Steeds meer overheidsorganisaties proberen principes van ‘archiving by design’ toe te passen (zie handreiking Archiveren by design). Waar DIV-afdelingen traditiegetrouw vooral oog hadden voor informatieobjecten die in zaaksystemen of DMS’en werd opgeslagen, komt er vanuit de by design-gedachte steeds meer grip op informatieobjecten in allerlei bronsystemen (specialistische taakapplicaties). Bijvoorbeeld een vergunningenapplicatie, een boekhoudprogramma of een personeelssysteem waarin vernietigingsfunctionaliteit aanwezig is. Door de principes van ‘archiving by design’ in een aanbesteding te integreren, kunnen organisaties de eisen voor duurzame toegankelijkheid meegeven aan potentiële leveranciers (zie ook de werkgroep Archiving by design). Een aanbesteding is dus een mooie kans om ook de functionele eisen ten aanzien van digitaal vernietigen mee te nemen in de selectie van een nieuwe applicatie (lees meer over requirements voor vernietiging).