Samen met een redactiegroep, bestaande uit experts uit het veld, ontwikkelt het Nationaal Archief de handreiking Behoud en beheer fysieke archieven. Twee modules zijn al gepubliceerd. Het derde onderdeel van deze handreiking gaat over het collectiebehoudsplan. Het collectiebehoudsplan geeft vorm aan wat er vanuit de nieuwe Archiefregeling - opstellen beheermaatregelen duurzame toegankelijkheid - gevraagd wordt.
Graag delen we de conceptversie van de module Collectiebehoudsplan en vragen we uw input. De conceptdocumenten zijn te vinden op KIA Community.
Wat zoeken wij?
- Collega's die de module willen 'doorlopen', dus de stappen uitvoeren die in de module staan. Voordeel: heb je direct een plan voor het behoud van je collectie.
- Vervolgens de feedback op de module te geven, met als doel om de module nog beter te maken.
- Specifiek zijn we op zoek naar medewerkers van de kleinere archiefinstellingen die hun mening willen geven over deze module. Maar laat je vooral niet weerhouden als je bij een grotere instelling werkt.
Praktisch
- Lever je feedback uiterlijk 10 juni 12.00 uur aan.
- U kunt eventueel een collega wil betrekken.
- Het kost ongeveel een dagdeel. Dit kan meer zijn, kan minder, afhankelijk hoe diep u wilt op de materia ingaat en hoe groot/complex uw organisatie is.
- Kies zelf de gewenste vorm, zoals een mail of reageer op KIA Community.
- Wij beoordelen samen met de redactiegroep of we feedback overnemen of niet.
Waar gaat het om?
Het betreft een handreiking om een collectiebehoudsplan op te stellen bestaande uit:
- Lopende tekst met o.a. toelichting, stappenplannen en sjablonen.
- Een tool voor een nulmeting (Excel). Deze geeft inzicht in te nemen maatregelen en prioriteiten daarin.
Alvast hartelijk dank voor uw bijdrage!
