Klik op onderstaande knop en vul het formulier in. Om het formulier in te kunnen vullen heeft u een account nodig op onze website. Heeft u nog geen account? Dan kunt u een account aanmaken.
Behandeltermijn
U krijgt een bevestiging wanneer wij uw verzoek hebben ontvangen. Binnen zes weken laten we u weten of we een IND-dossier hebben gevonden. Het dossier kunt u vervolgens op afspraak komen bekijken in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag.
Kan ik kopieën krijgen of maken van een IND-dossier?
U kunt alleen kopieën krijgen of maken van een IND-dossier, als u de kopieën nodig heeft als bewijsstuk. Bijvoorbeeld om een visum of een pensioen aan te vragen. Heeft u kopieën nodig van het IND-dossier? Maak dan een foto of scan van het document (bijvoorbeeld een brief van de SVB) waaruit blijkt dat u de kopieën nodig heeft. U kunt de foto of scan versturen via het formulier. Wanneer u recht heeft op kopieën, dan kunnen wij het dossier voor u scannen. Dat kost €16,75. U kunt er ook voor kiezen om het dossier zelf (op afspraak) te komen scannen of fotograferen, als u recht heeft op kopieën. Dat is gratis.
Niet van elke vreemdeling die een aanvraag deed is een dossier bewaard gebleven. In de loop der jaren zijn de richtlijnen voor het bewaren en/of vernietigen van dossiers vaak veranderd. Het hangt van het jaar van binnenkomst in Nederland af of er een dossier bewaard is gebleven.
Naast vreemdelingendossiers bewaart het Nationaal Archief naturalisatiedossiers en dossiers met betrekking tot nationaliteitsvraagstukken over de periode 1947-1990 (archieven betreffende Naturalisatie en Nationaliteitsaangelegenheden, 1947-1989 (2.09.128). Deze dossiers bevatten ook vaak documenten over de procedure waarmee een vreemdeling Nederland is binnengekomen.
Vanaf 1939 zijn de bewaard gebleven vreemdelingendossiers tot en met 1945 te vinden in het archief van de Rijksvreemdelingendienst (RVD) (2.09.45). De persoonsdossiers in dit archief zijn nog niet openbaar. Voor inzage in deze dossiers zult u een verzoek bij ons moeten indienen.
Uit deze periode zijn alleen vreemdelingendossiers bewaard gebleven van bijzondere zaken. Alle dossiers voor wat betreft de gewone toelating van vreemdelingen zijn vernietigd. De bewaard gebleven dossiers zijn nog niet openbaar. Voor inzage in deze dossiers zult u een verzoek bij ons moeten indienen.
Vanaf 1973 zijn de dossiers van alle ingediende aanvragen bewaard gebleven, ook van de aanvragen die zijn afgewezen. Deze dossiers zijn nog niet openbaar. Voor inzage in deze dossiers zult u een verzoek bij ons moeten indienen.
Vanaf 1990 zijn alleen de vreemdelingendossiers bewaard gebleven van mensen die in Nederland mochten blijven. De dossiers van aanvragen die zijn afgewezen zijn vernietigd. Het Nationaal Archief heeft momenteel een groot deel van de bewaarde dossiers die gevormd zijn tot en met 2005 in huis. Deze dossiers zijn nog niet openbaar. Voor inzage in deze dossiers zult u een verzoek bij ons moeten indienen.
Van de volgende aanvragen bevinden de dossiers zich nog bij de IND:
- Vreemdelingendossiers die de IND nog nodig heeft voor zijn werkzaamheden.
- Vreemdelingendossiers vanaf 2006.
- Naturalisatiedossiers en dossiers met betrekking tot nationaliteitsvraagstukken vanaf 1990.
U kunt voor informatie terecht bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Stuur een e-mail naar archiefvragen.ind@ind.nl
De inhoud verschilt per dossier. Zo kan een IND-dossier de volgende zaken bevatten:
- Processen-verbaal
- Geboortebewijzen
- Informatie over meereizende familieleden
- Informatie over de eerste verblijfplaats(en)
Wanneer wij geen dossier vinden dan laten we u dat uiteraard ook weten. Niet van elke vreemdeling is een dossier bewaard gebleven. In de loop der jaren zijn de richtlijnen voor het bewaren en/of vernietigen van dossiers vaak veranderd, of er een dossier bewaard is gebleven hangt af van de periode van binnenkomst in Nederland.
Daarbij zijn alleen afgesloten dossiers overgedragen aan het Nationaal Archief. Ook de naturalisatiedossiers liggen nog bij de IND.
U kunt voor informatie over deze dossiers terecht bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Stuur een e-mail naar archiefvragen.ind@ind.nl.
Vreemdelingendossiers zijn te vinden in de volgende archieven:
| Archiefinventaris | Archieftoegangsnummer | Periode | Bijzonderheden |
|---|---|---|---|
| Inventaris van het archief van het Ministerie van Justitie: Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND): Toelating van Vreemdelingen Persoonsgebonden Dossiers | 2.09.5119 | 1906-2002 | |
| Inventaris van de vreemdelingendossiers van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) | 2.09.5028.1973; 2.09.5028.1974; 2.09.5028.1975; 2.09.5028.1976; 2.09.5028.1977; 2.09.5028.1978; 2.09.5028.1979; 2.09.5028.1980; 2.09.5028.1981; 2.09.5028.1982; 2.09.5028.1983; 2.09.5028.1984; 2.09.5028.1985; 2.09.5028.1986; 2.09.5028.1987; 2.09.5028.1988; 2.09.5028.1989; 2.09.5028.1990; | 1973-1995 | Geordend per jaar (jaarblok) voor de periode 1973-1995 |
| Ministerie van Justitie: Beleidsarchief Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) | 2.09.5027 | 1956-1985 | |
| Archieven betreffende Naturalisatie en Nationaliteitsaangelegenheden | 2.09.128 | 1947-1989 | |
| Archief van het Ministerie van Justitie: Centraal Archief van de Bijzondere Rechtspleging (CABR) | 2.09.09 | 1945-1952 | |
| Archief van de Rijksvreemdelingendienst (RVD) en taakvoorgangers van het Ministerie van Justitie | 2.09.45 | 1918-1945 |
- M. Schrover, Broncommentaren 5: Bronnen betreffende de registratie van vreemdelingen in Nederland in de negentiende en twintigste eeuw
- Drs. Berghuis, W. Hoffstädt, W.D. Küller, Een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein toelating van vreemdelingen, 1945-1993.
