2.21.340 Inventaris van het archief van L.B.J. Stuyt (1914-2000) over de jaren (1914) 1951-2000

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archief bevat aanvullende gegevens over Stuyts ministerschap, zijn voorzitterschap van TNO en van de Gezondheidsraad. Hierin is vaak sprake van persoonlijk optreden, waarbij soms series correspondentie zijn bijgehouden. Daarnaast zijn uitgebreide archieven gevormd over enkele nevenactiviteiten waarbij Stuyt niet zelden persoonlijke initiatieven heeft genomen. Het gevolg is dat enkele concrete projecten als het inentingsproject van het Save the Children Fund in Burkina Faso (aanvankelijk nog: Opper-Volta) en de werkbezoeken aan de Katholieke Atma Jaya Universiteit uitvoerig zijn gearchiveerd. Wanneer Stuyt een vooraanstaande rol heeft gespeeld ter bemiddeling of in conferenties, hield hij daarvan gespreksnotities bij in een blocnote, die hij volledig bewaarde. Dat geldt dus met name in dossiers waarbij hij een lezing hield of als arbiter c.q. adviseur optrad.
Stuyt ordende zijn archief op onderwerp, deels conform de relaties, waarmee hij vooral in de laatste twintig jaar van zijn leven betrekking had. De meeste bestanddelen hebben betrekking op zijn internationale activiteiten, die tot veel informele correspondentie hebben geleid.

Selectie en vernietiging

Tijdens de bewerking is 10% van de archiefbescheiden verwijderd ter vernietiging:
  • Overeenkomstig de voorwaarden in de akte van schenking zijn medische persoonsgegevens, die voorkomen in stukken ontvangen of opgemaakt door Stuyt in zijn kwaliteit als arts, zijn als zijnde "medische dossiers" vernietigd. Hieronder is verstaan: correspondentie met collegae over medische gegevens in verband met uit te brengen adviezen aan artsen ('second opinion'), verzoeken om een attest of verklaring voor een verzekering of aan een werknemer in een arbeidssituatie. Uit een bewaard gebleven dossier over verzoeken om medische dossiers uit zijn praktijk in het Westeinde Ziekenhuis blijkt dat de aldaar gevormde dossiers door het ziekenhuis zijn beheerd.
Voorts zijn uit dit archief verwijderd
  • Reisbiljetten, reisfolders en reisgidsen, ontvangen of verzameld tijdens vakanties of reizen naar het buitenland.
  • Ontvangen openbare publicaties van Nederlandse bestuursorganen (aanwezig in de Koninklijke Bibliotheek)
  • Ontvangen Nederlandse medische tijdschriften en de daarop gevormde registers
  • Nieuwjaarskaarten, felicitaties, visitekaartjes.
  • Facturen voor huishoudelijk gebruik of voor kostendeclaraties.
In het archief werd een dossier aangetroffen met de administratieve kenmerken van het Directoraat-Generaal Volksgezondheid. Het betrof correspondentie uit 1971 met de gezondheidsinspectie ter verkrijging van gegevens over abortusklinieken, bedoeld ter voorbereiding van de abortuswetgeving. Het dossier is overgedragen aan de beheerder van het archief van het huidige Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport met de bedoeling het daar bij de blijvend te bewaren bestanden te voegen.

Verantwoording van de bewerking

De dossiers die door Stuyt over zijn openbare activiteiten zijn gevormd, zijn nader ingedeeld in hoofdstukken die betrekking hebben op de functies die hij heeft vervuld. Daaraan zijn ook de verspreide stukken toegevoegd die met deze functies in verband hebben gestaan; van de grote pakken "particuliere correspondentie" is slechts een klein bestand overgebleven. Vaak zijn omvangrijke dossiers tot aparte hoofdstukken verwerkt, zodat ze snel door middel van de inhoudsopgave kunnen worden opgezocht. Een methode om deze hoofdstukken volgens een afdoende logica te ordenen kon niet worden toegepast, gezien de grote hoeveelheid nevenactiviteiten en -bemoeienissen van de archiefvormer. Waar nodig zijn onder de hoofdstukkopjes beschrijvingen toegevoerd, die het werk van Stuyt toelichten of verwijzen naar nader te verkrijgen inlichtingen over de aard van zijn werkzaamheden.
Het archief is nog niet volledig ontsloten. Door middel van een geautomatiseerd indexeringssysteem zou er een index op persoons- en zaaknamen - op basis van een medische thesaurus - kunnen worden ingevoerd, zodat de talrijke medische vraagstukken die in dit archief aan de orde zijn gesteld, zichtbaar kunnen worden gemaakt.