2.19.155 Inventaris van het archief van de Stichting voor Vluchteling-Studenten UAF, 1948-2001
De Stichting voor Vluchtelingenstudenten UAF, oorspronkelijk Universitair Asylfonds geheten, werd in 1948 opgericht als particulier steunfonds voor uit Tsjecho-Slowakije gevluchte studenten. Daarmee is het het oudste steunfonds voor vluchtelingen in Nederland. In de loop der jaren ontwikkelde het zich tot een steunfonds voor alle vluchtende studerenden. In de jaren '70 was het fonds nauw betrokken geweest bij de oprichting en het bestuur van andere organisaties op het gebied van vluchtelingenwerk. Ook verzamelde het via internationale contacten gegevens over de situatie in de landen van herkomst. Omdat het UAF zelf voor een groot deel zijn cliëntenbeleid bepaalde, bevat het ook - zij het fragmentarisch - persoonlijke gegevens van vluchtelingen.Het archief beslaat de periode 1948-2001, bestaat uit 485 eenheden die tesamen 24,75 meter archief vormen. De stukken bevatten voornamelijk informatie betrekking hebbende op stafzaken en de directie, het UAF bestuur, de Word University Service (WUS), correspondentie en publiciteit. Meer specifiek bevat dit archief o.a. informatie aangaande het verstrekken van beurzen, inzamelingsacties, donaties en de opvang van vluchtelingen.Een groot deel van de inventaris wordt in beslag genomen door een magazijnlijst.
De Stichting voor Vluchtelingenstudenten UAF, oorspronkelijk Universitair Asylfonds geheten, werd in 1948 opgericht als particulier steunfonds voor uit Tsjecho-Slowakije gevluchte studenten. Daarmee is het het oudste steunfonds voor vluchtelingen in Nederland. In de loop der jaren ontwikkelde het zich tot een steunfonds voor alle vluchtende studerenden. In de jaren '70 was het fonds nauw betrokken geweest bij de oprichting en het bestuur van andere organisaties op het gebied van vluchtelingenwerk. Ook verzamelde het via internationale contacten gegevens over de situatie in de landen van herkomst. Omdat het UAF zelf voor een groot deel zijn cliëntenbeleid bepaalde, bevat het ook - zij het fragmentarisch - persoonlijke gegevens van vluchtelingen.Het archief beslaat de periode 1948-2001, bestaat uit 485 eenheden die tesamen 24,75 meter archief vormen. De stukken bevatten voornamelijk informatie betrekking hebbende op stafzaken en de directie, het UAF bestuur, de Word University Service (WUS), correspondentie en publiciteit. Meer specifiek bevat dit archief o.a. informatie aangaande het verstrekken van beurzen, inzamelingsacties, donaties en de opvang van vluchtelingen.Een groot deel van de inventaris wordt in beslag genomen door een magazijnlijst.
Download inventaris als:PDF|XML
Download inventaris
Download inventaris
Sluiten
Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.
Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.
Zoekhulpen bij dit archief
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
Van de eerste tien jaar van het bestaan zijn slechts sporadisch archiefstukken aanwezig. Daadwerkelijke gegevens over vluchtelingenzorg vindt men eerst in de vorm van "adreslijsten" met gegevens over opgevangen Hongaarse vluchtelingen na 1956. Een nagenoeg volledig directiearchief begint rond 1961. Dit archief bevat:
- De vergaderstukken van de bestuursorganen en de commissies.
- De correspondentie van de directeur, aanvankelijk in rubrieken ingedeeld, later chronologisch.
Daarnaast zijn in het archiefbestand ook opgenomen:
- De rapporten van de IUEF over de politieke situatie van landen van herkomst van vluchtelingen in Afrika en Latijns Amerika.
- De als lid ontvangen vergaderstukken van de Commissie Rechtsbijstand Asielzoekers.
- De als lid ontvangen vergaderstukken van het algemeen bestuur van de Vereniging "Voor Vluchtelingen" en het Samenwerkingskontakt Vluchtelingenwerk SKV, en de Vereniging Vluchtelingenwerk Nederland.
- De als lid ontvangen vergaderstukken van de Raad van Toezicht van de Stichting Vluchteling 1976 met de daarvoor benodigde jaar- en beleidsstukken van het bestuur.
Selectie en vernietiging
Tijdens de voorbereiding van de overbrenging van het archief naar het Nationaal Archief heeft een preselectie plaats gevonden van stukken die niet voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
De omvang van het over te brengen archief werd bij aanbod door de directie van het UAF vastgesteld op 35 meter. Dat blijkt nagenoeg overeen te komen met de bruto omvang van het gehele bestand na verpakking in het depot. Van dit bestand werd ca. 30% voor vernietiging afgezonderd. Een deel daarvan bestaat uit de ontvangen stukken van de Vereniging "Voor Vluchtelingen" en het Samenwerkingskontakt Vluchtelingenwerk SKV, en de Vereniging Vluchtelingenwerk Nederland, waarvan het hoofdarchief in het Nationaal Archief berust. Omdat het archief leemten bevat en de stukken vanaf het najaar van 1993 (nog) niet zijn overgedragen, is een deel (voorlopig) bewaard gebleven. Van de overige categorie te vernietigen bescheiden is een vernietigingslijst vervaardigd, die als bijlage bij deze inventaris is gevoegd. In totaal is na overbrenging 9 meter of 33,5% van het archiefbestand vernietigd.
Verantwoording van de bewerking
Het archief werd aangetroffen in de volgorde zoals aangegeven op de door het UAF-management opgestelde magazijnlijsten, genummerd van 1 tot 400, vervolgens met lettercodes en Romeinse cijfers aangegeven. In deze volgorde zijn ook de bestanddelen herverpakt en vernummerd, zodat er een concordantie is blijven bestaan tussen de oude magazijnnummering en de nieuwe bestanddelen. Deze bestanddelen zijn in een systematische indeling hergeordend, waarbij de beschrijvingen waar mogelijk volgens de ISAD standaard zijn vereenvoudigd en een enkele keer van een toelichting voorzien. De nummering is hierbij ongewijzigd gebleven.