Een Koninklijk Besluit is een besluit van de regering en/of de koning(in). Dit besluit moet ondertekend worden door de koning(in).
Als u de datum weet van het Koninklijk Besluit (KB), dan kunt u deze datum opzoeken in het zogenaamde ‘verbaalarchief’.
KB’s zitten in de volgende archieven:
| Periode | Archief en inventarisnummers | (Beperkt) openbaar |
|---|---|---|
| Periode 1806-1811 | Archieven van de Staatssecretarie onder Lodewijk Napoleon, 1806-1811, archiefnummer 2.01.01.07, inventarisnummers 87-238 | Openbaar |
| Periode 1813-1840 | Archieven van de Algemene Staatssecretarie en van het Kabinet des Konings, archiefnummer 2.02.01, inventarisnummers 1-4656 | Openbaar |
| Periode 1841-1897 | Archief van het Kabinet des Konings, archiefnummer 2.02.04, inventarisnummers 1-647 | Openbaar |
| Periode 1898-1945 | Archief van het Kabinet der Koningin, archiefnummer 2.02.14, inventarisnummers 4551-8603 | Openbaar |
| Periode 1946-1975 | Archief van het Kabinet der Koningin, archiefnummer 2.02.20, inventarisnummers 9401-13156 | Deels beperkt openbaar (a-beperking) |
| Periode 1976-1988 | Archief van het Kabinet der Koningin: Verbaalarchief, archiefnummer 2.02.30, inventarisnummers 14000-16388 | Beperkt openbaar (a-beperking) |
U gaat als volgt te werk:
Klik op de link naar het archief uit de periode, waarbinnen de datum van het KB valt.
Nadat u de link heeft aangeklikt opent er een nieuw venster met de archiefinventaris. U ziet een lijst met data. Zoek de datum van het KB op in deze lijst en klik op het inventarisnummer (rode nummer) naast deze datum.
Er verschijnt nu eerst een pagina om in te loggen in uw account bij het Nationaal Archief. Heeft u nog geen account, dan kunt u dat direct aanmaken.
Kies voor de optie 'Reserveer', als u het inventarisnummer (met daarin het KB) in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag wilt bekijken. Wilt u scans bestellen van het KB? Kies dan de optie 'Scans bestellen'. Noteer tijdens uw bestelling bij ‘specificatie’ de datum en het volgnummer van het KB.
Let op: KB’s die jonger zijn dan 75 jaar zijn beperkt openbaar (a-beperking). U kunt deze stukken niet zelf reserveren. Een medewerker van de informatiebalie in het Nationaal Archief in Den Haag kan dat voor u doen. Van beperkt openbare stukken mogen geen scans, foto’s of kopieën worden gemaakt.Op de dag dat u het inventarisnummer komt bekijken, kunt u het ophalen bij de uitgiftebalie in de studiezaal. In het inventarisnummer bevinden zich meestal KB’s van een aantal dagen. Zoek de KB’s van de juiste dag op. Weet u behalve de datum van het KB ook het volgnummer? Blader dan gelijk door naar het juiste KB. Weet u het volgnummer niet? Bekijk dan alle KB's van de juiste datum, totdat u het KB gevonden heeft.
Wanneer u de datum van een Koninklijk Besluit (KB) niet weet, maakt u gebruik van de namenklappers en de indices (indexen).
Klappers
Om het KB te vinden, raadpleegt u eerst de klappers. De klappers zijn alfabetische geordend op persoonsnaam of plaatsnaam. U gaat de klapper bekijken van het jaar, waarin het besluit is genomen. Weet u niet precies in welk jaar het besluit is genomen? Bekijk dan de klappers van de jaren waarin de zaak die u zoekt zich heeft afgespeeld.
U gaat als volgt te werk:
- In het overzicht ziet u in welke archieven en inventarisnummers (stukken uit het archief) zich de klappers uit een bepaalde periode bevinden. Er staat ook of de klappers online beschikbaar zijn en of ze (deels) beperkt openbaar zijn. Klik op de link naar het archief waarin zich de klapper bevindt uit het jaar of de periode, waarin het besluit is genomen (of waarin een zaak zich heeft afgespeeld).
