Terug naar zoekresultaten

2.14.17 Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen: Persoonsdossiers Rijkspersoneel, ca. 1870-ca. 1974

Het archief betreft personeelsleden, geboren vóór het jaar 1910 en werkzaam bij onderwijsinstellingen, musea, archieven e.d.
Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Bekijk de zoekhulp bij dit archief

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.14.17
Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen: Persoonsdossiers Rijkspersoneel, ca. 1870-ca. 1974

Auteur

SSA-O&W

Versie

31-03-2022

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1981 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen: Persoonsdossiers Rijkspersoneel (Geboortejaren t/m 1909)
OKW / Persoonsdossiers

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1870-1974

Archiefbloknummer

O27541

Omvang

; 145 inventarisnummer(s) 18,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Ministerie van Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief betreft personeelsleden, geboren vóór het jaar 1910 en werkzaam bij onderwijsinstellingen, musea, archieven e.d.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief

Inhoud en structuur van het archief

Verantwoording van de bewerking
In 1971 gaf de toenmalige chef van de Centrale Archiefbewaarplaats van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen opdracht tot het rangschikken van de in deze bewaarplaats aanwezige en tot nog toe alfabetisch gerangschikte persoonsdossiers op geboortedatum. Om deze dossiers toegankelijk te maken werd vervolgens een alfabetische namenindex samengesteld volgens kaartsysteem, waarvan op ieder kaartje de naam en de geboortedatum van de betreffende persoon werd vermeld. Hierdoor werd het mogelijk om aan het begin van het jaar de serie persoonsdossiers van het geboortejaar 70 jaar daarvoor (de zg. 70 + persoonsdossiers) uit de gehele serie persoonsdossiers te lichten en daaruit de voor vernietiging in aanmerking komende en de te bewaren persoonsdossiers te selecteren.
Vóór 1971 werden ook ieder jaar de 70 + persoonsdossiers die voor vernietiging in aanmerking kwamen, uit de gehele serie persoonsdossiers gelicht. Maar aangezien deze serie alfabetisch geordend was, moest men deze in zijn geheel doorlopen. De te bewaren 70 + persoonsdossiers liet met dan gewoon in deze serie zitten.
Pas in 1974 werd een afzonderlijke serie te bewaren 70 + persoonsdossiers aangelegd en wel van alle geboortejaren tot en met 1903 (het laatste geboortejaar van 70 jaar of meer vóór 1974). Deze serie werd vervolgens weer alfabetisch geordend, geïnventariseerd en gereedgemaakt voor overdracht aan het Algemeen Rijksarchief. Deze overdracht heeft inmiddels plaatsgevonden en wel in maart 1981.
In de op 1974 volgende jaren werd vanaf het geboortejaar 1904 voor ieder geboortejaar afzonderlijk een serie te bewaren 70 + persoonsdossiers aangelegd, alfabetisch geordend, geïnventariseerd en gereedgemaakt voor overdracht aan het Algemeen Rijksarchief. In 1980 werd besloten tot het vormen van 10 jarenblokken te beginnen vanaf de geboortejaren 1900 t/m 1909 en verder van de geboortejaren 1910 t/m 1919 enz. Deze 10 jarenblokken zijn inmiddels weer alfabetisch geordend.
Om overlapping te voorkomen werden uit het eerstgenoemde 10 jarenblok alle daarin voorkomende persoonsdossiers van de geboortejaren 1900 t/m 1903 gelicht en samen met nog andere persoonsdossiers van de geboortejaren tot en met 1903, welke na voornoemde overbrenging aan het Algemeen Rijksarchief nog te voorschijn waren gekomen, in een aanvullende serie op de reeds in maart 1981 naar het Algemeen Rijksarchief overgebrachte serie ondergebracht. Deze aldus gevormde serie werd vervolgens alfabetisch geordend, geïnventariseerd en gereedgemaakt voor overbrenging aan het Algemeen Rijksarchief. Van het eerstgenoemde 10 jaren-blok bleven dus alleen nog maar de persoonsdossiers van de geboortejaren 1904 t/m 1909 over. Deze reeds alfabetisch geordende serie werd vervolgens geïnventariseerd en gereedgemaakt voor overbrenging aan het Algemeen Rijksarchief. ( Oorspronkelijk Inleiding op geboortejaren 1904-1909 door F.G.A.H.H. van Abeelen, Zoetermeer, 1986. )
Ordening van het archief
Toelichting op de alfabetische volgorde van de namenlijsten:
Van de ABC regels is zodanig afgeweken, dat de klinkers met Umlaut AE/OE buiten beschouwing zijn gelaten.
Bij de gehuwde vrouwen zijn de namen op meisjesnaam gesteld.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Op de personeelsdossiers (inventarisnummers 1-77 en 82-145) is een digitale index beschikbaar.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen: Persoonsdossiers Rijkspersoneel (Geboortejaren t/m 1909), nummer toegang 2.14.17, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, OKW / Persoonsdossiers, 2.14.17, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen