2.24.28 Inventaris van het fotoarchief van de Directie Communicatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, (1961) 1973-1995

Ieder ministerie heeft een Centrale Directie Voorlichting of Communicatie (hierna: DC.) Bij het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en haar taakvoorgangers (hierna: LNV) waren de taken van de afdeling Voorlichting behandeling van alle aangelegenheden, welke de verhouding raken tussen het ministeriële beleid en de publieke opinie, zowel wat betreft de pers, radio en film als elke andere vorm van voorlichting, alsmede de hiermede verbandhoudende documentatie.

De kerntaken van de DC zijn: communicatie over de hoofdpunten van het beleid, woordvoering, persvoorlichting en het bewaken van de samenhang en kwaliteit van de communicatie. De DC, tot januari 2007 nog de Directie Voorlichting, van het ministerie van LNV ontwikkelt het communicatiebeleid voor het ministerie. Deze stafdirectie adviseert de politieke en ambtelijke top over de interne en externe communicatie en de hieruit voortvloeiende activiteiten. Deze taak is voornamelijk terug te vinden in het Directiearchief. Dit Directiearchief is niet ter bewerking aangeboden aan Project Wegwerken Archiefachterstanden, maar is bij de Centrale Archief Selectiedienst ondergebracht voor bewerking. De DC voert het woord namens de politieke leiding over de besluitvorming en over ontwikkelingen binnen het ministerie. Ze ondersteunt de LNV-directies en hun medewerkers bij de presentatie van informatie en van de standpunten. De directie bevordert de vergroting van kennis van voorlichting en communicatieprocessen binnen de organisatie. De neerslag die hieruit voortvloeit zijn onder andere persberichten, speeches en informatiebladen als Platform LNV en Beleidsinfo. De DC schrijft geen nota’s of burgerbrieven.

In hoofdzaak bevat onderhavig archief fotonegatieven en fotoafdrukken van de DC. Een van de taken van de Voorlichtingsdienst van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en haar taakvoorgangers was het geven van directe voorlichting aan boeren en tuinders door middel van het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten, tentoonstellingen en het produceren van gedrukt voorlichtingsmateriaal. Voor al deze uitingen was beeldmateriaal nodig. In die tijd had het ministerie diverse eigen fotografen in dienst. De bewaarplicht van de informatiedragers ligt bij de afdeling zelf.

In 1946 is voor de eerste keer sprake van een echte afdeling voor voorlichting. Afdeling Voorlichting te Oostduinlaan 2, te Den Haag had drie onderafdelingen: 1. Pers, 2. Propaganda, 3. Documentatie. Het jaar daarop (1947) werd Documentatie een eigen afdeling. De afdeling Pers zorgde voor de berichtgeving in pers en radio terwijl de afdeling Propaganda zich bezig hield met de typografische en illustratieve verzorging van drukwerken en de vervaardiging van film en foto. Tevens organiseerde deze afdeling campagnes, beurzen en tentoonstellingen in het binnen- en buitenland. In 1949 is er een verhuizing van de dienst naar Boorlaan 12, te Den Haag en de onderafdeling Propaganda neemt een nieuwe naam: Publiciteit. In 1952 is er weer een verhuizing, deze keer naar Rijnstraat 38. Onderafdeling Publiciteit neemt de naam Voorlichting.
In 1954 veranderen de namen van de onderafdelingen weer. Pers krijgt de toevoeging radio (later wordt televisie bijgevoegd) en Voorlichting krijgt het voorzetsel Visuele.

Tussen 1971 en 1994 is de naam “Directie Voorlichting en externe betrekkingen”. In 1971 komt er een onderafdeling bij – Informatie. In 1985 is er een grote reorganisatie binnen de directie. Een afdeling Algemene Zaken zorgde voor financiën en personele zaken, terwijl twee Hoofdafdelingen de taakpakketten opsplitsten in meerdere onderafdelingen. Hoofdafdeling Beleidsinformatie en Parlement bestond uit de Afdelingen Pers en Informatie, Bureau Beleidspresentatie, Afdeling Documentatievoorziening, en de Hoofdafdeling Publiciteit (naam werd in 1988 veranderd naar Publieksvoorlichting) bestond uit de Afdelingen Publikaties, Audiovisuele Middelen, Infotiek en Vertaalbureau.

In 1995 is er weer een naamsverandering naar Directie Voorlichting (DV) en een reorganisatie waarbij de meerdere onderafdelingen verdwijnen en worden vervangen voor vier teams met verschillende onderwerpportfolio’s. In januari 2007 kreeg de directie zijn huidige naam Directie Communicatie.

De archiefblokken van de Directie Communicatie hebben voorheen altijd in de kelder op de Bezuidenhoutseweg 73 te Den Haag gestaan. De klimatologische omstandigheden in de kelder waren goed. Het archief met betrekking tot communicatie werd aangevuld wanneer de afdeling teveel aan administratie of naslagwerk opgeslagen had op de kamers. Sinds een aantal jaar staan delen van dit archief op kantoorkamers. Een groot deel van het fotoarchief is ook enkele jaren geleden verplaatst naar een niet gebruikte kantoorkamer.

Voor zover bekend heeft er geen eerdere officiële selectie, bewerking of vernietiging plaats gevonden voor wat betreft het fotoarchief. Tijdens de bewerking van het archief door Project Wegwerken Archief Achterstanden is gebleken dat het archief niet compleet is en ongeordend. Een goede toegang op het archief ontbrak. Momenteel (in 2009) staat het deelarchief Directiearchief bij de Centrale Archief Selectiedienst klaar voor bewerking. Dit archiefblok bevat veelal stukken inzake het communicatiebeleid van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit.

Het archief is in 2009 door Ministerie van LNV overgebracht naar het Nationaal Archief, krachtens artikel 12 van de Archiefwet 1995

Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

Het archief bestaat contactafdrukken (K-serie en KB-serie) van kleurenfoto's en negatieven behorende bij de contactafdrukken van de K-serie. Het archiefblok is niet compleet doordat in het verleden afdrukken en negatieven werden uitgeleend en niet geretourneerd. De onderwerpen op de foto's variëren sterk, maar hebben allen een landbouw gerelateerd thema.

Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in.
2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Landbouw: Directie Voorlichting / Communicatie, Fotoarchief, nummer toegang 2.24.28, inventarisnummer ...

VERKORT:
NL-HaNA, LNV / Fotoarchief Voorlichting, 2.24.28, inv.nr. ...

Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar