2.13.251 Inventaris van de collectie van Stamkaarten en Staten van Dienst en andere personeelskaarten bij het voormalig Bureau Registratie en Informatie Ontslagen Personeel (BRIOP), (1819) 1914-1962 (1982)

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

De archiefbestanden bestaan voor een belangrijk deel uit stamkaarten, personeels- en krijgsgevangenkaarten, staten van dienst, registratie- en controlelijsten, straflijsten, appellijsten, klappers (alfabetische index) en aanmeldingsformulieren van beroepsmilitairen, vrijwilligers en dienstplichtig personeel. De administraties komen uit verschillende perioden, variërend van de Belgische Opstand tot en met de overdracht van Nieuw-Guinea aan Indonesië. Tevens is er archief inzake de personele inzet van beroepsmilitairen en vrijwilligers bij het Nederlands-Detachement Verenigde Naties (NDVN) tijdens de Korea-oorlog. Daarnaast zijn er staten van dienst en troepenlijsten van verschepingen en repatriëring van personeel naar landen, zoals Nederlands-Indië en Nieuw-Guinea, Nederlands-West-Indie (Suriname en Curaçao) en Korea.Daarnaast zijn er archieven inzake vliegbewegingen vanuit - en naar landen zoals de Verenigde Staten van Amerika, Japan en Portugal en naar de hierboven genoemde landen. Tevens omvat de archiefcollectie stukken van de Adviescommissie Zuiveringen inzake het verhoren, onderzoeken, beoordelen van gedrag van militairen, en het adviseren aan de minister van Defensie inzake het al dan niet handhaven van betreffende militairen bij de Nederlandse krijgsmacht. Tevens is er een categorie inzake Overleden-, gesneuvelde-, vermiste- en gewonde- of zieke militairen.Een curiositeit in het archief betreft een rede van de Rijkscommissaris Dr. Seyss-Inquart, ter gelegenheid van zijn bezoek aan Rotterdam in 1940.
Indeling van de archiefbestanddelen door BRIOP:
Bij het BRIOP heeft men het archief ingedeeld in verschillende personeelscategorieën, zoals bijvoorbeeld; `krijgsgevangenen', `politietroepen', `Engelandvaarders', `Prinses Irene Brigade', `Oorlogsvrijwilligers bij Binnenlandse Strijdkrachten'. Een andere categorie betreft `Overleden-, gesneuvelde-, vermisten en ernstige gewonden militairen'. Hoewel de verschillende personeelscategorieën in het archief door het BRIOP zijn bedacht en samengesteld, heeft BRIOP deze archieven zelf niet gevormd. BRIOP kan beschouwd worden als een (tijdelijke) beheerder van deze archiefbestanden. Vanwege de gebruiksvriendelijkheid bij het zoeken naar namen van militairen, heeft SIB gekozen om de indeling in personeelscategorieën door BRIOP los te laten, en een chronologische indeling te hanteren van de archiefbestanddelen.

Selectie en vernietiging

Tijdens de bewerking werden de archiefbescheiden geselecteerd aan de hand van de nieuwe selectielijst: De Generieke Selectielijst Defensie (GSD) voor de archiefbescheiden van het ministerie van Defensie vanaf 1945, besluit van 17 februari 2014, staatscourantnummer 5937, van 5 maart 2014.

Selectie en vernietiging

Op grond van artikel 5 van het Archiefbesluit 1995, is de neerslag van dit archief van vernietiging uitgezonderd. De neerslag uit dit archief heeft betrekking tot een gebeurtenis van bijzonder cultureel- of maatschappelijk belang, namelijk de Belgische Opstand, de Eerste- en Tweede Wereldoorlog en de dekolonisatie-oorlogsperiode in Nederlands-Indië, de Korea-oorlog en Nederlands-Nieuw-Guinea. De omvang van de archiefcollectie over de periode (1679) 1814-1962 betrof 105,72m1. Hiervan is 18,72 m1 vernietigd, conform de Generieke Selectielijst Defensie 2014. De definitieve omvang van het archief is 87 m1.

Aanvullingen

Er zijn op dit archief geen aanvullingen te verwachten.

Verantwoording van de bewerking

Bij aanvang van de bewerking bedroeg de omvang van het archief 105,72 m1. Tijdens de bewerking zijn alle aanwezige nietjes, paperclips en plakband e.d. verwijderd. De personeelskaarten zijn daarna verpakt in zuurvrije omslagen. De omvang van het archief na bewerking is 87 m1 (95 m1 volgens NA, mogelijk komt dit verschil doordat er meer kastruimte voor de archiefdozen nodig is in het depot) en beslaat de periode 1819-1983. Uit dit archief zijn dubbele exemplaren, functiebeoordelingen en rechtspositionele zaken als huisvesting en verlof verwijderd en vernietigd, conform wet en regelgeving.

Ordening van het archief

Het archief is door het BRIOP zelf grotendeels in diverse personeelscategorieën ingedeeld. De oorspronkelijke, archiefvormende legeronderdelen hebben doorgaans een alfabetische ordening gekozen voor hun administratie. Die alfabetische ordening is niet veranderd. Omwille van de gebruiksvriendelijkheid bij het zoeken naar namen van militairen, heeft Defensie gekozen om de indeling in louter personeelscategorieën los te laten, en een chronologische indeling te hanteren van de archiefbestanddelen.