Hoe zorg je ervoor dat archiveren by design structureel wordt uitgevoerd binnen de organisatie? Welke processen zijn van belang, met welke rollen houd je rekening en hoe richt je de governance in? Hoe creëer je bewustwording en draagvlak? De module 'Hoe organiseer je archiveren by design?' gaat in op randvoorwaardelijke zaken waarmee het slagen van archiveren by design positief kan worden beïnvloed: governance, gerelateerde processen, rollen en bewustwording en draagvlak.
Waarom deze module?
Er is geen vast stappenplan of logische volgorde voor de inrichting van archiveren by design. Het verschilt per organisatie wat de meest effectieve aanpak is. Veel organisaties doen eerst ervaring op met archiveren by design in de praktijk voordat zij het concept formaliseren in beleid. Maar je kunt archiveren by design ook borgen in bijvoorbeeld governance, beleid en architectuur. Deze module gaat hierover. En geeft inzicht in hoe je dit praktijk kunt brengen.
Organisaties die er voor kiezen om eerst praktijkervaring op te doen en (nog) niet direct aan de slag gaan met structurele inbedding van archiveren by design in de organisatie, adviseren we om de module ‘hoe pak je het aan?’ te gebruiken.
Deze module is vooral bedoeld ter inspiratie. Niet alle onderwerpen zijn op elke organisatie van toepassing.