Terug naar zoekresultaten

2.14.34 Inventaris van archief van het Algemeen Rijksarchief (1991) 1994-2002

Het archief bevat stukken over het beheer (selectie, verwerving, toegankelijk maken, conservering) van archieven van organen van de nationale overheid en het provinciaal bestuur van Zuid-Holland en van particuliere organisaties en personen, alsook over het verstrekken van informatie uit deze archieven.

Download inventaris als PDF Download inventaris als XML

Meer uitleg

Er is geen specifieke zoekhulp, zie de algemene hulp bij het zoeken in archieven

Beschrijving

Archief Beschrijving van het archief Archiefvorming Inhoud en structuur van het archief Aanwijzingen voor de gebruiker Verwant materiaal

Archief

Titel

2.14.34

Inventaris van archief van het Algemeen Rijksarchief (1991) 1994-2002

Auteur

CAS 843

Versie

29-08-2024

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag

2006 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Algemeen Rijksarchief [periode 1994-2002] / PIVOT

ARA / PIVOT

Periodisering

archiefvorming: 1994-2002

oudste stuk - jongste stuk: 1991-2002

Archiefbloknummer

O22000

Omvang

4074 inventarisnummer(s) 77,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.

Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Algemeen Rijksarchief (1912-2002)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer

In 1990 viel de Rijksarchiefdienst onder het Directoraat-Generaal Culturele Zaken van het Ministerie van Welzijn, Volkshuisvesting en Cultuur.

De Archiefwet 1962 belastte de Rijksarchiefdienst met het toezicht op de aan de Hoge Colleges van Staat en de ministers opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de Hoge Colleges van Staat, de ministeries en de daaronder ressorterende rijksorganen. De archiefbescheiden van deze organen moesten uiterlijk wanneer ze 50 jaar oud zijn, in goede en geordende staat en ontdaan van vernietigbare stukken, worden overgebracht naar de Rijksarchiefdienst.

Een tweede taak van de Rijksarchiefdienst was, zoals de minister van Welzijn, Volksgezondheid & Cultuur het in zijn Nota Archiefbeleid (1985) omschreef: "de wezenlijke informatie over het niet-recente overheidshandelen bewaren, ordenen en toegankelijk houden voor gebruik door de overheden, de recht- en bewijszoekende burgers, de wetenschap en de in cultuur geïnteresseerden in het algemeen"

De Algemene Rijksarchivaris was destijds prof. dr. F.C.J. Ketelaar.

Onder de Rijksarchiefdienst vielen:

Het Algemeen Rijksarchief
De Rijksarchiefinspectie
De Rijksarchieven in de provincies.

De algemene rijksarchivaris was tevens beheerder van het Algemeen Rijksarchief. Bovendien had een aantal afdelingen een rijksarchivaris:

de Eerste Afdeling : rijksarchivaris dr. B.J. Slot (wnd)
de Tweede Afdeling: rijksarchivaris drs. E. van Laar
de Derde Afdeling: rijksarchivaris drs. F.J.M. Otten

In 1992 kreeg de Tweede Afdeling een nieuwe waarnemend rijksarchivaris: mw. drs. F. van Anrooy.

In 1994 ging de Rijksarchiefdienst, als gevolg van een politieke reorganisatie, over naar het Ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen. De Rijksarchiefdienst viel, ook bij dit ministerie, onder het Directoraat-Generaal Culturele Zaken.

Tevens kreeg het Algemeen Rijksarchief in dit jaar een eigen directeur, dr. J.E.A. Boomgaard, en onderging een ingrijpende reorganisatie. De Eerste, Tweede en Derde Afdeling, de Kaartenafdeling en het Centraal Register voor Particuliere Archieven werden opgeheven. Hier kwamen de volgende afdelingen voor in de plaats:

Afdeling Bedrijfsvoering, hoofd: mw. drs. A.E.M. Groeneveld
Afdeling Archiefconservering, hoofd: G. de Bruin
Afdeling Bronverwerving en Toezicht, hoofd: drs. R.C. Hol
Afdeling Dienstverlening, hoofd: drs. M. Beekhuis

De nieuwe Archiefwet van 1995 zorgde voor een andere ontwikkeling. De archiefbescheiden van de Hoge Colleges van Staat en de ministeries moesten nu overgebracht worden wanneer ze 20 jaar oud of ouder waren. Naar aanleiding hiervan werd een projectgroep onder leiding van drs. R. Hol in het leven geroepen, die onderzocht welk systeem ervoor kon zorgen dat de archiefbescheiden inderdaad na 20 jaar overgebracht konden worden. Het Project Invoering Verkorting Overbrengings Termijn (PIVOT) kwam in 1991 tot leven.

In 1995 werd Rijksarchiefdienst omgezet in een een agentschap onder het Ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen.

In 1997 werd dr. M.W. van Boven benoemd tot algemene rijksarchivaris, tevens directeur van de Rijksarchiefdienst.

