2.16.45 Inventaris van het archief van de Delta-Commissie, (1936) 1953-1961

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging

Lijst van vernietigde stukken
  1. Algemeen
    • 1. Dubbele exemplaren van ingekomen en uitgaande brieven, nota's, rapporten, concept-adviezen, tekeningen, notulen en tijdschriften.
    • 2. Aanbiedingsbrieven en overige correspondentie van onbelangrijke aard, waarop geen bijzondere aantekeningen zijn geplaatst.
    • 3. Stukken betreffende het aankondigen en het annuleren van vergaderingen.
    • 4. Correspondentie inzake mededelingen van verhindering tot het bijwonen van vergaderingen.
    • 5. Adreswijzigingen, overlijdensberichten en opgaven van gewijzigde of vervallen telefoonnummers.
    • 6. Stukken betreffende het verstrekken van inlichtingen van eenvoudige aard.
  2. Comptabele bescheiden
    • 7. Reisdeclaraties en onkostenrekeningen inzake ten dienste van de commissie-werkzaamheden gemaakte reis- en verblijfskosten.
  3. Kantoorbenodigdheden en administratieve hulpmiddelen
    • 8. Stukken betreffende de aanschaf van kantoormeubilair, schrijfmachines en andere grotere benodigdheden ten behoeve van het Secretariaatsbureau.
    • 9. Stukken betreffende de aanschaf van kleine kantoorbehoeften w.o. stempels, formulieren, stencilpapier, boeken en drukwerken.
    • 10. Stukken betreffende porti- entelefoonkosten, kosten van vertaalwerk en van publicaties.
  4. Particulieren
    • 11. Correspondentie met particulieren inzake door hen ingediende suggesties en ideeën met betrekking tot de opzet en uitvoering van een Deltaplan, waaraan geen gevolg is gegeven.
Totaalomvang van het vernietigde gedeelte: 6 m

Verantwoording van de bewerking

Aangezien de omvangrijke correspondentie van de voorzitter grotendeels bleek te zijn ondergebracht in een misleidende rubriek "Algemeen", is deze correspondentie door mij herordend in de rubrieken "Toezicht op de werkzaamheden van de commissie", "Technisch onderzoek" en "Onderzoek naar de sociaaleconomische gevolgen". Achter de inventaris is een afdeling documentatie toegevoegd, gevolgd door een bijlage, houdende een lijst van vernietigende stukken.

Ordening van het archief

Alle ingekomen en minuten van uitgegane stukken waren voorzien van een correspondentienummer en een nummer van de werkgroep, door welke het desbetreffend stuk was behandeld. Deze nummering is terug te vinden in een door de secretaris bijgehouden agenda
Zie inventarisnummer 84
, welke tevens als ingang goed bruikbaar is en waardoor een rechtstreekse chronologische benadering van de stukken mogelijk is gebleven. Het archief bleek geordend te zijn volgens een sterk doorgevoerd functioneel beginsel. De archivalia van liefst 11 verschillende werkgroepen bleken gemakkelijk te onderkennen. Daarnaast voerden de voorzitter van de commissie ir. A.G. Maris en de secretaris dr.ir. J. van Veen ieder een afzonderlijke correspondentie.