In 2007 is het archief van het Ministerie van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk (CRM) 1965 - 1982 aan de Centrale Archief Selectiedienst te Winschoten ter bewerking aangeboden. In 2008 is het archief geselecteerd en geïnventariseerd. Doel van de bewerking was het archief in een zodanige staat te brengen, dat het voldoet aan de normen voor de goede, geordende en toegankelijke staat en het overgebracht kan worden naar het Nationaal Archief.
Voor de materiële staat van het archief is de bewerking van het te bewaren gedeelte uitgevoerd conform artikel 11 van het Archiefbesluit en de Regeling Duurzaamheid Archiefbescheiden.
Uitzonderingen
De bewerking van het archief heeft plaats gevonden volgens de organisatie van het ministerie op basis van de Staatsalmanak van 1982. In onderstaande gevallen is van deze afspraken afgeweken.
Tijdens de bewerking is er bij de centrale afdelingen en directoraten-generaal onderscheid gemaakt tussen gedeponeerde commissies en niet-gedeponeerde commissies. Het herkennen daarvan is aan de hand van een aantal punten gebeurd:
- Het is ingesteld door de minister;
- Ze voeren zelf correspondentie, gericht aan en afkomstig van de commissie;
- Er hebben ook leden van buiten het ministerie zitting in;
- Gebruik van briefpapier met naam van de commissie.
De archiefbescheiden die aan deze punten voldoen zijn onder een rubriek ‘Gedeponeerde commissies’ onder de respectievelijke centrale afdeling of directoraat-generaal geplaatst. Niet-gedeponeerde commissies zijn geplaatst onder de directie of afdeling waar deze commissies onder ressorteerden
Omdat het aantal beschrijvingen onder rubriek 1.07 Centrale Directie Wetgeving en Juridische Zaken (CDWJZ) zo omvangrijk is geworden is deze rubriek op basis van de Basis Archiefcode onderverdeeld. De onder de directie ressorterende gedeponeerde commissies en niet-gedeponeerde commissies zijn tevens op basis van de archiefcode, zoals op de dossiers is aangetroffen, geplaatst en in tegenstelling tot het hierboven vermelde niet onder een rubriek gedeponeerde commissies.
In het archief zijn onder de Centrale Afdeling Planning en Coördinatie archiefbescheiden van de Interdepartementale Commissie Bijzonder Regionaal Welzijnsbeleid en haar taakvoorgangers aangetroffen. Deze commissie is een samenvoeging van de Interdepartementale Werkgroep/Commissie Ontwikkelingsgebieden/Probleemgebieden (ingesteld in 1953/1959/1960) en de Commissie voor Gebieden met Bijzondere Structuurveranderingen (ingesteld in 1964). Omdat deze commissie ook na de eindcesuur van het Ministerie van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk doorloopt werden deze archiefbescheiden overgedragen aan het Ministerie van Welzijn, Volkgezondheid en Cultuur.
Onder de rubriek Bureau Woningvoordrachten Minderheden ressorterende onder de rubriek Directie Welzijn Minderheden (WM) staat een reeks Bijstandsverlening aan naar Nederland emigrerende Rijksgenoten. Deze archiefbescheiden zijn op verzoek van het Nationaal Archief ingevolge artikel 5, onder lid e, van het Archiefbesluit 1995 van vernietiging uitgesloten.
Omdat na de herordening van het archief nog een aantal archiefbescheiden zijn nagekomen hebben deze de eerstvolgende inventarisnummers gekregen, 19330 - 19349, maar deze zijn wel op de juiste plek in de inventaris geplaatst. Tevens zijn nog een aantal beschrijvingen verplaatst. Daarom is als bijlage bij de inventaris opgenomen een concordantie van inventarisnummer naar paginanummer.
De inventarisnummers 421, 2765, 4632, 4835, 4897, 5186, 5192, 5567, 6042, 6194, 6292, 6293, 6367, 6736, 7272, 18165, 18181, 18189, 18200 – 18203 en 18205 zijn komen te vervallen.
De in het archief aangetroffen kaarten en tekeningen, welke groter zijn dan 2 x A4 zijn apart geborgen, genummerd van 30000 - 30089.
Cesuur van het archief
De cesuur van het archief loopt van (1910) 1965 - 1982 (1990). De begincesuur van 1965 is bepaald door de instelling van het ministerie bij Koninklijk Besluit van 14 april 1965 (Stb. 146). Het jaartal 1910 betreft voorstukken in een dossier dat doorloopt in de CRM-periode. De eindcesuur van 1982 valt samen met de instelling van het Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur, ingesteld bij Koninklijk Besluit van 4 november 1982 (Stb. 613).
Onder de rubriek Bureau Woningvoordrachten Minderheden ressorterende onder de rubriek Directie Welzijn Minderheden (WM) staat een reeks Bijstandsverlening aan naar Nederland emigrerende Rijksgenoten. Het jaartal 1990 betreft archiefbescheiden gevormd in deze reeks. Omdat het als één serie is aangetroffen is besloten het ook als één archiefblok in deze inventaris op te nemen.