Terug naar zoekresultaten

2.14.124 Inventaris van het archief van de directie Bestuursondersteuning en Advies en taakvoorgangers van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, (1954) 1968-2008 (2010)

Dit archief bevat de neerslag van het door de hoge ambtelijke en politieke top van het departement van OCenW gevoerde onderwijsbeleid in Nederland.

Download inventaris als PDF Download inventaris als XML

Meer uitleg

Archieven Bijlmervliegramp

Beschrijving

Archief Beschrijving van het archief Archiefvorming Inhoud en structuur van het archief Aanwijzingen voor de gebruiker Verwant materiaal Bijlagen

Archief

Titel

2.14.124

Inventaris van het archief van de directie Bestuursondersteuning en Advies en taakvoorgangers van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, (1954) 1968-2008 (2010)

Auteur

Doc-Direkt

Versie

03-04-2023

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag

2019 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) en taakvoorgangers Directie Bestuursondersteuning en Advies en taakvoorgangers

OCW / Dir. Bestuursondersteuning BOA

Periodisering

archiefvorming: 1968-2008

oudste stuk - jongste stuk: 1954-2010

Archiefbloknummer

O56

Omvang

; 5070 inventarisnummer(s) 112,90 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.

Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefdienst

Nationaal Archief, Den Haag

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Directie Bestuursondersteuning en Advies en taakvoorgangers, , (1954) 1968 - 2008 (2010)

Samenvatting van de inhoud van het archief

Dit archief bevat de neerslag van het door de hoge ambtelijke en politieke top van het departement van OCenW gevoerde onderwijsbeleid in Nederland.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer

De directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen is ontstaan in 1998 en is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de sturing op de politiek-bestuurlijke en organisatorische samenhang van het departement, zodat het verkeer tussen de politieke top en de ambtelijke organisatie goed verloopt. De directie is tevens verantwoordelijk voor de inhoudelijke, procesmatige, instrumentele en logistieke ondersteuning van de bewindslieden en de ambtelijke top. De directie wordt daarin zo nodig inhoudelijk bijgestaan door de beleidsdirecties. In 2008 bestond directie BOA uit de volgende afdelingen:

Afdeling Advies;
Afdeling Ondersteuning Departementsleiding;
Contactpunt Ministerraadaangelegenheden;
Contactpunt voor het Parlement.

BOA heeft een viertal taakvoorgangers gehad. Hieronder volgt een overzicht van deze taakvoorgangers in chronologische volgorde:

Het Bureau Secretaris-Generaal (BSG)

Tot 1990 voerde dit bureau de volgende taken uit:

Het verzorgen van secretariaatswerkzaamheden ten behoeve van de bewindslieden, de secretaris-generaal en de plaatsvervangende secretarissen-generaal;
Het uitvoeren van speciale opdrachten ten behoeve van de bewindslieden;
Het verlenen van assistentie aan de secretaris-generaal en de plaatsvervangende secretarissen-generaal;
Het verzorgen van de planning en voortgangscontrole;
Het zorg dragen voor Ministerraadaangelegenheden en Parlementaire zaken;
Het voeren van de secretariaten van de Directieraad en de Centrale Commissie voor Onderwijsoverleg.

Algemene Stafdirectie (AS)

In de periode 1990-1991 nam de stafdirectie het stokje van BSG over en voerde de volgende taken uit:

Het ondersteunen van bewindslieden en de ambtelijke top, in het bijzonder op de coördinerende werkzaamheden, alsmede op de planning en de voortgangscontrole;
Het zorg dragen voor Ministerraadaangelegenheden en Parlementaire zaken.

De stafdirectie nam tevens de secretariaten van BSG over. Voorts zijn de secretariaten van het Bewindsliedenoverleg en het Permanent Overleg Groningen-Zoetermeer hier ondergebracht. Onder de stafdirectie ressorteerde nog de afdeling Eenheid Kwantitatieve Analyse.

De Eenheid Strategisch Beleid (ESB) en de Stafdirectie Bestuursraad (SBR)

In de periode 1992-1993 vielen de ESB en de SBR samen onder de Bestuursraad. De taken van ESB en SBR bestonden uit:

Het adviseren omtrent beleid aan de Bestuursraad;
Het ondersteunen van de bewindslieden en de Bestuursraad inzake strategische aspecten van het algemeen regeringsbeleid;
Het verrichten van uiteenlopende (staf) taken ten behoeve van de bewindslieden en de Bestuursraad.

