Selectielijst voor de neerslag van de PIOFACH-handelingen van de Ziekenfondsraad en de neerslag van haar commissies, voor de periode 1949-1999

Deze selectielijst is van toepassing op de handelingen van het niet-taakgedeelte van de Ziekenfondsraad, dat bestaat uit de handelingen die zijn verricht ter ondersteuning van het primaire proces. Deze handelingen worden in de selectielijst aangeduid met PIOFACH-handelingen. Ook de handelingen van de commissies van de Ziekenfondsraad met betrekking tot de instelling/opheffing, de benoeming van hun leden, de vergadercycli en de notulen hiervan zijn in de desbetreffende selectielijst gewaardeerd.

heden

Op grond van artikel 5, lid 1 onder e, kan een zorgdrager archiefbescheiden, die ingevolge de voor hem vastgestelde selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, van vernietiging uitzonderen. In deze selectielijst worden voor de toepassing van het in de vorige zin genoemde ‘uitzonderen’ de volgende criteria onderscheiden: archiefbescheiden betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor de Ziekenfondsraad uniek of bijzonder karakter; archiefbescheiden die betrekking hebben op bijzondere tijdsomstandigheden of gebeurtenissen; archiefbescheiden inzake objecten die door vorm of (vroegere) bestemming op zichzelf of voor de Ziekenfondsraad beeldbepalend, karakteristiek of van bijzondere aard zijn; archiefbescheiden die een samenvatting zijn van gegevens, zoals jaarverslagen, overzichten en statistieken in relatie tot de primaire taken van de Ziekenfondsraad; archiefbescheiden inzake personen die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn; van bijzondere betekenis zijn bij voorbeeld personen met een belangrijke functie binnen de Ziekenfondsraad en personen met een maatschappelijk vooraanstaande rol; archiefbescheiden die door een calamiteit verloren gegane stukken, die voor bewaring in aanmerking zouden zijn gekomen, kunnen vervangen; archiefbescheiden betreffende individuele zaken die geleid hebben tot algemene regelgeving; archiefbescheiden die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren; archiefbescheiden die zijn gebruikt voor een parlementaire enquête, een juridisch onderzoek e.d. van dien aard dat zij een historisch-maatschappelijke waarde verkrijgen. Indien archiefbescheiden in deze selectielijst als te vernietigen zijn aangemerkt, kunnen deze op grond van de hierboven opgesomde criteria van vernietiging worden uitgezonderd. De uitzondering van vernietiging betreft alleen absolute uitzondering, dat wil zeggen met het oog op overbrenging naar de archiefbewaarplaats. De criteria uitzondering van vernietiging in deze selectielijst zijn ook van toepassing op de handelingen van de Selectielijst neerslag handelingen Ziekenfondsraad, aangezien in die selectielijst deze criteria niet zijn opgesomd.