Terug naar zoekresultaten

2.17.26 Inventaris van het archief van de Afdeling Kabinet en Protocol van het Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en taakopvolgers, (1960) 1983-1996

Het archief bevat de neerslag van de activiteiten van de Afdeling Kabinet en Protocol, met name het beslissen op de aanvragen voor het toekennen van Koninklijke Onderscheidingen.
Download inventaris als PDFDownload inventaris als XML

Meer uitleg

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Beschrijving

ArchiefBeschrijving van het archiefArchiefvormingInhoud en structuur van het archiefAanwijzingen voor de gebruikerVerwant materiaalBijlagen

Archief

Titel

2.17.26
Inventaris van het archief van de Afdeling Kabinet en Protocol van het Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en taakopvolgers, (1960) 1983-1996

Auteur

Doc-Direkt

Versie

05-12-2023

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
2011 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, Afdeling Kabinet en Protocol / Koninklijke Onderscheidingen Afdeling Kabinet en Protocol
VWS / Kabinet Afdeling Kabinet en Protocol

Periodisering

archiefvorming: 1983-1996
oudste stuk - jongste stuk: 1960-1996

Archiefbloknummer

X3

Omvang

7273 inventarisnummer(s); 41,50 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven en getypte documenten, geen bijzondere handschriften. Het archief bestaat uit dossiers.

Archiefdienst

Nationaal Archief, Den Haag

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

(, 1982 - 1984)(, 1985 - 1986)(, 1987 - 1992)(, 1993 - 1995)(, 1995 - 1996) Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur; Centrale Afdeling Algemene Zaken, Afdeling Kabinetszaken Centrale Directie Algemene Zaken, Afdeling Kabinetszaken Centrale Directie Apparaatszorg, Afdeling Kabinet en Protocol Bureau Secretaris Generaal, Afdeling Kabinet en Protocol Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Bureau Bestuursraadondersteuning

