In 1811 is in Nederland de burgerlijke stand ingevoerd. De burgerlijke stand bevat per gemeente opgemaakte registers met aktes van geboorte, huwelijk en overlijden. Deze aktes worden in tweevoud opgemaakt.
Het Nationaal Archief bewaart alleen de dubbelen van de aktes van de burgerlijke stand van de gemeenten in de provincie Zuid-Holland. Deze dubbelen zijn in principe niet in te zien. Ze dienen als reserve-exemplaar.
De originele aktes van de gemeenten in de provincie Zuid-Holland zijn te bekijken bij de gemeentelijke archiefbewaarplaatsen. De meeste aktes zijn daarnaast online terug te vinden via de website www.WieWasWie.nl. Vanwege de privacybescherming worden geboorteaktes pas na 100 jaar openbaar. Huwelijksaktes worden na 75 jaar openbaar en overlijdensaktes na 50 jaar.
Zoekt u aktes van de burgerlijke stand uit een andere provincie? Ga dan naar de stads- en streekarchieven in de betreffende provincie.
Het Nationaal Archief bewaart de tien- en de achtjarentafels van de burgerlijke stand van Zuid-Holland uit de periode 1811-1941 (archiefnummer 3.300.01). Dit zijn namenindexen die gemaakt zijn op de aktes van de burgerlijke stand, per tien of acht jaar. Van een aantal Zuid-Hollandse gemeenten zijn de indexen over de gehele periode 1811-1940 aanwezig, van andere gemeenten over een kortere periode.
Veel aktes zijn gedigitaliseerd en online beschikbaar via www.WieWasWie.nl en via de websites van de stads- en streekarchieven. Daarom is het vaak niet meer nodig om de acht- of tienjarentafels te raadplegen. Heeft u deze toch nodig? Het archief van de tien- en de achtjarentafels ligt in ons depot in Emmen. U kunt stukken uit dit archief wel gewoon reserveren, om ze te bekijken in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag. Klik hiervoor in de archiefinventaris op het inventarisnummer (rode nummer), waarin de acht- en tienjarentafels zitten die u nodig heeft. Er verschijnt nu eerst een pagina om in te loggen in uw account bij het Nationaal Archief. Heeft u nog geen account, dan kunt u dat direct aanmaken. Kies vervolgens voor de optie 'reserveer', om de stukken in de studiezaal te komen bekijken. Wilt u scans bestellen? Kies dan voor de optie 'scans bestellen'.
De huwelijksbijlagen (ook wel: huwelijkse bijlagen) zijn kopieën van aktes die de aanstaande bruid en bruidegom voor het huwelijk moesten inleveren bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Tot 1932 zijn de huwelijksbijlagen in Nederland bewaard. Na dat jaar zijn de huwelijksbijlagen vernietigd, met uitzondering van:
de aktes die zijn opgemaakt in het buitenland (inclusief Nederlands Indië, Nederlandse Antillen en Suriname);
de medische verklaringen, waarin staat dat degene die toestemming voor het huwelijk moet geven (de ouder) niet in staat is zijn of haar wil te verklaren.
Het Nationaal Archief bewaart een deel van de huwelijksbijlagen uit de provincie Zuid-Holland tot 1932 in het depot in Emmen. In de tabel hieronder ziet u welke huwelijksbijlagen wij bewaren:
Heeft u huwelijksbijlagen nodig die wij bewaren? Klik dan op de link naar het archief dat u nodig heeft. Er opent een nieuw venster met de archiefinventaris. In de archiefinventaris vindt u korte beschrijvingen van de stukken (inventarisnummers) in het archief. Klik op het inventarisnummer (rode nummer) van het jaar waarin de huwelijksbijlagen zijn opgemaakt. Er verschijnt nu eerst een pagina om in te loggen in uw account bij het Nationaal Archief. Heeft u nog geen account, dan kunt u dat direct aanmaken. Kies voor de optie 'reserveer', als u het inventarisnummer wilt bekijken in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag. Kies voor de optie ‘scans bestellen’ om scans te bestellen van het inventarisnummer.
Huwelijksbijlagen met bijzondere en buitenlandse akten bij het Nationaal Archief vanaf 1932
Het Nationaal Archief bewaart een deel van de huwelijksbijlagen uit Zuid-Holland met bijzondere en buitenlandse akten (vanaf 1932). Deze huwelijksbijlagen zijn bijna allemaal beperkt openbaar vanwege de privacybescherming. Huwelijksbijlagen worden pas na 75 jaar openbaar. De tabel hieronder geeft een overzicht van de huwelijksbijlagen met bijzondere en buitenlandse akten die het Nationaal Archief bewaart.
Het Nationaal Archief bewaart in zijn depot in Emmen het archief van de Burgerlijke Stand van de gemeente Rotterdam, ingekomen stukken, archiefnummer 3.177.22. Dit archief bestaat uit ingekomen stukken uit de periodes 1812-1815, 1821 en 1838-1882. Het gaat om:
- aankondigingen en aangiftes van huwelijken;
- inschrijvingen in het militieregister;
- (soms) aangiftes van geboorten;
- aangiftes van onbekende, overleden baby’s;
- overlijdensberichten.
Veel overlijdensberichten gaan over matrozen. In deze berichten staat vermeld op welk schip zij voeren.
Op de ingekomen stukken is een index gemaakt: de index Burgerlijke Stand Rotterdam: ingekomen stukken.
Type in de zoekbalk een achternaam in en klik op 'zoeken'.
Klik in de zoekresultaten die verschijnen op de naam van de persoon die u zoekt. Er opent vervolgens een pagina met de volgende gegevens:
- Naam van de persoon over wie de akte gaat
- Plaats
- Soort akte
- Datum van de inschrijving van de akte
- Opmerkingen
- Bronverwijzing
Als het om een overlijdensakte van een matroos gaat, staat ook de naam van het schip vermeld.
Hoe gaat u te werk?
Klik op de bronverwijzing die u wilt bekijken. Er opent een nieuwe pagina met de archiefinventaris. Het inventarisnummer dat u nodig heeft is geel gemarkeerd. Klik op dit inventarisnummer. Er verschijnt nu eerst een pagina om in te loggen in uw account bij het Nationaal Archief. Heeft u nog geen account, dan kunt u dat direct aanmaken. Kies vervolgens voor 'reserveer' om het inventarisnummer te bekijken in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag. Wilt u scans bestellen? Kies dan voor de optie 'scans bestellen'.
