Openbaarheid en overbrenging

In principe moeten overheidsinstellingen hun archieven overbrengen naar een archiefbewaarplaats, zoals het Nationaal Archief. Een van de stappen bij overbrengen is het vaststellen van de openbaarheid van die archieven.

Bij het overbrengen van archieven is het goed om al vroeg rekening te houden met eventuele openbaarheidsbeperkingen. Als zorgdrager moet u namelijk een aantal stappen doorlopen. Dit kan veel tijd in beslag nemen. Om u te helpen bij dit proces hebben we een stappenplan en een aantal modellen ontwikkeld.

In de brochure Open tenzij... vindt u meer informatie over het wettelijk kader en de procedure voor het stellen van beperkingen aan archieven bij overbrenging.

Natuurlijk kunt u contact met ons opnemen als u vragen heeft. 

Openbaarheidsbeperkingen particulier archief

De regels voor het overbrengen van particuliere archieven zijn net iets anders dan voor overheidsarchieven. Mocht u uw privécollectie bij ons willen onderbrengen, maar wilt u niet dat deze volledig openbaar is, dan verkennen we graag met u de mogelijkheden.