| Periode | Archief en inventarisnummers | Online beschikbaar | (Beperkt) openbaar |
|---|---|---|---|
| Periode 1806-1811 | Archieven van de Staatssecretarie onder Lodewijk Napoleon, 1806-1811, archiefnummer 2.01.01.07, inventarisnummers 550-557 | Ja | Openbaar |
| Periode 1813-1840 | Archieven van de Algemene Staatssecretarie en van het Kabinet des Konings, archiefnummer 2.02.01, inventarisnummers 5156-5192 | Ja | Openbaar |
| Periode 1841-1897 | Archief van het Kabinet des Konings, archiefnummer 2.02.04, inventarisnummers 3966-4022 | Ja | Openbaar |
| Periode 1898-1945 | Archief van het Kabinet der Koningin, archiefnummer 2.02.14, inventarisnummers 7906-8662 | Nee | Openbaar |
| Periode 1946-1975 | Archief van het Kabinet der Koningin, archiefnummer 2.02.20, inventarisnummers 13334-13413 | Nee | Deels beperkt openbaar (a-beperking) |
| Periode 1976-1988 | Archief van het Kabinet der Koningin: Verbaalarchief, archiefnummer 2.02.30, inventarisnummers 19067-19182 | Nee | Beperkt openbaar (a-beperking) |
- Nadat u de link heeft aangeklikt opent er een nieuw venster met de archiefinventaris (korte beschrijvingen van de stukken in een archief). Klik op het inventarisnummer (rode nummer), waarin zich de klapper bevindt van het jaar dat u nodig heeft.
Is de klapper al gedigitaliseerd?
- In dit geval verschijnen de scans van de klapper. Blader door de scans naar de juiste persoons- of plaatsnaam (de namen zijn alfabetisch geordend). Achter de naam staat een verwijzing naar het onderwerp in de index en het paginanummer van de index. Noteer deze informatie.
Is de klapper nog niet gedigitaliseerd?
- In dit geval verschijnt er een pagina om in te loggen in uw account bij het Nationaal Archief. Heeft u nog geen account, dan kunt u dat direct aanmaken. Kies voor de optie 'Reserveer', om het inventarisnummer (met daarin de klapper) in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag te komen bekijken. Op de dag dat u het inventarisnummer komt bekijken, kunt u het ophalen bij de uitgiftebalie in de studiezaal. Blader door de klapper naar de juiste persoons- of plaatsnaam. Achter de naam staat een verwijzing naar het onderwerp in de index en het paginanummer van de index. Noteer deze informatie.
Let op: Klappers die jonger zijn dan 75 jaar zijn beperkt openbaar (a-beperking). U kunt deze klappers niet zelf reserveren. Een medewerker van de informatiebalie in het Nationaal Archief in Den Haag kan dat voor u doen. Van beperkt openbare stukken mogen geen scans, foto’s of kopieën worden gemaakt.
Indexen
U gaat nu het onderwerp opzoeken in de index. Indexen zijn alfabetisch geordend op onderwerp.
- In het overzicht ziet u in welke archieven en inventarisnummers (stukken uit het archief) zich de indexen uit een bepaalde periode bevinden. In het overzicht staat ook of de indexen online beschikbaar zijn en of ze (deels) beperkt openbaar zijn. Klik op de link naar het archief waarin zich de index bevindt uit hetzelfde jaar als de klapper, waarin u de persoons- of plaatsnaam gevonden heeft.
Nadat u de link heeft aangeklikt opent er een nieuw venster met de archiefinventaris (korte beschrijvingen van de stukken in een archief). Klik op het inventarisnummer (rode nummer), waarin zich de index bevindt van het jaar dat u nodig heeft.
Is de index al gedigitaliseerd?
In dit geval verschijnen de scans van de index.
Is de index nog niet gedigitaliseerd?
- In dit geval kiest u voor de optie 'Reserveer' om het inventarisnummer (met daarin de index) in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag te komen bekijken. Op de dag dat u het inventarisnummer komt bekijken, kunt u het ophalen bij de uitgiftebalie in de studiezaal.
Let op: Indexen die jonger zijn dan 75 jaar zijn beperkt openbaar (a-beperking). U kunt deze indexen niet zelf reserveren. Een medewerker van de informatiebalie in het Nationaal Archief in Den Haag kan dat voor u doen. Van beperkt openbare stukken mogen geen scans, foto’s of kopieën worden gemaakt. - Blader door de index naar het eerder genoteerde onderwerp (de onderwerpen zijn alfabetisch geordend) en/of het genoteerde paginanummer.
- Op de pagina staat een beschrijving van de gewisselde stukken en van het Koninklijk Besluit, waarin de door u gezochte naam voorkomt. Vóór dit besluit staan de datum en het volgnummer genoteerd. Noteer deze informatie.
