2.19.155 Inventaris van het archief van de Stichting voor Vluchteling-Studenten UAF, 1948-2001

In het algemeen is reproductie van originele bescheiden uit dit archief, behoudens de hierboven aangehaalde openbaarheidbeperkingen en de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Men moet echter bij de reproductie van fotografisch materiaal en van teksten, geproduceerd door individuele personen, rekening houden met beperkingen krachtens het auteursrecht. Dit betekent dat in bepaalde gevallen reproductie slechts voor eigen gebruik zonder nadere toestemming van de rechthebbende nabestaanden is toegestaan. Het archief is niet volledig openbaar. Aan de raadpleging van enkele nummers die in deze toegang met een asterisk zijn aangegeven zijn met het oog op de persoonlijke levenssfeer de volgende beperkende bepalingen verbonden. Het gaat hier voornamelijk om de archiefbestanden van het dagelijks bestuur over 1980-1990, de sociale commissie en in de intakegegevens. Tot 80 jaar na hun ontstaansdatum is raadpleging van de hierboven omschreven stukken slechts mogelijk na schriftelijk verkregen toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. Dit verzoek kan eerst worden beoordeeld als daarin wordt aangegeven: de omschrijving van het onderzoeksdoel, de onderzoeksopzet en de wijze waarop vertrouwelijkheid van persoonsgegevens zal worden gewaarborgd. De verzoeker vult bovendien in de studiezaal een formulier in, waarin deze waarborgen zeker worden gesteld. Hij ondertekent dit formulier en verklaart daarmee zich te zullen houden aan de daarin opgenomen bepalingen. Het is niet toegestaan reproducties te maken van documenten uit de dossiers waarop deze beperkende bepalingen van toepassing zijn zonder toestemming van de directeur van het Nationaal Archief.