2.14.34 Inventaris van archief van het Algemeen Rijksarchief (1991) 1994-2002

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris
Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven

Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.

Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.

Ik heb het begrepen

Zoekhulpen bij dit archief

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archief van het Algemeen Rijksarchief loopt van oktober 1994 tot medio 2002, en bestaat uit de archieven van de verschillende afdelingen van het Algemeen Rijksarchief. Deze archieven zijn die van de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Relaties en Beheer, de afdeling Publieksdiensten en de afdeling Archiefconservering. Over het algemeen zijn de archieven van de afdelingen in de inventaris geordend in een sectie m.b.t. de algemene zaken van een afdeling, gevolgd door rubrieken aangaande en afkomstig van de verschillende productiegroepen.
De rubrieken die de productiegroepen vormen in de inventaris van dit archief, bestaan op hun beurt weer uit archiefstukken o.a. betreffende de organisatie, het budget, beleid, personeel, planning en control, taken en projecten, evenals stukken m.b.t. overleg en communicatie.
Het archief biedt een overzicht op de organisatie en de organisatorisch veranderingen die zijn opgetreden in de periode (1991) 1994-2002. De verschillende projecten en de dagelijkse praktijk van toen, evenals dat het archief inzicht geeft in het archiefwezen zoals bedreven op het voormalige ARA van rond de eeuwwisseling.

Selectie en vernietiging

Uit dit archief is slechts op beperkte schaal vernietigd. Met name zijn de dubbelen verwijderd, terwijl de gedrukte, ter kennisneming ontvangen documentatie ook is afgescheiden. Het gaat hierbij om ongeveer 10 meter. Bovendien is bij de bewerking van het archief van de Centrale Directie van de Rijksarchiefdienst in de periode 2016-2018 ongeveer 20 strekkende meter aan dossiers uit het archief van het Algemeen Rijksarchief verwijderd en vernietigd, omdat deze documenten bevatten, die inhoudelijk identiek waren aan stukken in het CD-archief en betrekking hadden op zaken waarvoor de primaire verantwoordelijkheid bij de Centrale Directie lag.

Verantwoording van de bewerking

In 2003 werd besloten het archief van het Algemeen Rijksarchief uit de periode 1994-2002 door de CAS te laten bewerken, teneinde de toegankelijkheid te verbeteren. Deze bewerking vond plaats in de jaren 2003-2006 op basis van een door de CAS opgesteld archiefbewerkingsplan (uit 2003) en een projectconvenant (uit 2004), en het ordeningsplan (archiefcode) van het Algemeen Rijksarchief uit het jaar 2000.
De periode van dit archief loopt van oktober 1994 tot medio 2002, alsmede stukken uit de periode 1991-1994 van de Projectorganisatie Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT). Stukken die buiten deze cesuren vallen zijn afgezonderd en overgebracht naar de archieven van het Algemeen Rijksarchief voor oktober 1994, van het Nationaal Archief vanaf medio 2002 en van de Centrale Directie van de Rijksarchiefdienst.
De omvang van het te bewaren archief bedraagt in totaal 97,5 meter, waarvan 75 meter reeds is overgedragen in mei 2005. De materiële verzorging is gedaan conform de afspraken in het project-convenant.