Hoe maken overheidsorganisaties keuzes over wat als eerste te doen om de informatiehuishouding te verbeteren? En informatie dus duurzaam toegankelijk te maken? Risicobeoordeling helpt hierbij. Het Nationaal Archief ontwikkelt hiervoor momenteel een handreiking. Deze biedt organisaties handvatten om een DUTO-risicobeoordeling uit te voeren.
Stappenplan brengt in kaart
De kern van de handreiking is een stappenplan voor het uitvoeren van een risicobeoordeling. Met het stappenplan brengen organisaties zelf in kaart of ze risico’s lopen als informatie niet duurzaam toegankelijk is. Het gaat om risico’s op het gebied van efficiëntie, naleving, hogere kosten en verminderde dienstverlening. En welke kansen er liggen wanneer die informatie wél duurzaam toegankelijk wordt.
Licht versus Standaard
We bieden het stappenplan aan in twee varianten: standaard en licht. De middelen die overheidsorganisaties hebben om met risicobeoordeling aan de slag te gaan, lopen namelijk sterk uiteen. Ook bestaan er verschillende behoeften.
Management aan zet
Risicorapportages sorteren pas echt effect als ze deel uitmaken van bredere processen rondom het beheersen van risico’s. Managers en beslissers spelen hierin een belangrijke rol. Zij maken niet alleen keuzes voor passende maatregelen. Maar moeten ook zorgen voor invulling van bepaalde randvoorwaarden om een risicobeoordeling effectief uit te kunnen voeren
Meedoen? Meer weten?
De handreiking biedt handvatten om doelgericht met risico’s aan de slag te gaan. Zo vermijdt u dat uw organisatie de focus verliest en vastloopt in de complexiteit van systemen. De eerste modules van de handreiking zijn beschikbaar vanaf het najaar op de website van het Nationaal Archief. Concepten zijn nu al te lezen op KIA. Als een van de eerste organisaties aan de slag met DUTO-risicobeoordeling? Meldt u zich dan aan voor een pilot. Dit kan via info@nationaalarchief.nl.
Dit bericht is gebaseerd op het artikel Eerst denken, dan doen: DUTO-risicobeoordeling helpt keuzes maken - Od editie 44.