Samenvatting van de inhoud van het archief

Het archief bevat de neerslag van de activiteiten van de Afdeling Kabinet en Protocol, met name het beslissen op de aanvragen voor het toekennen van Koninklijke Onderscheidingen.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Besluiten over de toekenning van Koninklijke Onderscheidingen werden binnen het Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur, vanaf het ontstaan in 1982, genomen door de Afdeling Kabinet en Protocol (onder verschillende benamingen). Deze afdeling viel achtereenvolgens onder de Centrale Afdeling Algemene Zaken (1982 – 1984), Centrale Directie Algemene Zaken (1985 – 1986), Centrale Directie Apparaatszorg (1987 – 1992) en het Bureau Secretaris-Generaal (1993 – 1995). Na de overgang naar het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in 1995 vond dit achtereenvolgens plaats bij het Bureau Bestuursraadondersteuning (1996) en de Directie Bestuursondersteuning (1997 en verder).
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
Het archief is in 2023 door Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud
Het archief bevat de neerslag van de activiteiten van de Afdeling Kabinet en Protocol, met name het beslissen op de aanvragen voor het toekennen van Koninklijke Onderscheidingen. De standaardprocedure van de toekenning van een onderscheiding is in het kort:
  1. Voorstel
  2. Advies burgemeester
  3. Advies Commissaris van de Koningin
  4. Advies Kapittel voor de Civiele Orden
  5. Voordracht en ontwerp-Koninklijk Besluit door de minister
  6. Ondertekening van het Koninklijk Besluit door de Koningin
  7. Uitreiking
Het Ministerie speelt pas een rol vanaf stap 5. Over het algemeen begint de bemoeienis van het Ministerie als er een verzoek tot voordracht binnenkomt van de Commissaris der Koningin in een bepaalde provincie. De Commissaris levert alle relevante informatie (uit de voorgaande stappen) mee. De afdeling Kabinet en Protocol bekijkt of het verzoek aan alle formele eisen voldoet en verzamelt waar nodig nog de resterende benodigde informatie. Tegelijkertijd gaat de afdeling binnen het Ministerie na of de voorgedragen persoon inderdaad aan de juiste (inhoudelijke) eisen voldoet om in aanmerking te komen voor een onderscheiding (en voor welke onderscheiding). Indien de voorgedragen persoon inderdaad in aanmerking komt voor een onderscheiding wordt er door de afdeling een ontwerp-Koninklijk Besluit gemaakt, dat wordt getekend door de Koningin en wordt gepubliceerd in de Staatscourant. Vervolgens wordt de burgemeester van de woonplaats van de onderscheidene op de hoogte gebracht van de toekenning.
Selectie en vernietiging
Tijdens de bewerking door de Centrale Archief Selectiedienst zijn ca. 6,5 meter archiefbescheiden verwijderd ter directe vernietiging en zijn 45,5 meter archiefbescheiden verwijderd ter vernietiging in het jaar 2058.
Voor de bewerking van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectielijst:
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Adelsbeleid, adelsrecht en decoratiestelsel over de periode vanaf 1945. Deze lijst is gepubliceerd in de Staatscourant (2002, nr. 222). Rekening houdend met de actualisatie die is gepubliceerd in de Staatscourant van 17 juli 2006, nr. 136 / p. 27.
Aanvullingen
Verantwoording van de bewerking
Het archief van de Afdeling Kabinet en Protocol maakt deel uit van de door de Centrale Archief Selectiedienst bewerkte archieven van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Ten behoeve van de bewerking werd een archiefbewerkingsplan samengesteld, welke de basis vormt voor de bewerking.
In het plan, welke werd goedgekeurd door het Nationaal Archief, zijn de afspraken met betrekking tot de selectie, ontsluiting, materiële verzorging en de overbrenging geregeld. Voor de in deze toegang opgenomen stukken van de Afdeling Kabinet en Protocol geldt feitelijk het jaar 1983 als begincesuur. Tijdens de bewerking zijn een aantal archiefbescheiden aangetroffen uit de periode vóór 1983. Deze dossiers zijn bewerkt als zijnde archiefbescheiden van een taakvoorganger van de Afdeling Kabinet en Protocol en ook in deze toegang opgenomen. De eindcesuur van de in deze toegang opgenomen archiefbescheiden is 1996. Oorspronkelijk was de eindcesuur van dit archiefblok 2007. De archiefbescheiden vanaf 1997 zijn echter niet in deze toegang opgenomen omdat zij zijn verwijderd ter vernietiging in het jaar 2058.
Ordening van het archief
De indeling van de toegang is gebaseerd op het Nederlandse decoratiestelsel. Daarbinnen zijn de stukken geordend op jaar van decoratie. Binnen het jaar van decoratie zijn de dossiers geordend op alfabetische volgorde van de gedecoreerden. Vanaf 1989 is voor de gedecoreerden een apart dossier aangemaakt. De stukken geordend onder de Algemene Gelegenheid hebben alleen betrekking op de Algemene Gelegenheid (Koninginnedag). De stukken geordend onder Decoratiejaar hebben betrekking op het volledige Decoratiejaar en kunnen ook stukken betreffende de Algemene Gelegenheid bevatten.
Vanaf 1996 werd er voor het eerst gedecoreerd onder de werking van het herziene stelsel. Tot 1996 waren Eremedailles in goud, zilver en brons verbonden aan de Orde van Oranje-Nassau. De drie Eremedailles zijn vanaf de Algemene Gelegenheid van dat jaar vervangen door de graad van Lid. De stukken die hierop betrekking hebben zijn daarom ondergebracht in een eigen rubriek (2.2.6).

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (B). Bescherming persoonlijke levenssfeer
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele archiefbescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Andere toegang
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, Afdeling Kabinet en Protocol / Koninklijke Onderscheidingen Afdeling Kabinet en Protocol, nummer toegang 2.17.26, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, VWS / Kabinet Afdeling Kabinet en Protocol, 2.17.26, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Bewaarplaats van originelen
Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Afgescheiden archiefmateriaal
Verwante archieven
  • NA-toegangnr. 2.27.19 Ministerie van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk, periode (1910)1965 – 1982 (1990)
  • NA-toegangnr. 2.15.64 Ministerie van Volksgezondheid en Milieuhygiëne, Centrale Organisatieonderdelen en taakvoorgangers Volksgezondheid / Centrale Organisatieonderdelen, periode 1949-1982

Bijlagen

Geen bijlagen

Archiefbestanddelen