Geschiedenis van de archiefvormer
Het voormalige Bureau Registratie en Informatie Ontslagen Personeel (BRIOP) heeft tussen 1974 en 2008 de persoons- en diensttijdgegevens van alle ontslagen militair personeel in beheer gekregen, met als doelstelling de uitvoering van de informatievoorziening rond pensioenzorg voor militairen. De archieven zelf, zijn gevormd door de verschillende krijgsmachtonderdelen en hebben uiteenlopende vormen: stamkaarten, staten van dienst, controlestaten, personeelskaarten, etc. De rechtsvoorganger van BRIOP 'het Bureau voor het verstrekken van diensttijdsgegevens van ontslagen militairen', was al in de jaren vijftig actief en werd met ingang van 1 oktober 1962 een onderdeel van het Centraal Archieven Depot (CAD). Hier werd zij aangeduid als 'Informatie Ontslagen Personeel', en in 1974 verzelfstandigd tot Bureau Registratie en Informatie Ontslagen Personeel. In 1994 werd BRIOP bij een reorganisatie een (zelfstandig) onderdeel van het nieuw opgerichte Defensie Archieven Registratie Centrum (DARC), later Defensie Archieven Registratie en Informatiecentrum genoemd (DARIC).Bij een reorganisatie in 2008 werd DARIC gewijzigd in het Dienstencentrum Documentaire Informatievoorziening (DCDI) en het CAD werd gewijzigd in de afdeling Semi-Statische Archiefdiensten (SSA), binnen het DCDI. Het BRIOP, tot dan toe zelfstandig functionerend, ging op in de afdeling SSA, en was niet langer een zelfstandig onderdeel. Bij een reorganisatie in 2013 werd het SSA op haar beurt gewijzigd in de afdeling Semi-Statisch Informatie Beheer (SIB, locatie Kerkrade) en tevens onderdeel van de afdeling Informatiebeheer (IB), die deel uitmaakt van het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC).
In 1978 is de archiefcollectie van BRIOP verhuisd van Den Haag naar Hoensbroek. Dit vond plaats in het kader van het verspreiden van rijksdiensten om werkgelegenheid te stimuleren. In 1983 is BRIOP nogmaals verhuisd naar Kerkrade. In 2023 worden de nog aanwezige archiefbestanden in Kerkrade verhuisd naar SIB, locatie Rijswijk. De taken van de rechtsopvolgers SSA en SIB betreffen behalve informatievoorziening, het archiefbeheer, selectie en waardering, het opschonen en vernietigen, en het toegankelijk maken van de betreffende administraties, conform wet- en regelgeving, zodat het Nationaal Archief de archiefbestanden openbaar kan maken ten behoeve van nabestaanden of vanwege historisch onderzoek. Het BRIOP verstrekte informatie met betrekking tot rechtspositionele vraagstukken, zoals pensionerings- en jubileumdata en diensttijdverklaringen voor nieuwe werkgevers, bijvoorbeeld. Verder leverde haar informatie een bijdrage aan het uitvoeren van veteranenbeleid en een bijdrage aan het recht op militaire eerbewijzen door de sectie Onderscheidingen van Defensie. Tevens werd informatie van het BRIOP gebruikt voor de identificatie van oorlogsgraven door de Oorlogsgravenstichting en door veteranen- organisaties, zoals het Veteraneninstituut en het Veteranen-platform. De archiefbestanden van het toenmalige BRIOP beslaan globaal een periode vanaf ca. de Belgische Opstand tot en met de Korea-Oorlog.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De archiefcollectie is gevormd door verschillende administraties binnen de krijgsmachtonderdelen. Na pensionering van militairen werden dossiers verhuisd van de naar het Bureau Registratie Informatie Ontslagen Personeel (BRIOP).
Tevens werd bij de oprichting in 1974 het beheer, over `alle personeelsbescheiden' (van gepensioneerde militairen) van het CAD aan BRIOP toegekend, waaronder het leggerbestand van het personeel van de vier krijgsmachtonderdelen, het personeelsbestand van de Binnenlandse Strijdkrachten, controlelijsten, bezoldigingskaarten, kaarten krijgsgevangenen en persoonsdossiers uit Bandung, de Verenigde Staten en Zuid-Afrika.
Gedeponeerde archieven:
Twee administraties zijn door de Duitse bezetters van Nederland opgericht. Het betreft de Wehrmacht-Auskunftstelle für Kriegsverluste und Kriegsgefangene en de Arbeitseinsatz, ook bekend als Nederlandse Arbeidsdienst (NAD) (1941-1946). Deze archiefbestanden worden niet genoemd in het oprichtingsbesluit van BRIOP en zijn kennelijk op enig moment overgebracht naar BRIOP.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.