Inhoud
Op 26 augustus 1945 werd in Den Haag de Vereniging BNMO opgericht. De vereniging kreeg goedkeuring van de statuten bij Koninklijk Besluit van 20 oktober 1947 nr. 12. Vanaf die datum zijn er archiefbescheiden aanwezig.
De structuur van het archief volgt de organisatiestructuur van de Vereniging BNMO, BNMO-Stichting, BNMO-Fonds, BNMO-Woonoord, Stichting Eigenaar en BNMO-Centrum.
De verschillende onderdelen zijn als één geheel bij elkaar gehouden. .
De BNMO werkte samen met vele stichtingen en verenigingen zowel nationaal als internationaal. Omdat de BNMO vertegenwoordigers leverde voor de besturen en veelal fungeerde als secretariaat zijn van die stichtingen en verenigingen veel archiefbescheiden aangetroffen. Voorbeelden zijn: Stichting MOVEO, Nederlandse Invaliden Sportbond / Gehandicaptensport Nederland, Gehandicaptenraad, Veteranen Platform (en met de daarin opgenomen verenigingen), Veteraneninstituut, World Veterans Federation (en daarbinnen in het bijzonder met de Duitse en Indonesische organisaties).
Selectie en vernietiging
Ongeveer 120 strekkende meter archief ter inventarisatie aangeboden in oktober 2011 aan de AllBidigit Group. .
Voor de selectie voor vernietiging is uitgegaan van het principe dat het functioneren van de organisatie op hoofdlijnen gereconstrueerd moet kunnen worden. Daarbij is tevens rekening gehouden met cultuur-historische aspecten. Van personeelsleden van de BNMO is in het archief niets aangetroffen.
In het archief zijn vele dubbelen, afschriften, concepten, kladstukken, geleidebrieven, rappellen, bevestigingen, eenvoudige inlichtingen en opgaven, algemeen drukwerk van derden en andere stukken aangetroffen. Deze zijn allemaal vernietigd.
Stukken over individuele cliënten zijn vernietigd om redenen van privacybescherming en ter voorkoming van onevenredige bevoor- of benadeling van derden. Om toch gegevens over de taakuitoefening van de BNMO-organen beschikbaar te houden voor historisch onderzoek heeft stichting De Basis een steekproef genomen uit de duizenden cliëntendossiers van ledenadministratie, maatschappelijk werk, fondsaanvragen, dienstverlening en nazorg. De cliëntendossiers die in de steekproef zijn geselecteerd zijn opgenomen in een afzonderlijke (niet openbare) inventaris en de andere zijn vernietigd. Met betrekking tot de te bewaren dossiers uit deze steekproef en de vernietiging van de overige dossiers is gecommuniceerd met de leden via de Kareoler. Hierin is een artikel geplaatst over deze actie.
In het archief is een procesverbaal van vernietiging van archief uit 2005 aangetroffen.
Verantwoording van de bewerking
Tijdens de inventarisatie heeft de structuur van de BNMO, de taken en samenwerking met andere organisaties als basis gediend voor de indeling in categorieën en de beschrijvingen daarbinnen.
Het aantal beschrijvingen binnen de hoofdrubrieken is onevenwichtig verdeeld. Van sommige onderdelen is veel aanwezig, respectievelijk bewaard gebleven. Binnen de (sub)rubrieken zijn de beschrijvingen chronologisch geordend. Daar waar sprake is van een logisch verband tussen meerdere beschrijvingen of series wordt echter het principe van chronologie doorbroken. Wij hebben gemeend dat het gebruikersgemak hier diende te prevaleren. De jaartallen verwijzen naar de looptijd van de in de omslagen aan te treffen stukken (het oudste en het jongste stuk). Het kan dus voorkomen dat looptijden buiten het tijdblok vallen, deze dienen wel bij de stukken te horen.
Alle archiefbescheiden zijn ontdaan van ijzerwerk en andere onrechtmatigheden. Er is geen vorm van schimmel meer aangetroffen. Alle mappen zijn verpakt in zuurvrije archiefdozen.
Er zijn bij de bewerking ook foto’s aangetroffen. Deze zijn door vrijwilligers van de BNMO geïnventariseerd en beschreven in inventarisnummers 1853-1867.
De jaargangen november 1940-september 2005 van het tijdschrift ‘De Kareoler’ zijn overgebracht naar de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag. Een verzameling van 22 rolfilms werd ter bewaring gegeven aan Beeld en Geluid in Hilversum. De cliëntendossiers van ledenadministratie, maatschappelijk werk, fondsaanvragen, dienstverlening en nazorg zijn afgescheiden en in een aparte inventaris opgenomen. Het archief van de SFMO is eveneens apart beschreven en afgezonderd van het archief van de BNMO.