Bij de aanschaf of ontwikkeling van nieuwe applicaties is het essentieel om duurzame toegankelijkheid direct mee te nemen. Wanneer dit pas in een later stadium gebeurt, kunnen belangrijke functionaliteiten ontbreken of kan informatie moeilijk vindbaar of onvolledig zijn.
Het DUTO-raamwerk biedt hiervoor praktische ondersteuning, onder andere via modeleisen en de gebruiksaanwijzing uit het ontwerpstelsel. Voor projectteams en leveranciers is het van belang dat:
- duidelijk is aan welke eisen systemen moeten voldoen;
- de juiste deskundigheid tijdig betrokken is;
- er inzicht bestaat in de bestaande informatiehuishouding.
Een stapsgewijze aanpak werkt hierbij het best. Begin met het in kaart brengen van informatiestromen en systemen. En richt vervolgens zaken als versiebeheer en metadata zorgvuldig in. Zo wordt duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (DUTO) een vanzelfsprekend onderdeel van nieuwe projecten.