In 1992-1993 bestonden de volgende afdelingen onder ESB en SBR:

Project Sociale Vernieuwing;
Bureau Kabinet en Protocollaire Aangelegenheden;
Afdeling Departementale Secretariaten;
Afdeling Apparaatzorg.

Directie Bestuur en Beleid (B en B)

Van 1994 tot en met 1997 voerde deze directie de volgende taken uit:

Het ondersteunen van de bewindslieden en de Bestuursraad inzake strategische aspecten van het algemeen regeringsbeleid;
Het adviseren over het beleid, op het terrein van strategische beleidsaspecten;
Het adviseren over het beleid, op internationaal gebied, aan de Bestuursraad;
Het leiden van grote projecten;
Het voeren van het bestuursecretariaat en externe secretariaten;
Het verrichten van uiteenlopende (staf)taken ten behoeve van bewindslieden en de Bestuursraad.

In 1997 bestond de directie uit de volgende afdelingen:

Eenheid Strategisch Beleid;
Eenheid Bestuur;
Eenheid Internationaal Beleid;
Contactpunt voor het Parlement;
Contactpunt voor Ministerraadaangelegenheden;
Eenheid Bestuursondersteuning.

Geschiedenis van het archiefbeheer

Het archief is altijd bij het ministerie van Onderwijs in beheer geweest, maar heeft in de loop der tijd op verschillende locaties gestaan. Ten tijde van het ministerie van OKW stond het in Den Haag, ten tijde van het ministerie van OenW voor een beperkte periode in Zoetermeer en vanaf 1994 weer in Den Haag. Door wateroverlast in het depot van het ministerie van OCW in het voorjaar van 2006 is het archief uit huis geplaatst en bewerkt om eventuele schade te bewerken c.q. te stoppen. De wateroverlast heeft geen invloed gehad op dit archiefblok. De dossiers zijn in goede en geordende staat. In 2012 is het archief van Directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) en taakvoorgangers overgedragen naar het depot van Doc-Direkt te Den Haag ter bewerking.

Nadat in 1998 de directie BOA werd ingesteld, werd besloten de neerslag van de stukken gevormd vanaf 1945 onder de taakvoorgangers van de directie BOA te verenigen en aan te vullen met stukken van voor 1945.

Van taakvoorganger Bureau SG is in 2006 het archief bewerkt, waaruit de archiefinventaris 2.14.93 Archief van het Bureau Secretaris-Generaal en taakopvolgers (1920) 1945-1998 is voortgekomen. Tijdens de schouw in maart 2012 op het archief van BOA en taakvoorgangers zijn ook archiefbescheiden van het Bureau SG aangetroffen. Er is dus deels overlap tussen het BOA-archief en het Bureau SG-archief. Onderdeel van deze overlap is het archiefbestand van het Stafbureau Sociaal Economische Advisering (SEA) uit de periode 1981-1991, opgenomen onder rubriek 1.6.13. Dit stafbureau viel tot en met 1991 onder Bureau SG, daarna onder de Directie Financieel Economische Zaken (FEZ). Het bestand sluit daarmee aan op het archiefbestand van het stafbureau in het archief van de Directie FEZ. Zie voor meer informatie de inventaris van deze directie met toegangsnummer 2.14.99.

Besloten is het BOA-archief tot en met 2008 over te dragen naar het Nationaal Archief; dit is niet per se een logische scheiding, maar wel een praktische. In 2008 is het ministerie van OCW namelijk van papier naar digitaal werken overgegaan. De periode van het BOA-archief is gesteld op 1968-2008, maar er zijn ook stukken van voor (1954) en na (2010) deze periode aangetroffen.

De verwerving van het archief

Het archief is in 2019 door Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Dit archief bevat de neerslag van het gevoerde onderwijsbeleid in Nederland door de hoge ambtelijke en politieke top van het departement van OCenW. Inhoudelijk bestaat dit archief voor een groot deel uit agenda's en notulen van overlegorganen van de ambtelijke en de politieke top. Daarnaast zijn archiefbescheiden aangetroffen met betrekking tot reorganisaties, Kabinetszaken, Kabinetsformatie, overdrachtsdossiers (ook wel kennisdossiers), begrotingszaken, overleg met de Staten-Generaal, onderzoeken naar de staat of de vernieuwing van het onderwijs, klachten van de Nationale Ombudsman, emancipatiebeleid, de verzelfstandiging van de Informatie Beheergroep (IBG), de Tweede Fase en het studiehuis (parlementair onderzoek), de HBO-fraude en de Jamby-affaire. Van een minister en diverse staatssecretarissen is gedeponeerd archief opgenomen.