Let op: Bij de beschrijving in de index kunnen verwijzingen staan naar andere bladzijden in de index of naar indexen van andere jaren. Op die bladzijde staat dan, onder een ander onderwerp, hetzelfde besluit, maar soms ook andere besluiten over dezelfde zaak.
Verbalen
U gaat nu het Koninklijk Besluit (KB) opzoeken in het zogenaamde ‘verbaal’. In het verbaal zijn de KB’s op datum geordend. In het overzicht ziet u in welke archieven en inventarisnummers zich de verbalen uit een bepaalde periode bevinden. In het overzicht staat ook of de verbalen (deels) beperkt openbaar zijn:
| Periode | Archief en inventarisnummers | (Beperkt) openbaar |
|---|---|---|
| 1806-1811 | Archieven van de Staatssecretarie onder Lodewijk Napoleon, 1806-1811, archiefnummer 2.01.01.07, inventarisnummers 87-238 | Openbaar |
| Periode 1813-1840 | Archieven van de Algemene Staatssecretarie en van het Kabinet des Konings, archiefnummer 2.02.01, inventarisnummers 1-4656 | Openbaar |
| Periode 1841-1897 | Archief van het Kabinet des Konings, archiefnummer 2.02.04, inventarisnummers 1-647 | Openbaar |
| Periode 1898-1945 | Archief van het Kabinet der Koningin, archiefnummer 2.02.14, inventarisnummers 4551-8603 | Openbaar |
| Periode 1946-1975 | Archief van het Kabinet der Koningin, archiefnummer 2.02.20, inventarisnummers 9401-13156 | Deels beperkt openbaar (a-beperking) |
| Periode 1976-1988 | Archief van het Kabinet der Koningin: Verbaalarchief, archiefnummer 2.02.30, inventarisnummers 14000-16388 | Beperkt openbaar (a-beperking) |
U gaat als volgt te werk:
- Klik op de link naar het archief uit de periode waarbinnen de (eerder door u genoteerde) datum van het KB valt.
- Nadat u de link heeft aangeklikt opent er een nieuw venster met de archiefinventaris. U ziet een lijst met data. Zoek de datum van het KB op in deze lijst en klik op het inventarisnummer (rode nummer) naast deze datum.
- Kies voor de optie 'Reserveer', als u het inventarisnummer (met daarin het KB) in de studiezaal van het Nationaal Archief in Den Haag wilt bekijken. Op de dag dat u het inventarisnummer komt bekijken, kunt u het ophalen bij de uitgiftebalie in de studiezaal. Wilt u scans bestellen van het KB? Kies dan de optie 'Scans bestellen'. Noteer tijdens uw bestelling bij ‘specificatie’ de datum en het volgnummer van het KB.
Let op: KB’s die jonger zijn dan 75 jaar zijn beperkt openbaar (a-beperking). U kunt deze stukken niet zelf reserveren. Een medewerker van de informatiebalie in het Nationaal Archief in Den Haag kan dat voor u doen. Van beperkt openbare stukken mogen geen scans, foto’s of kopieën worden gemaakt.
- In het inventarisnummer bevinden zich meestal KB’s van een aantal dagen. Zoek de KB’s van de juiste dag op. Blader vervolgens binnen die KB’s naar het eerder genoteerde volgnummer. U vindt daar het KB.
Geheime besluiten gaan over zaken die men destijds beoordeelde als ‘gevoelig’. U vindt deze besluiten op dezelfde manier als ‘gewone’ Koninklijke Besluiten (zie de uitleg onder Hoe vind ik een Koninklijk Besluit?). Geheime besluiten hebben alleen geen volgnummer, maar een jaarlijkse “littera” aanduiding, bestaande uit een letter en een cijfer. Op de serie geheime besluiten zijn aparte indices en klappers gemaakt.
Klappers
In het overzicht ziet u in welke archieven en inventarisnummers zich de klappers op de geheime besluiten uit een bepaalde periode bevinden. Er staat ook of de klappers online beschikbaar zijn en of ze (beperkt) openbaar zijn.
