Interlandelijke adoptiedossiers aanvragen
Klik op onderstaande knop en vul het formulier in. Om het formulier in te kunnen vullen moet u inloggen met uw account op de website van het Nationaal Archief. Heeft u nog geen account? Dan kunt u een account aanmaken.
Formulier inzage interlandelijk adoptiedossier
Wanneer uw inzageverzoek bij ons is binnengekomen, ontvangt u hiervan een bevestiging. Geen bevestiging ontvangen? Controleer dan uw spam-box. Als het onderzoek is afgerond, laten we u weten of wij dossiers met informatie over u bewaren. Gevonden dossiers kunt u vervolgens op afspraak komen bekijken in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag.
Meer informatie over adoptiedossiers
Adoptiedossiers bestaan uit documenten van organisaties die betrokken waren bij een adoptie. Veel van deze dossiers bevatten vooral informatie over het adoptiegezin. Over de biologische familie staat in deze dossiers meestal weinig of zelfs geen informatie. De informatie in de dossiers klopt ook niet altijd.
In welke archieven zoeken wij naar adoptiedossiers?
Het Nationaal Archief bewaart een deel van de archieven, die adoptiedossiers bevatten. Als u dossiers bij ons opvraagt, zoeken wij voor u in de volgende archieven:
- Archief van de Centrale Adoptieraad (1956-1973) en de Centrale Adoptiedocumentatie (1974-1999), archiefnummer 2.09.125.
- Archief van de Raad voor de Kinderbescherming tot 1970, archiefnummer 2.09.163. Let op: dit archief is niet volledig naar het Nationaal Archief overgebracht. Zoekt u een adoptiedossier van voor 1970? Dan is het mogelijk dat er nog (een deel van) een dossier bij de Raad voor de Kinderbescherming ligt. Neem hiervoor contact op met de Raad voor de Kinderbescherming.
Behandeltijd
De behandeltijd voor het standaardonderzoek is 6 tot 8 weken. U kunt ook uitgebreider onderzoek laten doen. We zoeken dan ook in de rechtbankarchieven van Zuid-Holland tot 1990 (indien van toepassing) en in de archieven van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De behandeltijd voor een uitgebreider onderzoek is 12 weken. In het formulier 'Inzage interlandelijk adoptiedossier' kunt u aangeven welk type onderzoek u wenst.
Meer weten?
Wilt u weten wat voor soort documenten u in adoptiedossiers kunt aantreffen of welke andere (archief)instellingen adoptiedossiers bewaren? Bekijk dan de zoekhulp Interlandelijke adoptie 1957-1999. U leest hier ook waar u adoptiedossiers vindt als u geadopteerd bent na 1999.
Kwetsend taalgebruik en heftige informatie
In adoptiedossiers kan kwetsend taalgebruik en heftige informatie te vinden zijn. Denk bijvoorbeeld aan beledigende en racistische omschrijvingen van de geadopteerde of onjuiste informatie. Dit kan confronterend zijn om te lezen.
Onjuiste informatie en vervalste documenten in interlandelijke adoptiedossiers
In februari 2021 verscheen een rapport over interlandelijke adoptie van de Commissie onderzoek interlandelijke adoptie, ook bekend als de Commissie Joustra. Uit dit rapport blijkt dat er bij interlandelijke adopties sprake is geweest van structurele misstanden.
Een van de misstanden was het vervalsen van documenten in het land van herkomst, zoals afstandsverklaringen en geboorteaktes. Ook blijkt er regelmatig onjuiste informatie verstrekt te zijn, zoals onjuiste gegevens over de biologische ouder(s). Houdt u er bij het lezen van een adoptiedossier rekening mee dat mogelijk niet alle informatie klopt.
Ondersteuning
Het kan confronterend zijn om een adoptiedossier te lezen. Het roept emoties op, en het kan soms ook ontregelend zijn. U mag daarom altijd iemand meenemen wanneer u een adoptiedossier komt bekijken bij het Nationaal Archief. U kunt maximaal twee personen meenemen bij uw bezoek. Uiteraard is dit niet verplicht.
Voor hulp of een luisterend oor verwijzen we u graag door naar het expertisecentrum interlandelijke adoptie INEA.
Welke organisaties bewaren ook adoptiedossiers?
Raad voor de Kinderbescherming
Het archief van de Raad voor de Kinderbescherming tot 1970 is niet volledig naar het Nationaal Archief overgebracht. De Raad voor de Kinderbescherming bewaart nog (delen van) adoptiedossiers van voor 1970. Daarnaast liggen bij de Raad voor de Kinderbescherming de adoptiedossiers vanaf 1970. Neem voor deze dossiers contact op met de Raad voor de Kinderbescherming.
Adoptieorganisaties/vergunninghouders
Adoptieorganisaties bemiddelen bij adopties en stellen hierbij adoptiedossiers samen. Sinds 1989 mogen alleen adoptieorganisaties met een vergunning, de zogenaamde vergunninghouders, nog bemiddelen bij adopties. Vergunninghouders die niet meer actief zijn hebben hun dossiers vaak overgedragen aan andere vergunninghouders, zoals Wereldkinderen of aan Fiom. Fiom verzorgt inzage in de adoptiedossiers van de International Social Service (ISS), oud-vergunninghouders Stichting Flash en Stichting Afrika en oud-bemiddelaar Stichting Bemiddeling Adoptie (SBA).
Websites van vergunninghouders:
- Wereldkinderen
- Stichting Meiling
- Nederlandse Adoptie Stichting
- Adoptiestichting A New Way
- Stichting Kind en Toekomst
Rechtbanken
Ook rechtbanken bewaren adoptiedocumenten, zoals adoptieverzoeken en -beschikkingen. Contactgegevens van de rechtbanken vindt u op de website Rechtspraak.nl. Officieel moeten rechtbanken hun archieven na 20 jaar overdragen aan de Regionale Historische Centra (RHC's). In de praktijk gebeurt dat niet altijd. Een overzicht van de RHC’s vindt u op de pagina Rechtspraak en veiligheid.
Centrale autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden (Ca IKA)
De Ca IKA houdt sinds 1998 toezicht op alle interlandelijke adopties in Nederland. Meer informatie over inzage in de dossiers van het Ca IKA vindt u op de website Ca IKA.
Informatie in het land van herkomst
Zoeken naar informatie over uw adoptie in het land van herkomst is niet makkelijk.
De volgende organisaties kunnen u hierbij helpen:
Ook belangenorganisaties van geadopteerden (vaak georganiseerd per land) kunnen tips geven voor het zoeken naar dossiers in het herkomstland. Een overzicht van verschillende belangenorganisaties vindt u op de website van INEA. Daarnaast vindt u op Facebook verschillende groepen, die hulp bieden bij het zoeken naar biologische familie.
Mogelijk kunnen ook de Nederlandse ambassade of het Nederlandse consulaat in het herkomstland een rol spelen bij het vinden van informatie over uw biologische familie.