In plaats van voor iedere applicatie apart een vernietigingsfunctionaliteit in te richten, kan er ook worden gekozen voor het inrichten van een centrale functionaliteit die hierin voorziet. Deze insteek is gebaseerd op het principe van Common Ground. Dit is een concept binnen de gemeentelijke informatievoorziening waarbij ervan wordt uitgegaan dat gegevens in het bronsysteem blijven In dit model kan vernietigingsfunctionaliteit vanuit één centraal punt in verschillende informatiesystemen worden aangeroepen, mits de vernietigingsfunctionaliteit in onderliggende applicaties aanwezig is. Of er kan vanuit een centrale beheerapplicatie op basis van metadata vernietigingsopdrachten worden afgevuurd op databases en informatieobjecten in verschillende bronsystemen / specialistische taakapplicaties (zie ook Eén druk op de knop, of niet?). Hiermee hoeven onderliggende informatiesystemen zelf geen vernietigingsfunctionaliteit meer te hebben, maar wel functionaliteiten die ervoor zorgen dat consistentie in het bronsysteem gewaarborgd blijft. Denk bijvoorbeeld aan een functionaliteit om compliance-metadata toe te voegen aan een registratie, op basis waarvan vernietiging kan worden uitgevoerd.