2.19.155 Inventaris van het archief van de Stichting voor Vluchteling-Studenten UAF, 1948-2001
De Stichting voor Vluchtelingenstudenten UAF, oorspronkelijk Universitair Asylfonds geheten, werd in 1948 opgericht als particulier steunfonds voor uit Tsjecho-Slowakije gevluchte studenten. Daarmee is het het oudste steunfonds voor vluchtelingen in Nederland. In de loop der jaren ontwikkelde het zich tot een steunfonds voor alle vluchtende studerenden. In de jaren '70 was het fonds nauw betrokken geweest bij de oprichting en het bestuur van andere organisaties op het gebied van vluchtelingenwerk. Ook verzamelde het via internationale contacten gegevens over de situatie in de landen van herkomst. Omdat het UAF zelf voor een groot deel zijn cliëntenbeleid bepaalde, bevat het ook - zij het fragmentarisch - persoonlijke gegevens van vluchtelingen.Het archief beslaat de periode 1948-2001, bestaat uit 485 eenheden die tesamen 24,75 meter archief vormen. De stukken bevatten voornamelijk informatie betrekking hebbende op stafzaken en de directie, het UAF bestuur, de Word University Service (WUS), correspondentie en publiciteit. Meer specifiek bevat dit archief o.a. informatie aangaande het verstrekken van beurzen, inzamelingsacties, donaties en de opvang van vluchtelingen.Een groot deel van de inventaris wordt in beslag genomen door een magazijnlijst.
De Stichting voor Vluchtelingenstudenten UAF, oorspronkelijk Universitair Asylfonds geheten, werd in 1948 opgericht als particulier steunfonds voor uit Tsjecho-Slowakije gevluchte studenten. Daarmee is het het oudste steunfonds voor vluchtelingen in Nederland. In de loop der jaren ontwikkelde het zich tot een steunfonds voor alle vluchtende studerenden. In de jaren '70 was het fonds nauw betrokken geweest bij de oprichting en het bestuur van andere organisaties op het gebied van vluchtelingenwerk. Ook verzamelde het via internationale contacten gegevens over de situatie in de landen van herkomst. Omdat het UAF zelf voor een groot deel zijn cliëntenbeleid bepaalde, bevat het ook - zij het fragmentarisch - persoonlijke gegevens van vluchtelingen.Het archief beslaat de periode 1948-2001, bestaat uit 485 eenheden die tesamen 24,75 meter archief vormen. De stukken bevatten voornamelijk informatie betrekking hebbende op stafzaken en de directie, het UAF bestuur, de Word University Service (WUS), correspondentie en publiciteit. Meer specifiek bevat dit archief o.a. informatie aangaande het verstrekken van beurzen, inzamelingsacties, donaties en de opvang van vluchtelingen.Een groot deel van de inventaris wordt in beslag genomen door een magazijnlijst.
Download inventaris als:PDF|XML
Download inventaris
Download inventaris
Sluiten
Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.
Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.
Zoekhulpen bij dit archief
Bijlagen
Lijst van vernietigde stukken
Gedurende de beschrijving van dit archief heeft de selectie zich beperkt tot eenheden zoals die in de magazijnstaat van de UAF-administratie zijn beschreven. Een nadere selectie van gegevens binnen de series correspondentie heeft niet plaats gevonden. De systematische lijst vermeldt ook gegevens die al vóór de overbrenging van het UAF-archief uit het archief zijn geselecteerd en niet zijn overgebracht.
- Algemeen
- Series "natte" doorslagen van uitgaande brieven (Groene kopieën). Deze stukken zijn veelal in zeer slechte staat en betreffen over het algemeen gegevens, die reeds elders op deze lijst voorkomen; ook zijn het antwoorden op verzoeken om inlichtingen en geleidebrieven van elders in het archief bewaard gebleven circulaires. De originelen kunnen - gezien de instabiele samenstelling van de drager -niet blijvend bewaard worden.
- Brievenboeken: agenda's van ingekomen en uitgaande brieven. 1972-1982.
- Ingekomen nieuwjaarswensen, bedrijfsmededelingen, bestuurssamenstellingen van studentenverenigingen e.d.
- Doublures van (series) archivalia van de Vereniging Vluchtelingenwerk Nederland en zijn rechtsvoorgangers
- Doublures van tijdschriften en brochures.
- Ingekomen officiële publicaties en nota's van ministeries, bestemd voor de Staten-Generaal en/of het wettelijk depot van de Koninklijke Bibliotheek.
