Verantwoording van de bewerking

Het ministerie van Defensie heeft Doc-Direkt opdracht gegeven om de archiefbestanden van de Marinestaf over de periode 1948-1984 te bewerken en te inventariseren. Bij aanvang van de bewerking bestond het archief uit 331,7 meter. Uiteindelijk is hiervan in totaal 190 meter archief voor bewaring aangewezen. De archiefstukken die voor bewaring zijn aangewezen zijn overgedragen aan het Nationaal Archief. De ongerubriceerde archiefbescheiden die voor vernietiging zijn aangewezen, zijn na verkregen toestemming van het Ministerie van Defensie, afgevoerd door Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke wijze vernietigd. De gerubriceerde voor vernietiging aangewezen archiefbescheiden zijn geretourneerd naar het ministerie van Defensie om onder zorg van het ministerie van Defensie te worden vernietigd. Bij het herordenen is gebleken dat gelijk het eerste inventarisnummer niet aangetroffen is, maar wel doorgegaan is met herordenen. Derhalve is dit nummer opgenomen in de inventaris, met als bijschrift: Dit inventarisnummer is vervallen.
Ten behoeve van de overbrenging naar een archiefbewaarplaats dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd:
  • Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd;
  • Foto's, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps;
  • Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Defensie overgedragen.

Ordening van het archief

Het uiteindelijke resultaat van de bewerking is een inventaris op de archiefbestanden van het archief van de Marinestaf van het ministerie van Defensie over de periode 1948-1984. De indeling van deze inventaris is ontleend aan het Registratuurplan voor de Koninklijke Marine. Dit Registratuurplan is eigentijds ook gebruikt voor het toegankelijk maken van de archiefbescheiden. Uit dit Registratuurplan zijn rubrieken overgenomen, voor zover er archiefbescheiden voor bewaring zijn aangewezen die onder deze rubrieken vallen. De betreffende archiefbescheiden zijn in principe beschreven onder de rubriek waar zij destijds door de administratie van de Marinestraf onder waren geplaatst. Aperte fouten in die plaatsing zijn in deze inventaris hersteld.
Binnen de rubrieken is de ordening van de beschrijvingen chronologisch.
Er is een uitzondering op deze systematiek gemaakt voor stukken die betrekking hebben op varend materieel van de Koninklijke Marine. Alle archiefbescheiden met betrekking tot varend materieel zijn onder rubriek 80 -op naam- van het schip geplaatst. Het komt voor dat een dossier meer dan één eenheid varend materieel betreft. In dat geval is de betreffende beschrijving geplaatst in een reeks Overige binnen de rubriek.
Afkortingen in de inventaris zijn zoveel mogelijk toegelicht. Door de grote hoeveelheid specifieke afkortingen was het echter niet mogelijk alles te achterhalen. Een afkortingenlijst is dan ook niet bijgevoegd aangezien deze nooit volledig kan zijn.