Terug naar zoekresultaten

2.16.5286 Inventaris van het archief van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Technische Adviescommissie van de Waterkeringen (TAW), 1963-2000

Het archief bestaat voor een groot deel uit agenda's en notulen van vergaderingen, en rapporten en onderzoeksverslagen met betrekking tot de constructie en het onderhoud van waterkeringen, en de veiligheid van door waterkeringen beschermde gebieden. Het archief bevat tevens tekeningen en foto's.
Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Meer uitleg

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaal

Archief

Titel

2.16.5286
Inventaris van het archief van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Technische Adviescommissie van de Waterkeringen (TAW), 1963-2000

Auteur

Centrale Archief Selectiedienst, PWAA

Versie

19-03-2020

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2010 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Technische Adviescommissie van de Waterkeringen (TAW)
VW / TAW

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1971-2000

Archiefbloknummer

5286

Omvang

; 1147 inventarisnummer(s) 18,70 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Het archief bevat tekeningen en foto's.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Technische Adviescommissie van de Waterkeringen (TAW)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bestaat voor een groot deel uit agenda's en notulen van vergaderingen, en rapporten en onderzoeksverslagen met betrekking tot de constructie en het onderhoud van waterkeringen, en de veiligheid van door waterkeringen beschermde gebieden. Het archief bevat tevens tekeningen en foto's.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
In 1965 werd de Technische Adviescommissie Waterkeringen (TAW) ingesteld. De taak van de TAW is het desgevraagd of uit eigen beweging adviseren van de minister van Verkeer en Waterstaat omtrent alle technisch-wetenschappelijke aspecten die van belang kunnen zijn voor een doelmatige constructie en het onderhoud van waterkeringen, dan wel voor de veiligheid van door waterkeringen beschermde gebieden.
Het werkterrein van de TAW omvat alle zaken die het ontwerp, de uitvoering, het onderhoud, het technisch beheer en de controle op waterkeringen raken. Daartoe zijn een aantal werkgroepen ingesteld die alle een of meer aspecten van de waterkering tot onderwerp hebben. Deze hadden tot 1987 de nummers I t/m IX, vanaf dat jaar gingen ze verder onder de letters A t/m E. Met ingang van 1999 waren er nog vier werkgroepen, te weten Kust, Rivieren, Techniek en Veiligheid.
In 1969 werd aan de TAW een werkorgaan ter beschikking gesteld, het Centrum voor Onderzoek Waterkering (COW). Per 1 juli 1985 werd het COW opgeheven, waarbij de taken integraal werden overgedragen aan de Hoofdafdeling Waterbouw (HWB) van de toen nieuw ingestelde Dienst Weg- en Waterbouwkunde van Rijkswaterstaat (DWW). Deze afdeling opereerde vanaf toen als werkorgaan van de TAW.
De volledige historische achtergronden en ontwikkelingen van de Technische Adviescommissie van de Waterkeringen zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie:. 28. Waterstaat. Rapport van een institutioneel onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein waterstaat over de periode 1945-1994 (samenstelling: J.W.J.M. Bogaarts; ISBN 90-74442-31-5), 's-Gravenhage 1995
Geschiedenis van het archiefbeheer
Tweede aanvulling (inv.nrs. 975-1246)
Het archief is in 2008 door het ministerie van Verkeer en Waterstaat overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 23 van de Archiefwet 1995.
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
Eerste aanvulling (inv.nrs. 506-974)
De inhoud van de bestanden was divers. Naast rapporten, vergaderstukken, jaarverslagen en notities, bevatten de bestanden ook werkdossiers en computeruitdraaien.
Tweede aanvulling (inv.nrs. 975-1246)
In deze aanvulling zijn voornamelijk agenda's en notulen van vergaderingen en onderzoeksrapporten van de TAW en haar suborganen opgenomen.
Selectie en vernietiging
Initiële bewerking (inv.nrs. 1-505)
Voor de selectie werd gebruik gemaakt van:
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Waterstaat over de periode (1911 -) 1945 - 2001 (vastgesteld bij Beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de minister van Verkeer en Waterstaat 29 maart 2004/Nr. C/S/04/698, Stcrt. nr. 155/2004);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945 - 2000 (vastgesteld bij Beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de minister van Verkeer en Waterstaat 25 januari 2005 Nr. C/S/05/156, Stcrt. nr. 62/2005);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1940-1993 (vastgesteld bij Beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de minister van Verkeer en Waterstaat 8 juni 2005/Nr. C/S&A/05/116, Stcrt. nr. 136/2005;
