Bezig met laden van scans...

2.15.136 Inventaris van het archief van de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD), 2002-2012

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Sluiten

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archief beslaat de neerslag van de taken van de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) en bestaat voornamelijk uit uitvoeringsarchief.
De begincesuur van het te bewerken archief is bepaald op 2002, zijnde het jaar waarin de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) van SZW werd opgericht en de eerste archiefstukken werden gevormd. De eindcesuur wordt bepaald op 1 januari 2012, de datum waarop de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) ophield te bestaan en opging in de Inspectie SZW.

Selectie en vernietiging

De selectie heeft plaatsgevonden aan de hand van de volgende vastgestelde basis selectie documenten:
  • [168] Selectielijst voor P-Direkt (het deelbeleidsterrein van personeelszaken, te weten, het personeelsdossier), voor de periode vanaf 1945, vastgesteld bij besluit van 18 november 2016, kenmerk: NA/2016/1075020, Stcrt. 61351 en 61358;
  • [208] Generieke selectielijst van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid voor de archiefbescheiden vanaf (2002) 2006, vastgesteld bij besluit van 27 maart 2015, kenmerk: NA/15083, Stcrt. 8231.
Van de fraudedossiers, die gezien de generieke selectielijst kunnen worden vernietigd, is afgesproken dat per jaartal waarin een onderzoek aanving één voorbeelddossier in het belang van het cultuurhistorisch erfgoed en zal worden bewaard.

Aanvullingen

Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht

Verantwoording van de bewerking

Het archief is in de loop van 2022 geselecteerd en bewerkt door Doc-Direkt te Rijswijk. Van de oorspronkelijke 299,35 m1 bleef na bewerking uiteindelijk 6,75 m1 over.

Fraudedossiers (voorbeelddossiers)

Zoals boven opgemerkt is er per startjaar van het fraudeonderzoek één dossier als voorbeeld te bewaren aangemerkt. Deze voorbeelddossiers zijn onder te verdelen in twee hoofdgroepen. De onderzoeksdossiers en de procesdossiers.

Onderzoeksdossiers

Het samenstel van documenten dat door de opsporingsdienst wordt opgemaakt naar aanleiding van een strafrechtelijk onderzoek. Hieruit wordt het procesdossier gedestilleerd. Onder het onderzoeksdossier vallen onder andere 'Bevragingen', ofwel het verzamelen van geschreven en verbale verklaringen.

Procesdossiers

Het samenstel van documenten dat onder regie van het Openbaar Ministerie door de opsporingsdienst en OM in gezamenlijk overleg wordt samengesteld uit het door de opsporingsdienst vervaardigde onderzoeksdossier. Het procesdossier wordt aangeboden aan het Openbaar Ministerie en vormt de basis voor de strafrechtelijke vervolging. Onder de procesdossiers vallen ook het 'Algemeen dossier', 'Persoonsdossier' en het 'Zaaksdossier'.
Bron: Openbaar Ministerie en Politie (2003) 'Procesdossier' (versie 2.0, 01-11-2003), Politieacademie, website: https://www.politieacademie.nl/kennisenonderzoek/kennis/mediatheek/PDF/41-15111.pdf
Er is gedurende de bewerking zoveel mogelijk geprobeerd om de onderverdeling tussen onderzoeksdossiers en procesdossiers te behouden.

ESF (Europees Sociaal Fonds) dossiers

Er is gedurende de bewerking van dit archief naast de selectie van de voorbeelddossiers ook rekening gehouden met stukken inzake het Europees Sociaal Fonds (ESF) waaronder ESF doelstelling 4 (ESF-4) getiteld 'Scholing voor behoud van werk'. De stukken inzake ESF die geen onderdeel waren van een voorbeelddossier zijn in de rubriek ESF-fraude apart opgenomen.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid overgedragen.

Ordening van het archief

Deze inventaris is primair geordend op de verschillende taken van de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst. Het rubriekenschema is gebaseerd op de ordeningsstructuur in Digidoc 2, het huidige documentaire informatiesysteem van SZW. Secundair is er een chronologische ordening.