IND Vreemdelingendossiers van 1945-2005

Stuur een mail naar info@nationaalarchief.nl met het verzoek om uw IND-dossier. 
Wij ontvangen in deze mail graag de volgende gegevens:

• een kopie van uw identiteitsbewijs. Kijk voor meer informatie over het maken van een veilige kopie op de website van de Nederlandse overheid;
• uw aankomstjaar in Nederland (als u dat nog weet).

Heeft u kopieën van uw IND-dossier nodig?

Wij mogen een IND-dossier alleen (laten) kopiëren als de kopieën nodig zijn als bewijsstuk. Bijvoorbeeld voor de aanvraag van een visum of een pensioen. Wilt u uw IND-dossier (laten) kopiëren? Stuur dan een foto of scan van het document (bijvoorbeeld een brief van de SVB) waaruit blijkt waarvoor u de kopieën nodig heeft.

Stuur een mail naar info@nationaalarchief.nl met het verzoek om het IND-dossier van uw cliënt. 
Wij ontvangen in deze mail graag de volgende gegevens van uw cliënt:

• de volledige voornamen en achternaam;
• de volledige geboortedatum en indien bekend ook de geboorteplaats;
• het jaar van aankomst in Nederland (als dat bekend is).

Geef in uw mail aan of er kopieën nodig zijn van het IND-dossier.

Stuur een mail naar info@nationaalarchief.nl met een verzoek om het gewenste IND-dossier.
In deze mail ontvangen wij graag de volgende gegevens van de persoon van wie u het IND-dossier wilt inzien:

• de volledige voornamen en achternaam;
• de volledige geboortedatum en indien bekend ook de geboorteplaats;
• het jaar van aankomst in Nederland (als dat bekend is).

Voor personen die geboren zijn ná 1 januari 1924 geldt vanwege privacywetgeving nog het volgende:

Is de persoon nog in leven?

Stuur dan een ondertekende toestemmingsverklaring van die persoon mee en een foto of scan van zijn/haar identiteitsbewijs én van uw eigen identiteitsbewijs. Met de toestemmingsverklaring geeft de persoon u toestemming om dossier(s) over hem/haar op te vragen en te bekijken. Meer informatie over het maken van een veilige kopie van het identiteitsbewijs vindt u op de website van de Nederlandse overheid.

Is de persoon overleden?

Stuur dan een bewijs van overlijden mee. 
Als bewijs van overlijden accepteren wij:

• een foto of scan van een uittreksel uit het overlijdensregister van de burgerlijke stand;
• een foto of scan van een rouwkaart, rouwadvertentie of bidprentje (de website Mensenlinq bevat veel rouwadvertenties die sinds 2005 in regionale dagbladen verschenen);
• een foto of scan van de persoonskaart (op te vragen bij het CBG|Centrum voor Familiegeschiedenis);
• een foto van de grafsteen met daarop de volledige naam, geboorte- en sterfdatum (goed leesbaar).

Niet van elke vreemdeling die een aanvraag deed is een dossier bewaard gebleven. In de loop der jaren zijn de richtlijnen voor het bewaren en/of vernietigen van dossiers vaak veranderd. Het hangt van het jaar van binnenkomst in Nederland af of er een dossier bewaard is gebleven.

Naast vreemdelingendossiers bewaart het Nationaal Archief natuaralisatiedossiers en dossiers met betrekking tot nationaliteitsvraagstukken over de periode 1947-1990 (archieven betreffende Naturalisatie en Nationaliteitsaangelegenheden, 1947-1989 (2.09.128). Deze dossiers bevatten ook vaak documenten over de procedure waarmee een vreemdeling Nederland is binnengekomen. 

De inhoud verschilt per dossier. Zo kan een IND-dossier de volgende zaken bevatten:

• Processen-verbaal
• Geboortebewijzen
• Informatie over meereizende familieleden
• Informatie over de eerste verblijfplaats(en)

Wanneer wij geen dossier vinden dan laten we u dat uiteraard ook weten. Niet van elke vreemdeling is een dossier bewaard gebleven. In de loop der jaren zijn de richtlijnen voor het bewaren en/of vernietigen van dossiers vaak veranderd, of er een dossier bewaard is gebleven hangt af van de periode van binnenkomst in Nederland.

Daarbij zijn alleen afgesloten dossiers overgedragen aan het Nationaal Archief. Ook de naturalisatiedossiers liggen nog bij de IND.
U kunt voor informatie over deze dossiers terecht bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Stuur een e-mail naar archiefvragen.ind@ind.nl.

Wij mogen een IND-dossier alleen (laten) kopiëren, als de kopieën nodig zijn als bewijsstuk (bijvoorbeeld in een rechtszaak). Heeft u kopieën van een IND-dossier nodig als bewijsstuk? Stuurt ons dan een document (bijvoorbeeld een mail van een advocaat) waaruit dit blijkt.

Vreemdelingendossiers zijn te vinden in de volgende archieven:

• M. Schrover, Broncommentaren 5: Bronnen betreffende de registratie van vreemdelingen in Nederland in de negentiende en twintigste eeuw
• Drs. Berghuis, W. Hoffstädt, W.D. Küller, Een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein toelating van vreemdelingen, 1945-1993.