Selectie en vernietiging

Het archief is geselecteerd aan de hand van de volgende BasisSelectieDocumenten (BSD's):

BSD 1 Coördinatie algemeen regeringsbeleid vanaf 1945 (Staatscourant 2009/53);
BSD 15 Rijksbegroting, 1945-2000 (Staatscourant 2005/62);
BSD 42 Studiefinanciering, 1945-1994 (Staatscourant 2006/127);
BSD 46 Voorlichting van de Rijksoverheid, 1945 - heden (Staatscourant 2007/112; betreft actualisatie);
BSD 48 Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie, 1945-2004 (Staatscourant 2005/156);
BSD 52 Speciaal onderwijs, 1950-1996 (Staatscourant 1999/66);
BSD 55 Wetenschappelijk Onderwijs (deel 2), 1960-1997 (Staatscourant 1999/216);
BSD 62 Hoger Beroepsonderwijs 1968-1998 (Staatscourant 2000/140);
BSD 63 Voortgezet Onderwijs, 1968-1998 (Staatscourant 2000/145);
BSD 64 Basisonderwijs, 1945-1998 (Staatscourant 2000/133);
BSD 69 Middelbaar Beroepsonderwijs en Voortgezet Algemeen Volwassenenonderwijs, 1968-1999 (Staatscourant 2002/210);
BSD 71 Kunsten, 1965-1999 (Staatscourant 2002/138);
BSD 92 Overheidsinformatievoorziening, 1945-1999 (Staatscourant 2003/202);
BSD 96 Wetenschapsbeleid, 1945-1999 (Staatscourant 2002/85);
BSD 114 Arbeidsverhoudingen, 1945-1994 (Staatscourant 2002/70);
BSD 128 Arbeidsvoorwaarden en beroepskwaliteit in de sector onderwijs en wetenschappen, 1945-2000 (Staatscourant 2004/129):
BSD 143 Organisatie Rijksoverheid 1945-1999 (Staatscourant 2005/245).

Aanvullingen

Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht.

Verantwoording van de bewerking

Onderhavig archiefblok is in de periode 2012-2016 geselecteerd en bewerkt door Doc-Direkt. Het archiefblok besloeg in totaal 235,375 m1. Na selectie bleef 135,9 m1 te bewaren archief over, de rest wordt (op termijn) vernietigd.

Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van OCW overgedragen.

Ordening van het archief

OCW heeft door de jaren heen op verschillende manieren geordend. De ordening van de stukken is afwisselend op datum of op registratie (stuk) nummer. De datum duidt de datum van de dag van de vergadering aan of een zogeheten maandmap. De naamgeving van het bewindslieden (top)overleg heeft de volgende synoniemen: bewindsliedenstaf, ministerstaf, bestuursraad, directieraad, ambtelijke top overleg of breed ambtelijk overleg. Het SG-DG overleg is in november 1981 van naam veranderd in Ambtelijk Top Overleg (ATO). Deze stukken zijn tot en met de datum van september 1983 echter opgenomen in de rubriek 2.4 Secretaris-Generaal. Na deze datum zijn de stukken ondergebracht in de verzamelbeschrijving: Het voeren van Ambtelijk Top Overleg (ATO) in de rubriek 2.5 Overig. Primair is het bewerkte archiefblok onderverdeeld in stukken van algemene aard, stukken van bijzondere aard en gedeponeerde archieven. Binnen de stukken van bijzondere aard is geordend op taakuitvoering en hierbinnen op chronologie of alfabetisch, wanneer van toepassing.

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen

Deels openbaar, deels beperkt openbaar (B).

Beperkingen aan het gebruik

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.

Materiële beperkingen

Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Andere toegang

Voor dit archief is geen andere toegang beschikbaar.

Aanvraaginstructie

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

Creëer een account of log in.
Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Citeerinstructie

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: Directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) en taakvoorgangers Directie Bestuursondersteuning en Advies en taakvoorgangers, nummer toegang 2.14.124, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, OCW / Dir. Bestuursondersteuning BOA, 2.14.124, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Bewaarplaats van originelen

Niet van toepassing.

Beschikbaarheid van kopieën

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Afgescheiden archiefmateriaal