Dien een aanvraag voor een bruikleen uiterlijk drie maanden voor aanvang van de tentoonstelling bij ons in. In principe leent het Nationaal Archief documenten voor maximaal vier maanden uit. Afhankelijk van de conditie van de uit te lenen documenten, kan het Nationaal Archief daar van afwijken.
Als een instelling voor het eerst bruiklenen aanvraagt bij het Nationaal Archief is een facility report bij de aanvraag noodzakelijk. Hetzelfde geldt als het langer dan 5 jaar geleden is dat het NA een facility report heeft ontvangen of als er tussentijds zaken in het facility report zijn gewijzigd. De bruikleenaanvrager kan hiervoor gebruik maken van het lege facility report, dat u op deze pagina kunt downloaden.
U kunt uw bruikleenaanvraag sturen naar:
Nationaal Archief
Afdeling Onderzoek en Presentatie
Postbus 90520
2509 LM Den Haag
Het Nationaal Archief hecht er aan dat de archieven van de Tweede Wereldoorlog aan een breed publiek kunnen worden gepresenteerd. Het gebruik van specifieke documenten in tentoonstellingen ondersteunt het verhaal en vergroot de beleving van en herinnering aan de gebeurtenissen in de oorlog. Onder voorwaarden wordt daarom toegestaan om specifieke documenten, afkomstig uit beperkt openbare oorlogsarchieven, te gebruiken in tentoonstellingen. Het gebruik wordt toegestaan als is aangetoond dat er in de reproducties of (originele) documenten geen gegevens over (mogelijk nog) levende personen staan. Met deze gebruiksmogelijkheid wordt uiting gegeven aan het algemeen belang van het verstrekken van specifieke informatie over genocide en misdaden tegen de menselijkheid, met name de Holocaust.
Wanneer u een aanvraag voor uitleen uit beperkt openbaar archief wilt doen is allereerst nodig om te weten welk document u wilt lenen. Doe daarom ruim voor u uw uitleenaanvraag indient een verzoek tot inzage via info@nationaalarchief.nl . Houd er hierbij rekening mee dat de wachttijd voor inzage van beperkt openbaar archief op de studiezaal ca. 6 weken is. De bruikleenaanvraag moet uiterlijk 3 maanden voor aanvang van de tentoonstelling worden ingediend. Heeft u het document bekeken? Dan kunt u de aanvraag indienen als op deze pagina beschreven.
Voor vragen over de procedure of voor meer informatie kunt u contact opnemen met bruiklenen@nationaalarchief.nl.
- Voorwaarden losbladig materiaal of losse katernen: Vlak exposeren in een vitrine, indien nodig opgezet op ongekleurd museumkarton. Indien aan de muur: in blank houten lijsten van het NA, op ongekleurd museumkarton met eventueel een passe-partouts van ongekleurd karton.
- Voorwaarden boeken: Vlak exposeren in een vitrine. Indien een boekensteun nodig is, wordt deze door het NA gemaakt van zuurvrij blauwgrijs golfkarton.
- Voorwaarden kaarten: In principe ingelijst in blank houten lijsten van het NA. Het object wordt op ongekleurd museumkarton opgezet. Als er passe-partouts worden gebruikt worden deze gemaakt van ongekleurd karton. Indien in een vitrine: vlak exposeren, indien nodig opgezet op ongekleurd museumkarton.
- Voorwaarden foto’s: In principe altijd ingelijst aangeleverd worden door het NA. De foto’s worden gemonteerd op ongekleurd, PAT-goedgekeurd karton en indien de foto een passe-partout krijgt is dit ook van ongekleurd, PAT-goedgekeurd karton.
- Andersoortige objecten: het NA verzorgt -indien nodig- passende steuntjes van stabiele, zuurvrije materialen.