| Periode | Archief en inventarisnummers | Online beschikbaar | (Beperkt) openbaar | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| 1806-1811 | Archieven van de Staatssecretarie onder Lodewijk Napoleon, 1806-1811, archiefnummer 2.01.01.07, inventarisnummer 565 | Ja | Openbaar | Klapper en index gecombineerd. |
| 1813-1840 | Archieven van de Algemene Staatssecretarie en van het Kabinet des Konings, archiefnummer 2.02.01, inventarisnummers 5894-5909 | Ja | Openbaar | |
| 1841-1897 | Archief van het Kabinet des Konings, archiefnummer 2.02.04, inventarisnummers 4310-4336 | Deels | Openbaar | Klapper en index gecombineerd. |
| 1898-1945 | Archief van het Kabinet der Koningin, archiefnummer 2.02.14, inventarisnummers 9030-9033 | Nee | Openbaar | Klapper en index gecombineerd. |
| 1946-1975 | Geheim archief van het Kabinet der Koningin, archiefnummer 2.02.20.02, inventarisnummers 13874-13875 | Nee | Beperkt openbaar (b-beperking). Wilt u een beperkt openbaar inventarisnummer bekijken? Stuur dan een mail naar info@nationaalarchief.nl met uw verzoek. |
Indexen
In het overzicht ziet u in welke archieven en inventarisnummers zich de indexen op de geheime besluiten uit een bepaalde periode bevinden. Er staat ook of de indexen online beschikbaar zijn en of ze (beperkt) openbaar zijn.
Verbalen
De geheime besluiten zijn opgeborgen in een aparte serie binnen het verbaalarchief of in een apart archief. In het overzicht ziet u per periode in welke inventarisnummers en archieven de geheime besluiten zich bevinden:
| Periode | Archief en inventarisnummers | (Beperkt) openbaar |
|---|---|---|
| 1806-1811 | Archieven van de Staatssecretarie onder Lodewijk Napoleon, 1806-1811, archiefnummer 2.01.01.07, inventarisnummers 356-362 | Openbaar |
| 1813-1840 | Archieven van de Algemene Staatssecretarie en van het Kabinet des Konings, archiefnummer 2.02.01, inventarisnummers 5654-5859 | Openbaar |
| 1841-1897 | Archief van het Kabinet des Konings, archiefnummer 2.02.04, inventarisnummers 4133-4283 | Openbaar |
| 1898-1945 | Archief van het Kabinet der Koningin, archiefnummer 2.02.14, inventarisnummers 8983-9026 | Openbaar |
| 1946-1975 | Geheim archief van het Kabinet der Koningin, archiefnummer 2.02.20.02, inventarisnummers 13687-13767 | Deels beperkt openbaar (b-beperking). Wilt u een beperkt openbaar inventarisnummer bekijken? Stuur dan een mail naar info@nationaalarchief.nl met uw verzoek. |
U zoekt het Koninklijk Besluit waarbij in 1835 aan M. van der Ham een onderscheiding is toegekend voor het redden van de bemanning van het schip de Tasmania. Het jaar 1835 geeft aan dat u moet zoeken in het archief van de Staatssecretarie van Willem I (archiefnummer 2.02.01). U begint uw onderzoek met de klapper en de index van het jaar 1835.
Klapper
De klapper van 1835 vindt u in inventarisnummer 5182 uit het archief van de Staatssecretarie van Willem I (archiefnummer 2.02.01). U kunt in de klapper zoeken naar de trefwoorden ‘Tasmania’ of naar ‘Ham’. Zoek niet op abstracte begrippen zoals scheepvaart of edelmoedige daden, daar treft u niets aan. Het trefwoord Tasmania staat op scan 449. De vermelding van de Tasmania verwijst vervolgens naar bladzijde 3254 van de index. De naam ‘Ham’ vindt u op scan 186 van de klapper. Ook hier wordt u verwezen naar bladzijde 3254 van de index.
Index
De index van 1835, waarin bladzijde 3254 te vinden is, zit in inventarisnummer 5133 uit het archief van de Staatssecretarie van Willem I (archiefnummer 2.02.01). Als u dit inventarisnummer bekijkt ziet u bovenaan bladzijde 3254 dat de redding van Van der Ham staat geregistreerd onder de rubriek 'Edelmoedige daden en belooningen'. Bij de registratie zelf ziet u drie inschrijvingen staan. Onderaan staat, op 8 mei nummer 37, het Koninklijk Besluit.
Verbaal
U zoekt de datum (8 mei 1835) op in het zogenaamde 'verbaal' van het archief van de Staatssecretarie van Willem I (archiefnummer 2.02.01). In inventarisnummer 4025 blijken de Koninklijke Besluiten van 8 mei 1835 opgeborgen te zijn. U vraagt dit inventarisnummer aan. Onder volgnummer 37 vindt u het besluit, het rapport van het ministerie van Binnenlandse Zaken en nog een rapport van de kanselier van de Orde van de Nederlandsche Leeuw.