In 1998 werd hij als algemene rijksarchivaris ook directeur van het Algemeen Rijksarchief. In dit jaar onderging het Algemeen Rijksarchief weer een reorganisatie en kwam er als volgt uit te zien:

Stafafdeling Bedrijfsvoering, hoofd: mw. drs. A.E.M. Groeneveld
Stafafdeling Relatie en Beheer, hoofd: drs. A.G. de Vries
Stafafdeling Publieksdiensten, hoofd: dr. P.C. van Royen.

In 2002 werd, ter gelegenheid van het 200-jarig bestaan van het Algemeen Rijksarchief, de naam gewijzigd in Nationaal Archief.

Geschiedenis van het archiefbeheer

Tot de reorganisatie van het Algemeen Rijksarchief in 1994 was de vorming van het archief belegd bij de afdelingssecretaressen. Daarna zijn ze van die taak ontheven: dossier- en archiefvorming was een taak die bij de hoofden van de productgroepen en de projectleiders was belegd. Het gevolg was dat de archiefvorming versplinterde en dat de kwaliteit van de archiefdelen zeer wisselend was. Een groot deel van het archief lag verspreid in diverse kamers, bureaus en depotruimten van het Algemeen Rijksarchief, sinds medio 2002 Nationaal Archief.

Bij de reorganisatie van het Algemeen Rijksarchief per 1 oktober 1994 ging de projectorganisatie PIVOT op in de afdeling Bronverwerving en Toezicht (B&T). Het archief van PIVOT vormde de basis van dat van de afdeling B&T en werd daarin ook geïncorporeerd.

De verwerving van het archief

Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archief van het Algemeen Rijksarchief loopt van oktober 1994 tot medio 2002, en bestaat uit de archieven van de verschillende afdelingen van het Algemeen Rijksarchief. Deze archieven zijn die van de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Relaties en Beheer, de afdeling Publieksdiensten en de afdeling Archiefconservering. Over het algemeen zijn de archieven van de afdelingen in de inventaris geordend in een sectie m.b.t. de algemene zaken van een afdeling, gevolgd door rubrieken aangaande en afkomstig van de verschillende productiegroepen.

De rubrieken die de productiegroepen vormen in de inventaris van dit archief, bestaan op hun beurt weer uit archiefstukken o.a. betreffende de organisatie, het budget, beleid, personeel, planning en control, taken en projecten, evenals stukken m.b.t. overleg en communicatie.

Het archief biedt een overzicht op de organisatie en de organisatorisch veranderingen die zijn opgetreden in de periode (1991) 1994-2002. De verschillende projecten en de dagelijkse praktijk van toen, evenals dat het archief inzicht geeft in het archiefwezen zoals bedreven op het voormalige ARA van rond de eeuwwisseling.

Selectie en vernietiging

Uit dit archief is slechts op beperkte schaal vernietigd. Met name zijn de dubbelen verwijderd, terwijl de gedrukte, ter kennisneming ontvangen documentatie ook is afgescheiden. Het gaat hierbij om ongeveer 10 meter. Bovendien is bij de bewerking van het archief van de Centrale Directie van de Rijksarchiefdienst in de periode 2016-2018 ongeveer 20 strekkende meter aan dossiers uit het archief van het Algemeen Rijksarchief verwijderd en vernietigd, omdat deze documenten bevatten, die inhoudelijk identiek waren aan stukken in het CD-archief en betrekking hadden op zaken waarvoor de primaire verantwoordelijkheid bij de Centrale Directie lag.

Verantwoording van de bewerking

In 2003 werd besloten het archief van het Algemeen Rijksarchief uit de periode 1994-2002 door de CAS te laten bewerken, teneinde de toegankelijkheid te verbeteren. Deze bewerking vond plaats in de jaren 2003-2006 op basis van een door de CAS opgesteld archiefbewerkingsplan (uit 2003) en een projectconvenant (uit 2004), en het ordeningsplan (archiefcode) van het Algemeen Rijksarchief uit het jaar 2000.

De periode van dit archief loopt van oktober 1994 tot medio 2002, alsmede stukken uit de periode 1991-1994 van de Projectorganisatie Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT). Stukken die buiten deze cesuren vallen zijn afgezonderd en overgebracht naar de archieven van het Algemeen Rijksarchief voor oktober 1994, van het Nationaal Archief vanaf medio 2002 en van de Centrale Directie van de Rijksarchiefdienst.

De omvang van het te bewaren archief bedraagt in totaal 97,5 meter, waarvan 75 meter reeds is overgedragen in mei 2005. De materiële verzorging is gedaan conform de afspraken in het project-convenant.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen

Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A).

Beperkingen aan het gebruik

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.

Materiële beperkingen

Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.

Aanvraaginstructie

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

Creëer een account of log in.
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Citeerinstructie

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Algemeen Rijksarchief [periode 1994-2002] / PIVOT, nummer toegang 2.14.34, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, ARA / PIVOT, 2.14.34, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Verwante archieven

De archieven van de Centrale Directie en de Concerndiensten van de Rijksarchiefdienst zijn beschreven in inventaris, nr. 2.14.18.

923 2 Afdeling Bronverwerving en Toezicht / Relaties en Beheer / PIVOT

Let op!