2.14.115 Inventaris van het archief van de Open Universiteit te Heerlen, (1977) 1981-2003
Het archief bevat grote series vergaderstukken van de stichtingsraad, raad van bestuur, dagelijks bestuur en college van hoogleraren. Naast de vergaderstukken zijn er enkele series algemene-, onderwijs-, wetenschappelijke- en faculteitsjaarverslagen. Voorts bevat het archief stukken over het dagelijks functioneren van de Open Universiteit met de diverse studiecentra en een verzameling rapporten over verscheidene onderwerpen.
Het archief bevat grote series vergaderstukken van de stichtingsraad, raad van bestuur, dagelijks bestuur en college van hoogleraren. Naast de vergaderstukken zijn er enkele series algemene-, onderwijs-, wetenschappelijke- en faculteitsjaarverslagen. Voorts bevat het archief stukken over het dagelijks functioneren van de Open Universiteit met de diverse studiecentra en een verzameling rapporten over verscheidene onderwerpen.
Download inventaris als:PDF|XML
Download inventaris
Download inventaris
Sluiten
Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.
Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.
Zoekhulpen bij dit archief
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
De OU is officieel geopend door Hare majesteit de Koningin op 26 september 1984. Omdat de OU een nieuwe onderwijsinstelling is in Nederland is samenwerking gezocht in binnen- en buitenland. In het archief zijn vele rapporten aanwezig. Daarnaast grote series vergaderstukken van de stichtingsraad, raad van bestuur (voorheen stichtingsraad), dagelijks bestuur en college van hoogleraren. De vergaderstukken van het dagelijks bestuur zijn opgesplitst in besluitvormend, opiniërend en vergaderingen rondom personele zaken. Naast de vergaderstukken zijn er enkele series algemene-, onderwijs-, wetenschappelijke- en faculteitsjaarverslagen aangetroffen.
De OU had voor de centrale vestiging Heerlen gekozen met daarnaast 18 studiecentra verspreid over het land. Van het ontstaan en het functioneren zijn stukken aanwezig.
Binnen de OU is een onderwijs technologisch innovatie centrum (OTIC) waar onderzoek wordt verricht naar onderwijs technologische vernieuwingen ten behoeve van het open, hoger afstandsonderwijs. De rapporten van OTIC vormen een onderdeel van het archief.
Selectie en vernietiging
Ongeveer 1500 strekkende meter archief is opgeslagen in de depots van de AllBidigit Group. Van deze 1500 strekkende meter was ongeveer 45 strekkende meter van 1992 of eerder. Gekozen is voor overbrenging van de archiefbescheiden welke ouder zijn dan 20 jaar. De omvang van dit deel was ongeveer 45 strekkende meter. In het voorjaar van 2013 is het geïnventariseerde archief overgedragen aan het Nationaal Archief.
Voor de selectie voor en vernietiging is uitgegaan van het principe dat de werkwijze van de organisatie gereconstrueerd moet kunnen worden. Daarbij is tevens rekening gehouden met cultuur-historische aspecten.
Er heeft nog niet eerder selectie en vernietiging plaatsgevonden vanwege het feit dat er geen goedgekeurde selectielijst aanwezig is. De procedure tot vaststelling is eind 2012 opgestart.
Aanvullingen
Het bewerkte archief is een deel van de ruim 1500 strekkende meter archief dat in het depot staat bij de AllBidigit Group. In overleg met het Nationaal Archief en de OU zal nog besloten worden wat met de overige stukken zal worden gedaan.
Verantwoording van de bewerking
Tijdens de inventarisatie heeft de structuur van de OU, de taken en samenwerking met andere organisaties als basis gediend voor de indeling in categorieën en de beschrijvingen daarbinnen.
Het aantal beschrijvingen binnen de hoofdrubrieken is onevenwichtig verdeeld. Van sommige onderdelen is veel aanwezig, respectievelijk bewaard gebleven. Binnen de (sub)rubrieken zijn de beschrijvingen chronologisch geordend. Daar waar sprake is van een logisch verband tussen meerdere beschrijvingen of series wordt echter het principe van chronologie doorbroken. Het beoogde doel van deze ordeningskeuze is om het gebruikersgemak diende te prevaleren. De jaartallen verwijzen naar de looptijd van de in de omslagen aan te treffen stukken (het oudste en het jongste stuk). Het kan dus voorkomen dat looptijden buiten het tijdblok vallen, deze dienen wel bij de stukken te horen
Alle archiefbescheiden zijn ontdaan van ijzerwerk en andere onrechtmatigheden. Er is geen vorm van schimmel aangetroffen. Alle mappen zijn verpakt in zuurvrije archiefdozen.
Het bewerkte archief is een deel van de ruim 1500 strekkende meter archief dat in het depot staat bij de AllBidigit Group. Er is gekozen om de inventarisatie te beperken tot de periode tot en met 1992 zodat het beschreven archief in zijn geheel overgedragen kan worden aan het Nationaal Archief.
Ordening van het archief
De ordening van het na de bewerking is ingedeeld in stukken van algemene aard, zoals notulen van de vergaderingen van het College van Bestuur, jaarverslagen en publicaties, stukken over bijzondere onderwerpen zoals het ontstaan van de Open Universiteit, bestuur, samenwerking, financiën, personeel en stukken over de taakuitvoering waar het onderwijs geven terug te vinden is en student gerelateerde zaken.