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel over de periode 1945 - 1996 (vastgesteld bij Beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de minister van Verkeer en Waterstaat 30 juli 2001 R&B/OSA/2001/872, Stcrt. nr. 200/2001);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Formatiebeleid, Arbeidsmarktbeleid en Personeelsontwikkeling en Mobiliteit over de periode 1945 - 1996 (vastgesteld bij Beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de minister van Verkeer en Waterstaat 30 juli 2001 R&B/OSA/2001/872, Stcrt. nr. 201/2001);
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945 - 1999 (vastgesteld bij Beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de minister van Verkeer en Waterstaat 11 juli 2003 C/S/03/1698, Stcrt. nr. 202/2003;
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945-1999 (vastgesteld bij beschikking van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de minister van Verkeer en Waterstaat 5 juli 2005/Nr. C/S&A/05/1360, Stcr. nr. 245/2005.
Gezien de taakstelling van de TAW en het COW zijn slechts een beperkt aantal handelingen uit het BSD Waterstaat bruikbaar. Hierbij moet onderscheid gemaakt worden in een tweetal elementen uit de taakstelling van de TAW, namelijk:
Het uitvoeren van het zgn. TAW-onderzoek. Specialistisch onderzoek is nodig voor de vergroting van de basiskennis, nodig bij de beoordeling van veiligheid van waterkeringen. Gedacht moet worden aan diverse onderzoeken op het gebied van bijvoorbeeld golfklappen, materiaaleigenschappen, glijvlakberekeningen enz.
Relevant handelingnummer hiervoor is met name 028/347. De waardering van de genoemde handeling is als volgt: B (1) onderzoeksrapporten, rest V, 5 jr. na afloop kalenderjaar.
Eerste aanvulling (inv.nrs. 506-974)
Voor de selectie werd gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten:
  • Waterstaat 1945-2001 (Stcrt. 2004/155), actualisatie april 2004;
  • Arbeidsverhoudingen bij de Overheid (Stcrt.2001/200);
  • Organisatie Rijksoverheid, 1945-1999 (Stcrt 2005/245), actualisatie juni 2005;
  • Rijksbegroting (Stcrt. 2005/62), actualisatie mei 2005;
  • Overheidsinformatievoorziening (Stcrt. 2003/202).
Tweede aanvulling (inv.nrs. 975-1246)
De selectie vond plaats op basis van de volgende selectielijsten:
  • Waterstaat, (1911-) 1945-2001, Stcrt. 6 augustus 2004/55;
  • Organisatie van de Rijksoverheid, 1945-1999, Stcr. 5 juli 2005/45.
Verantwoording van de bewerking
Algemeen
De zorgdrager had het archief opgeslagen aan de Van den Burghweg 1 te Delft. Het archief is niet compleet.
Het archief is in eerste instantie door de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) in 2003 bewerkt. Na een macroselectie heeft de CAS de stukken die voor bewaring in aanmerking kwamen overgebracht naar Winschoten. Deze zijn beschreven in de 'Institutionele Toegang op de gegevensbestanden Dienst Weg- en Waterbouwkunde, de Technische Adviescommissie van de Waterkeringen en de Permanente Internationale Commissie van de Permanent International Association of Road Congresses met betrekking tot het beleidsterrein Waterstaat over de periode 1908-1994', nummer toegang 5.028. De stukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen zijn bij de Dienst Weg- en Waterbouwkunde (DWW) in Delft achtergebleven.
Dit laatste gedeelte bleek na schouwing alsnog te bewaren materiaal te bevatten. Het Project Wegwerken Archief Achterstanden (PWAA) heeft dit materiaal geselecteerd en beschreven. Het archief bestond onder andere uit bestanden van de TAW en het COW (1974-1983) en de Werkgroep WBD (1983-1985). De bestanden waren volgens het dossierstelsel geordend, maar ook chronologisch.
Het archief werd 3 januari 2007 voor bewerking door het PWAA ontvangen en de bewerking werd hierna gestart. De materiële toestand van de archiefbescheiden was redelijk tot slecht. Het archief werd beschreven in de aanvulling 'Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de Dienst Weg- en Waterbouwkunde en de Technische Adviescommissie voor de Waterkeringen met betrekking tot het beleidsterrein Waterstaat over de periode 1963-2000', nummer toegang 5.028. De genoemde toegangen en de daarin beschreven neerslag berusten reeds bij het Nationaal Archief.
Medio 2008 bleek er nog een klein restant bij de DWW te staan. De te bewaren neerslag hiervan is door Project Wegwerken Archief Achterstanden (PWAA) beschreven.
Initiële bewerking (inv.nrs. 1-505)
Als uitvloeisel van artikel 1.2 van het hoofdstuk Algemeen van het raamconvenant, afgesloten op 29 november 1999 tussen het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is in opdracht van Hoofd Interne en Externe Betrekkingen van de Dienst Weg- en Waterbouwkunde van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat door de CAS in de periode 2004 - 2005 het archiefbestand bewerkt van de Technische Adviescommissie van de Waterkeringen (TAW).
