Als expertisecentrum heeft het Nationaal Archief de afgelopen maanden opnieuw niet stilgezeten. En een flink aantal nieuwe kennisproducten voor duurzame toegankelijke overheidsinformatie, DUTO, online beschikbaar gesteld.
Voorbereiding Nieuwe Archiefwet: kennisproduct Openbaarheid
De nieuwe Archiefwet brengt een aantal belangrijke veranderingen met zich mee. Het Nationaal Archief ontwikkelt handreikingen om archiefvormers en archiefdiensten te helpen zich op de nieuwe regels voor te bereiden. Een daarvan is de handreiking Openbaarheid bij en na overbrenging. Die gaat over openbaarheid en het stellen van openbaarheidsbeperkingen wanneer archieven naar een archiefdienst overgebracht worden. De handreiking geeft een overzicht van de beperkingsgronden in de nieuwe Archiefwet. Het beschrijft hoe organisaties de beperkingsgronden kunnen toepassen. En hoe ze een formeel besluit erover nemen. De eerste modules van deze handreiking staan nu online.
Sociale-media-archivering
Het archiveren van overheidsinformatie die op sociale-mediaplatforms staat, is lastig maar nodig. Want als die informatie niet gearchiveerd wordt, gaat deze vrijwel zeker (deels) verloren. Om overheidsorganisaties te helpen bij deze pittige klus, heeft het Nationaal Archief samen met het werkveld de handreiking Sociale-media-archivering ontwikkeld. Alle modules staan nu op de website van het Nationaal Archief.
Handreiking Archiveren in de informatieketen
Stel: u heeft een samenwerkingsverband opgezet met een aantal organisaties. U werkt al een tijd met elkaar en de gegevens tussen de organisaties stromen rijkelijk. Maar is de duurzame toegankelijkheid wel goed geregeld? Doen we hiervoor de juiste dingen? En hebben we de juiste keuzes gemaakt? Met de publicatie van de laatste twee modules, Implementatiepatronen in de keten en Waardering en selectie in de keten, is de handreiking Archiveren in de informatieketen voltooid. Overheidsorganisaties kunnen vanaf nu dus compleet aan de slag met het op orde brengen van de archivering binnen hun samenwerkingsverband.
E-learning DUTO-raamwerk
De nieuwe e-learning DUTO in de praktijk geeft inzicht in de randvoorwaarden die organisaties in moeten vullen om toe te werken naar duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Met de e-learning brengt u in kaart aan welke randvoorwaarden uw organisatie al voldoet. En welke nog doorgevoerd moeten worden. Het geeft ook aan waar u het beste mee kunt beginnen en wie u daarbij moet betrekken.
Duurzame toegankelijkheid van gegevens
Met de publicatie van de laatste twee modules Meerwaarde van duurzaam toegankelijke gegevens en Gegevenskwaliteit en DUTO is de handreiking Duurzame toegankelijkheid van gegevens compleet. We laten zien wat de meerwaarde is van duurzaam toegankelijke gegevens. Zodat voor organisaties duidelijk is waarom ze maatregelen moeten nemen om gegevens duurzaam toegankelijk te maken en te houden. En beschrijven de gevolgen wanneer informatie niet is gebaseerd op duurzaam toegankelijke gegevens. We schetsen risico’s en kansen. Denk dan bijvoorbeeld aan risico’s bij het niet tijdig vernietigen van gegevens of de kansen van het beschikbaar stellen van gegevens voor hergebruik.
Lijst voorkeursformaten geactualiseerd
In november 2023 heeft de Standaardisatieraad de norm Voorkeursformaten goedgekeurd. Een belangrijk onderdeel van deze norm is de lijst met voorkeurs- en acceptabele formaten. Met deze lijst kunnen overheidsinstellingen al bij de inrichting van hun werkprocessen en informatiesystemen kiezen voor duurzame bestandsformaten, zoals JPEG, MP3 en PDF. De lijst is nu voor het eerst geëvalueerd en geactualiseerd. De geactualiseerde lijst en de norm Voorkeursformaten zijn beschikbaar op de website van het Nationaal Archief.
Vragen?
Mocht u vragen hebben over bepaalde kennisproducten, schroom niet om contact op te nemen via info@nationaalarchief.nl.
