Inhoud
Na beschrijving blijkt het archief uit verscheidene onderdelen te bestaan. Er zijn de volgende hoofdgroepen te onderscheiden:
- archiefbescheiden van het Ministerie van Defensie en voorlopers (Oorlog en Marine) en van de Marinestaf;
- archief van territoriale commandanten en regimenten;
- archiefbescheiden van particulieren, deels niet militair van aard;
- archiefbescheiden van buitenlandse herkomst.
Het oudere gedeelte is vermoedelijk weggehaald bij het Nederlandse Weermachtsarchief. Dit geldt vooral voor de bescheiden, die afkomstig zijn uit de bibliotheek van het Regiment Genietroepen. Tijdens het verblijf van al deze archiefbescheiden in Duitsland en Rusland zijn archieven met elkaar vermengd geraakt. Zo zijn er stukken aangetroffen van Belgische, Duitse en Franse herkomst.
Verantwoording van de bewerking
Het archief is op de gebruikelijke wijze beschreven, waarbij bestanddelen van heterogene samenstelling werden gesplitst in kleinere eenheden. Tevens zijn bij elkaar horende losse fragmenten samengevoegd tot nieuwe eenheden. Na ordening van de beschrijvingen zijn de bestanddelen opnieuw genummerd in een oplopende nummering. In de [concordantie](concordance) is aangegeven onder welke inventarisnummers de vroegere bestanddelen thans kunnen worden aangevraagd en geraadpleegd.
Het archief was verpakt in oude dozen voor liggende berging van de bestanddelen. Deze dozen dienden vervangen te worden. De oorspronkelijke mappen waarin de bescheiden lagen geborgen, zijn zoveel mogelijk gehandhaafd, omdat daarop de Duitse beschrijvingen en de Duitse en Russische kenmerken staan vermeld. Slechts de oude portefeuilles zijn verwijderd. De sporen van het Russische beheer zijn, behalve blijkend uit de nummering, ook nog aanwezig in de vorm van beschrijvings- en uitleenbriefjes in de dossiers. Ook deze briefjes zijn in de dossiers gelaten.