Als basis voor de bewerking van het bestand van de Technische Adviescommisie van de Waterkeringen (TAW) diende: Het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO-nr.28): 'Waterstaat', een onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein Waterstaat over de periode 1945 - 1994 gemaakt door J.W.J.M. Bogaarts i.o.v. Rijksarchiefdienst PIVOT en het Ministerie van Verkeer en Waterstaat.
Bij aanvang van de bewerking zijn de archiefblokken 5285, 5286 en 5287 als één archiefbestand aangeboden aan de CAS voor bewerking. Ten behoeve van de over te dragen bestanden naar het NA is ervoor gekozen om dit archiefbestand ná de bewerking in archiefblokken te splitsen.
Voor de bewerking hadden de archiefblokken 5285, 5286 en 5287 een gezamenlijke omvang van 77 meter. Van archiefblok 5286 is 13 meter voor bewaring aangewezen en overgedragen aan het NA. Van het overige deel uit de archiefblokken 5285, 5286 en 5287 is 42,25 meter na verkregen toestemming afgevoerd naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd. Het restant uit de archiefblokken 5285, 5286 en 5287 had een omvang van 5,1 meter en is teruggestuurd naar de archiefbeheerder, Hoofd Interne en Externe Betrekkingen van de Dienst Weg- en Waterbouwkunde van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat.
Eerste aanvulling (inv.nrs. 506-974)
Als basis voor de bewerking van het bestand van de Technische Adviescommissie voor de Waterkeringen (TAW) diende het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) nr.28: 'Waterstaat', een onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein Waterstaat over de periode 1945-1994, opgesteld door J.W.J.M. Bogaarts i.o.v. Rijksarchiefdienst PIVOT en het Ministerie van Verkeer en Waterstaat.
Bij aanvang van de bewerking zijn de archiefblokken 5285 en 5286 als één archiefbestand aangeboden aan PWAA voor bewerking. Ten behoeve van de over te dragen bestanden naar het NA is ervoor gekozen om dit archiefbestand ná de bewerking in archiefblokken te splitsen.
Voor de bewerking hadden de archiefblokken 5285 en 5286 een gezamenlijke omvang van 190 meter. Van archiefblok 5286 is 8 meter voor bewaring aangewezen en overgedragen aan het NA. Van het overige deel uit de archiefblokken 5285 en 5286 is 150 meter na verkregen toestemming afgevoerd naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd. Het restant uit de archiefblokken 5285 en 5286 had een omvang van 30 meter en betrof dubbelen van stukken, die bij de eerdere bewerking door de CAS overgedragen zijn aan het NA. Deze 30 meter zijn niet geadministreerd.
Qua indeling sluit de toegang van het PWAA aan op de door de CAS in april 2006 opgeleverde toegang over de periode 1908-1994. De nummering begint bij 506, aangezien het hoogste nummer van de CAS-inventaris 505 is.
Tweede aanvulling (inv.nrs. 975-1246)
Dit archiefblok betreft een (tweede) aanvulling op het archief van de TAW. PWAA betrof archieven tot 1976. Dit laatste jaar is aangehouden bij de verwerving van de archieven. Dossiers die voor dit jaar startten en doorliepen tot enkele jaren hierna mochten ook worden geïnventariseerd.
Na selectie was de omvang van het te bewaren deel 7,375 meter en besloeg het de periode 1971-2004. De archieven zijn geselecteerd aan de hand van de onder 'Selectie en vernietiging' genoemde selectielijsten.
De materiële staat van het archief was redelijk. Er werden nietjes, elastieken, metalen hechters en plastic hoesjes aangetroffen. Het te bewaren gedeelte is door PWAA ontdaan van dit materiaal, waarna het verpakt is in zuurvrije omslagen en dozen en is geëtiketteerd. De nummering op de etiketten verwijst naar de nummering in de inventaris. Van het te vernietigen deel is een vernietigingslijst opgesteld, welke door het ministerie van Verkeer en Waterstaat is goedgekeurd.
Qua indeling sluit deze aanvulling aan op de door PWAA opgeleverde toegang over de periode 1963-2000. De nummering begint bij 975, aangezien het hoogste nummer van de eerdere aanvulling 974 is. De looptijd van de twee door PWAA vervaardigde toegangen overlapt grotendeels, alleen in de tweede toegang is nog een bestand opgenomen uit de periode 2000-2004.
Ordening van het archief
Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus: "Waterstaat".
Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegang: 5.028.5286 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden Dienst Weg- en Waterbouwkunde, de Technische Adviescommissie van de Waterkeringen en de Permanente Internationale Commissie met betrekking tot het beleidsterrein Waterstaat over de periode 1908-1994.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Technische Adviescommissie van de Waterkeringen (TAW), nummer toegang 2.16.5286, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, VW / TAW, 2.16.5286, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Archiefbestanddelen