- Financiën
- Facturen en ander bewijsmateriaal voor financiële verslagen: Kassheets en memorialen
- Doorslagen van brieven aan donateurs voor de invordering van gelden.
- Kantooraangelegenheden
- Correspondentie over bestellingen van materiële voorzieningen
- Correspondentie over de verzending van jaarverslagen, brochures en tijdschriften.
- Sollicitatiebrieven voor functionarissen van de UAF
- Stukken betreffende de uitvoering van bezoldigingsregelingen, ziekteverzekeringen, loonheffingen en de daarbij ontvangen inlichtingenfolders van officiële instanties.
- Correspondentie inzake aan- en afwezigheid bij conferenties en bijeenkomstern
- Ondersteuning van vluchtelingen-studenten
- Chronologisch geordende aanvragen van beurzen door niet-vluchtelingen en verzoeken om inlichtingen, bijeengebracht onder de rubriek "Info", vaak beantwoord met een standaardbrief.
- Stukken betreffende bemiddeling bij individuele beursaanvragen in het kader van vastgestelde studiefinancieringsregelingen; ingekomen instructies en mededelingen van de IBG en andere uitvoeringsinstanties. Stukken betreffende de uitkering van vastgestelde studietoelagen.
- Bewijzen van verzekering van studenten-vluchtelingen bij de SSGZ en andere verzekeringsagenten d.m.v. kwitanties, met de daarbij behorende correspondentie
- Stukken betreffende de administratie van betaald collegegeld ten behoeve van vluchtelingen-studenten (de zorg. "Heilige lijsten"). Kopieën van collegekaarten en bewijzen van inschrijving aan universiteiten.
- Stukken betreffende de aanmelding van studenten bij de plaatsingscommissie in geval van een numerus clausus.
Systematische lijst
- 11., 209 , 234, 237. Chronologisch geordende aanvragen van beurzen door niet-vluchtelingen en verzoeken om inlichtingen onder de rubriek "Info", mogelijk beantwoord met een standaardbrief.
- 30. IUEF Correspondentie inzake aanmeldingen voor een seminar uit 1971.
- 30. IUEF Correspondentie over bemiddeling bij beursaanvragen. 1971-1973.
- 37-69. Groene Kopieën.
- 72. Sollicitatiebrieven voor functionarissen van het UAF.
- 83-105. Rapporten over door de sociale commissie c.q. de begeleidingscommissie te bespreken aanvragen voor studiebeurzen voor vluchtelingen-bursalen, ter beslissing voorgelegd aan de sociale commissie. (zog. Ruitjes).
N.B. Een groot deel is niet in het archief aangetroffen. De aangetroffen bescheiden zijn mogelijk doublures van vergaderstukken van de Sociale Commissie. Zij blijven voorlopig bewaard, omdat zij gegevens kunnen bevatten over vluchtelingen die zich blijvend in Nederland hebben gevestigd. - 113-127, 245. Doublures van archivalia van de Vereniging Vluchtelingenwerk Nederland en zijn rechtsvoorgangers.
- 134-152.en III. Bewijzen van verzekering van studenten-vluchtelingen bij de SSGZ d.m.v. kwitanties, met de daarbij behorende correspondentie. (is reeds grotendeels uit het archief verwijderd).
- 154. Financiële bescheiden: Kassheets en memorialen.
- 155. Doorslagen van brieven voor fondsenwerving.
- 159-162. Bewijzen van storting van collegegeld door het UAF voor studentenvluchtelingen, met daarbij gevoegde lijsten van studenten die namens het UAF college- of schoolgeld betaald hebben gekregen ("Heilige lijsten") 1991-1992.
- 213. Ingekomen nieuwjaarswensen, bedrijfsmededelingen, bestuurssamenstellingen van studentenverenigingen e.d.
- 217. Brievenboeken: agenda's van ingekomen en uitgaande brieven. 1972-1982.
- 237. Correspondentie over bestellingen van materiële voorzieningen.
- 237. Correspondentie over de verzending van jaarverslagen.
- 241. Doorslagen van correspondentie. 1978-1994, 1986-1990.
- 241. Correspondentie met contribuanten 1986.
- 242. Ingekomen rapporten van de commissie voor de plaatsingsprocedure van studenten.
- 261. Informatiebrief Landelijk Bureau Vluchtelingenwerk persoonsgegevens. Vernietigd.
- 262-264, 287. Ingekomen tellingen van cliënten, verstrekt door het Bureau Studiefinanciering. e.d.
- 268. Werkroosters intakeplanning, met wachtlijsten.
- 270. Documentatie voor een postacademiale studie vluchtelingenrecht: wetteksten, kamerstukken e.d.
- 273. Kopieën van collegekaarten en bewijzen van inschrijving aan universiteiten. (vgl. heilige lijsten).
- Dozen A-D en 45. Jaarlijkse beschikkingen voor de begeleiders over toekenning van beurzen.
- XIX. Stukken betreffende de uitvoering van bezoldigingsregelingen, ziekteverzekeringen, loonheffingen en de daarbij ontvangen folders.
Niet opgenomen bescheiden volgens de magazijnstaat
Lijst van afkortingen
- AGO Amsterdams Groepenoverleg.
- AI Amnesty International
- AREP Africa Refugee Education Programme
- AZC Asielzoekerscentrum
- BO Begeleidersoverleg.
- BuZa Ministerie van Buitenlandse Zaken
- BVR Bureau voor rechtshulp
- CBW Centrum voor Buitenlandse Werknemers
- CEAR Comision Espagnola de Ayuda al Refugiado
- CERLA Comité de Estudiantes Refugiados de Latino America
- CGV Centrum gezondheidszorg Vluchtelingen.
- COA Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers
- CPAB Centraal Plaatsings- en Aanschrijvingen Bureau
- CRA Commissie Rechtsbijstand Asielzoekers
- CRM (Ministerie van) Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk
- DVZ Dienst Vreemdelingenzaken (Ministerie van Justitie).
- ECRE European Consultation on Refugees and Exiles
- EG Europese Gemeenschap
- EU Europese Unie
- EXCOM Executive Committee, Uitvoerend Comité.
- IBG Informatie Beheer Groep (Uitvoeringsinstantie voor studiefinanciering)
- ICVA International Council of Voluntary Agencies.
- IND Immigratie- en Naturalisatiedienst.
- ISC International Student Conference
- IUEF International University Excange Fund
- JAC Jongeren Advies Centrum
- FOVIN Federatie van organisaties van Vluchtelingen in Nederland.
- FSS Foreign Student Service
- KIVI Koninklijk Instituut van Ingenieurs
- KO Kontaktoverleg
- LA Latijns Amerika
- LSWBW Landelijks Stichting Welzijn Buitenlandse Werknemers.
- NCB Nederlands Centrum voor Buitenlanders
- NIMaWo Nederlands Instituut voor Maatschappelijk-Werkonderzoek.
- NOVA Nederlandse Orde van Advocaten.
- NOVIB Nationale Organisatie voor Internationale Bijstand, thans: Nederlandse Organisatie voor Ontwikkelingshulp NOVIB.
- NSO Nederlands Studenten Orkest.
- NSR Nederlandse Studentenraad
- NUFFIC Netherland University Fund For International Cooperation.
- NUSAS National Union of South African Students
- OCW (Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.
- OW (Ministerie van) Onderwijs en Wetenschappen.
- P&P Pers en Publiciteit
- RIOP Research Istitute of Opressed People
- RNRE Research New Refugees in Europe
- RVR Raad voor Rechtsbijstand
- SBBS Stichting Buitenlandse Bijstand Studerenden
- SBO Stichting School en Beroepsopleiding voor Vluchtelingen
- SIM Studie- en Informatiecentrum Mensenrechten
- SKV Samenwerkende Kontaktvergadering
- SRA Stichting Rechtsbijstand Asielzoekers
- SSGZ Stichting Studenten Gezondheidszorg
- SSH Stichting Studenten Huisvesting
- SUS Stichting UAF Steunfonds
- SVN Stichting Vluchtelingenwerk Nederland
- TOC Tijdelijk Opvangcentrum
- UAF Universitair Asylfonds, later Stichting voor Vluchtelingen-Studenten U.A.F. (University Assistance Fund).
- UNHCR Hoge Commissaris der Vluchtelingen van de Verenigde Naties (United Nations High Commissioner for Refugees)
- VON Federatie van Vluchtelingenorganisaties in Nederland
- VV Vereniging "Voor Vluchtelingen".
- VSSD Vereniging van studenten sociaal-democraten
- VWS (Ministerie van) Volksgezondheid, Welzijn en Sport
- VVN Vereniging Vluchtelingenwerk Nederland
- WSF Wet Studiefinanciering
- WUS World University Service
- WVC (Ministerie van) Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur.
- ZWO Zending Werelddiakonaat Ontwikkelingssamenwerking